Totes les informacions amb les famílies es realitzaran per un dels següents canals:
Aplicació ComunicaApp: es fa servir aquesta aplicació per informar de les sortides i fer el pagament de les mateixes i per comunicar qualsevol informació relativa a les activitats del centre.
Instagram, Twitter i Facebook per mostrar a les famílies les activitats que es realitzen a l'escola.
El centre disposa d'un domini G Suite for Education propi. D'aquesta manera, alumnat, professorat i personal d'administració disposen d'un usuari@vila-roma.cat
El centre organitza tota la documentació en unitats compartides. Aquestes unitats es comparteixen exclusivament amb grups, de tal manera que en tot moment es controla qui té accés a la informació.
En aquestes carpetes hi ha tota la resta d'informació que necessita el centre. Des de la documentació oficial (PEC, NOFC, projecte de direcció, etc), passant per llistes d'alumnes, el PAT, fins als informes d'avaluació de cada un dels alumnes durant tots els cursos que està al centre.