BIZTELとは、パソコンで使える電話機アプリです。
このアプリを使うと、会社の番号宛にかかってきた電話を取ったり、会社の番号でお客様に電話をかけることができるようになります。
本ページでは、もっとも基本的な設定方法と使用方法について解説します。
パソコンにヘッドセットを接続します
BIZTELを起動します
設定をクリックします
ソフトフォン設定のオーディオをクリックします
スピーカー欄のプルダウンをクリックし、「接続しているヘッドフォンの名前」を選択します
→これでヘッドフォンから音声が聞こえるようになります
マイク欄のプルダウンをクリックし、「接続しているヘッドフォンの名前」を選択します
→これでヘッドフォンのマイクから音声が送られるようになります
着信音欄のプルダウンをクリックし、「default」を選択します ※
→これでPC本体から着信音が鳴るようになります(ヘッドフォンを付けていなくても着信音が聞こえる)
※defaultがない場合は、PCの名前と思われるものを選択してください
OKをクリックして完了です
チャットワークの研修チャットにて、研修担当者に以下の内容でメッセージを送ります
「内線をかける研修を実施しますので、電話をとる準備をお願いします。準備ができましたらお返事ください。」
返事が返ってきたら、BIZTELアプリを開き電話帳をクリックします
社員個別左の矢印をクリックします
一覧の中にある研修担当者名をクリックします
そうするとアプリの左側に相手の情報が表示されるので、その状態で通話をクリックします
→発信され、かけた相手が取れば繋がります
チャットワークの研修チャットにて、研修担当者に以下の内容でメッセージを送ります
「外線をかける研修を実施します。かけてもいい外線用の電話番号を連携してください」
連携された電話番号をコピー
BIZTELアプリを開く
画像1のように、相手に表示させる番号を選択します。ここに表示される番号は人によって違います。今回は自分の部署(歯科なら歯科事業部窓口)を選択しましょう
アプリ左側のBIZTELという文字の上あたりをクリックすると、番号を入力できるようになります
連携された電話番号をアプリに貼り付けます(画像2)
通話をクリックします
→研修担当者の連携した番号につながります
画像1
画像2
研修担当者から内線をかけますので、電話を取ってみましょう
チャットワークの研修チャットにて、研修担当者に以下の内容でメッセージを送ります
「電話を取る研修を実施します。私宛に内線の発信をお願いいたします」
BIZTELアプリから着信音が鳴ったら、アプリを開き通話をクリックします
→研修担当者と内線がつながります
※外線を取らなければならないため、研修ではやりません。下記マニュアルを見てテキストで覚えてください。