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Dear Parent(s)/Guardian(s):
For the 2021-2022 school year, we are required to offer an independent study option to students and families to be made available to students whose health would be put at risk by in-person instruction, as determined by the parent or guardian.
State and federal laws require us to inform you of your option to enroll your student in an Independent Study program instead of in-person instruction. From these options, you may choose the one that best suits your child. This letter also explains:
● Your right to request a parent-teacher conference prior to enrollment to inform your decision.
● The process and your students’ rights regarding procedures for enrolling, disenrolling, and re-enrolling in independent study.
● The asynchronous and synchronous instructional time that your student will have access to as part of independent study.
Requesting a Pupil-Parent-Educator Conference
It is your right to request a Pupil-Parent-Educator conference prior to enrolling your student in Independent Study in order to inform your decision and ensure that it is appropriate for your student. Principals will notify families of Pupil-Parent-Educator conference opportunities at each school site.
Enrolling, Disenrolling & Re-Enrolling
Once you have determined that you would like to pursue Independent Study, you can begin the enrollment process by completing a Master Agreement for Program Based Independent Study.
If you are enrolled in Independent Study and would like to return to in-person instruction, you must follow the procedure for disenrolling by notifying the Independent Study teacher and the Independent Study administrator. The Independent Study administrator will make contact with the principal of your child’s home school to initiate and complete the reenrollment process within five school days. Once disenrolled, should you need to return to Independent Study you are required to adhere to the reenrollment process, as stated above.
Instructional Time
The goal of our Independent Study program is to provide an alternative to in-person instruction to students whose health may be put at risk by attending class face-to-face. As such, Independent Study is an educational program that provides instruction based on the state-adopted content standards by certificated teachers. There are specific requirements for instructional time that may include both synchronous and asynchronous work. These expectations will also be outlined in the students’ written Learning Agreement, which must be signed prior to enrollment.
Parents or guardians may select an instructional program that best suits their child’s needs. If you have any questions beyond the details listed above, please contact Lisa Saxon, Director of Educational Services (lsaxon@wusd.org or (707) 837-7707) to ask about the process.
Sincerely,
Lisa Saxon
Director of Educational Services
Master Independent Study Agreement
Estimados Padres / Tutores:
Para el año escolar 2021‐2022, estamos obligados a ofrecer una opción de estudio independiente a los estudiantes y familias para que esté disponible para los estudiantes cuya salud se pondría en riesgo por la instrucción en persona, según lo determine el padre o tutor.
Las leyes estatales y federales nos exigen que le informemos de su opción de inscribir a su estudiante en un programa de Estudio Independiente en lugar de la instrucción en persona. De estas opciones, puede elegir la que mejor se adapte a su hijo. Esta carta también explica:
● Su derecho a solicitar una conferencia de padres y maestros antes de la inscripción para informar su decisión.
● El proceso y los derechos de sus estudiantes con respecto a los procedimientos para inscribirse, cancelar la inscripción y volver a inscribirse en un estudio independiente.
● El tiempo de instrucción asincrónico y sincrónico al que su estudiante tendrá acceso como parte del estudio independiente.
Solicitud de una Conferencia Entre Alumnos, Padres y Educadores
Tiene derecho a solicitar una conferencia entre alumnos, padres y educadores antes de inscribir a su hijo/a en el Estudio Independiente para informar su decisión y asegurarse de que sea apropiada para su hijo/a. Los directores notificarán a las familias sobre las oportunidades de conferencias entre alumnos, padres y educadores en cada escuela.
Inscripción, Cancelación de la Inscripción y Reinscripción
Una vez que haya determinado que le gustaría realizar un Estudio Independiente, puede comenzar el proceso de inscripción completando un Acuerdo Maestro para el Estudio Independiente Basado en el Programa.
Si está inscrito en Estudio Independiente y desea volver a la instrucción en persona, debe seguir el procedimiento para cancelar la inscripción notificando al maestro de Estudio Independiente y al administrador del Estudio Independiente. El administrador del Estudio Independiente se pondrá en contacto con el director de la escuela de origen de su hijo/a para iniciar y completar el proceso de reinscripción dentro de cinco días escolares. Una vez dado de baja, si necesita regresar al Estudio Independiente, debe cumplir con el proceso de reinscripción, como se indicó anteriormente.
Tiempo de Instrucción
El objetivo de nuestro programa de Estudio Independiente es proporcionar una alternativa a la instrucción en persona para los estudiantes cuya salud puede estar en riesgo al asistir a clases en persona. Como tal, el Estudio Independiente es un programa educativo que brinda instrucción basada en los estándares de contenido adoptados por el estado por maestros certificados. Existen requisitos específicos para el tiempo de instrucción que pueden incluir tanto trabajo sincrónico como asincrónico. Estas expectativas también se detallarán en el Acuerdo de Aprendizaje escrito para los estudiantes, que debe firmarse antes de la inscripción.
Los padres o tutores pueden seleccionar el programa de instrucción que mejor se adapte a las necesidades de su hijo/a. Si tiene alguna pregunta más allá de los detalles enumerados anteriormente, comuníquese con Lisa Saxon, Directora de Servicios Educativos (lsaxon@wusd.org (707) 837‐7707) para preguntar sobre el proceso.
Atentamente,
Lisa Saxon
Director de Servicios Educativos
Acuerdo Maestro Para Estudio Independiente Escolar A Corto Plazo 2021-22
Recursos de Aprendizaje para Padres de Estudio Independiente Edgenuity
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