Esta sección describe los pasos que debemos de seguir poder anular una venta. Esta es una interfaz especializada para la búsqueda y anulación de documentos tributarios electrónicos (DTE), una funcionalidad crítica en sistemas de facturación electrónica que permite mantener la integridad fiscal y corregir errores administrativos de forma controlada.
En la parte superior de la interfaz se encuentran los campos de búsqueda:
Fecha inicial y Fecha final: Permiten definir un rango de fechas para filtrar los documentos emitidos. Ambos campos utilizan el formato DD/MM/AAAA.
Botón "Buscar": Ejecuta la consulta para mostrar los DTE emitidos dentro del rango especificado.
Esta funcionalidad permite localizar documentos específicos de forma rápida y precisa, facilitando la gestión de grandes volúmenes de facturación.
Para realizar la búsqueda se deben de seguir los siguientes pasos.
Ingresar un rango de fecha para la búsqueda.
Presionar el botón para la búsqueda.
Al realizar la búsqueda el resultado se mostrará en la tabla de abajo.
Debajo del filtro se encuentra una tabla que muestra los documentos encontrados. Las columnas visibles son:
Cliente: Nombre del cliente al que se emitió el DTE.
No. Documento: Número del documento fiscal.
Serie: Serie del documento.
Autorización: Código de autorización fiscal.
Subtotal (Q): Monto antes de impuestos o descuentos.
Total (Q): Monto total del documento.
Usuario: Nombre del usuario que generó el documento.
Acciones: Posiblemente botones para anular o revisar el documento.
Esta tabla permite identificar rápidamente los documentos que pueden requerir anulación o revisión.
Esta tabla nos muestra un listado de las ventas que se tuvieron durante el rango de fecha ingresado anteriormente.
Para ver el detalle de la venta se debe de presionar la fila y la información se mostrara en la tabla de abajo.
Esta tabla nos muestra el detalle de la venta que se selecciono anteriormente.
En la parte inferior se encuentra una segunda tabla titulada "Detalles venta", que muestra la información específica de los productos incluidos en el documento seleccionado. Las columnas son:
No.: Número de orden del ítem.
Cantidad: Número de unidades vendidas.
Producto: Nombre o descripción del artículo.
Observaciones: Comentarios adicionales sobre el ítem.
Subtotal (Q): Monto correspondiente a cada producto.
Esta vista detallada permite verificar la exactitud del contenido del DTE antes de proceder con su anulación.
Para anular una venta se debe presionar el botón rojo al momento de presionarlo aparecerá una pestaña que se deberá de llenar para poder anular la factura.
Como último paso de anulación debe de llenar el campo requerido escribiendo el motivo de la anulación, presionar el botón azul para anular o el botón gris para cancelar la anulación.
Nota. Al anular la factura no se puede revertir la acción.