Googleドライブ

0.Googleドライブとは？

Googleドライブとは、Googleが提供しているクラウドストレージのことです。

オンラインにデータを保存することができるサービスで、簡単な使い方でPCだけでなくスマートフォンからでもデータにアクセスすることが可能になります。

当社では業務に使用する資料や制作物はすべてGoogleドライブ内の業務フォルダに保存しています。

ファイルごとに閲覧できる権限なども設定でき、見せたくない人には内容を見せないようにすることも可能です。

1.ファイルを共有してみよう

できるようになること：自分以外の人もそのファイルを閲覧したり編集できるようになる

1. マイドライブ内にあるメモ帳などのファイルを右クリック

2. 共有をクリック

3. リンクを取得の下に小さく表示されている「変更」をクリック

4. プルダウンから「(株)WEBマーケティング総合研究所」を選択

5. プルダウンから「編集者」を選択

→これで「(株)WEBマーケティング総合研究所」の全員がこのファイルを編集できるようになる（画像１）

2.特定の人に権限を追加してみよう

できるようになること：自分以外に、権限を追加した人だけが閲覧、編集ができるようになる

1. マイドライブ内で左上の「＋新規」をクリック

2. Googleスプレッドシートをクリック

3. スプレッドシートが開かれて、左上の名称が「無題のスプレッドシート」となっているので、適当な名前に変更

4. マイドライブに作成したスプレッドシートができているので、その上で右クリック

5. 共有をクリック

6. 「ユーザーやグループと共有」欄の「ユーザーやグループを追加」と書いてある入力欄をクリック（画像１）

7. ファイルを見てもいい人の名前を入力（予測で出してくれるので一部でよい）

8. 通知のチェックを外す（画像２）

9. 名前右のプルダウンから「編集者」か「閲覧者」を選ぶ（画像２）
   勝手に編集されたく無いなら「閲覧者」、編集OKなら「編集者」

10. 共有をクリック

→これで自分以外で追加した人だけがこのファイルを編集または閲覧できるようになる

3.ファイルを移動してみよう

できるようになること：ファイルを別のフォルダに移動する

1. 移動するアイテムを右クリック

2. 整理→移動 をクリック

3. すべての場所タブをクリック

4. マイドライブにカーソルを乗せ、「＞」をクリックしてマイドライブの中を表示

5. 左下のフォルダマークをクリックし、フォルダ名を入力
   ※画像1参照

6. 作成されたフォルダが表示されるので、移動をクリックする
   →新規作成されたフォルダにファイルが移動する