Відповідно до встановленого порядку бібліотечний фонд підручників комплектується за рахунок коштів державного бюджету, передбачених на виконання цільової програми «Видання, придбання, зберігання і доставка підручників та посібників для студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів» на відповідний навчальний рік. Важливою складовою збереження бібліотечного фонду є його облік — комплекс операцій, що забезпечують одержання точних відомостей про обсяг, склад і рух бібліотечного фонду, сприяють його оптимальному формуванню і використанню. Облік є основою для державної статистичної звітності та планування.
Нормативно-правове регулювання обліку бібліотечних фондів:
- Закон України “Про бібліотеки та бібліотечну справу”;
- Інструкція з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджена наказом Міністерства культури і туризму України від 03.04.2007 №22;
