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Una Caja Grupal es una funcionalidad que permite aperturar una misma caja con un monto inicial para todos los usuarios del sistema. Esto significa que cada usuario tendrá acceso a la misma cantidad de dinero asignada, facilitando operaciones simultáneas en entornos donde varios usuarios realizan ventas o movimientos de efectivo. También permite cerrar la caja grupal para todos los usuarios al finalizar la jornada, asegurando control y conciliación.
Esta sección permite abrir o cerrar una caja grupal ingresando un monto inicial.
Esta sección permite abrir o cerrar una caja grupal ingresando un monto inicial.
Elementos principales:
Elementos principales:
Título
Abrir caja grupal: Indica la acción principal de esta pantalla.
Descripción
Texto: “Ingrese el monto y se aperturará caja a todos los usuarios con el monto ingresado”.
Campo obligatorio
Monto: Cantidad en quetzales (Q) que se asignará a cada usuario.
Ejemplo: Q 0 (valor inicial mostrado).
Botones de acción
Abrir caja a usuarios (botón verde azulado): Inicia la apertura de la caja grupal con el monto ingresado.
Cerrar caja a usuarios (botón negro): Cierra la caja grupal para todos los usuarios.
Cajas abiertas
Cajas abiertas
Esta sección muestra un listado de usuarios que actualmente tienen una caja abierta, junto con detalles del monto asignado y la fecha de apertura.
- Opciones de visualización
Show X entries: Permite seleccionar cuántos registros se muestran por página (ejemplo: 10).
Search: Campo para buscar un usuario específico o filtrar información.
- Columnas de la tabla
ID: Número identificador del registro (ejemplo: 33, 34, 35).
Fecha: Fecha en que se abrió la caja (ejemplo: 19/07/2025, 24/11/2025, 05/12/2025).
ID Usuario: Identificador interno del usuario (ejemplo: 1, 5).
Usuario: Nombre del usuario (ejemplo: ADMIN, ADMIN KIOSCO).
Monto: Cantidad asignada a la caja (ejemplo: Q 0.00, Q 1,000.00).
Saldo: (No visible completo en la imagen, pero indica el saldo actual en la caja).
- Paginación
Botones Previous y Next para navegar entre páginas si hay más registros.
Botones
Botones
Botón azul con ícono de lupa (🔍)
Botón azul con ícono de lupa (🔍)
Función: Permite ver el detalle completo de la caja abierta del usuario seleccionado.
Uso: Al hacer clic, se despliega información detallada como movimientos, ingresos y egresos.
Botón rojo con ícono de “X”
Botón rojo con ícono de “X”
Función: Permite cerrar la caja del usuario.
Uso: Al presionarlo, el sistema cerrará la caja activa y registrará el cierre en el historial.
MOVIMIENTOS
MOVIMIENTOS
Esta sección muestra el historial de movimientos realizados en una caja, incluyendo depósitos y retiros, para mantener un control detallado del flujo de efectivo.
Permite al usuario consultar todos los movimientos de caja, diferenciando entre depósitos y retiros, para mantener un control financiero preciso.
Opciones de visualización
Opciones de visualización
Show X entries: Permite seleccionar cuántos registros se muestran por página (ejemplo: 10).
Search: Campo para buscar un movimiento específico por número, fecha o monto.
Columnas de la tabla
Columnas de la tabla
No.: Número identificador del movimiento (ejemplo: 294, 298, 299…).
Fecha: Día en que se realizó el movimiento (ejemplo: 19/07/2025, 21/07/2025, 24/11/2025).
Monto: Cantidad del movimiento en quetzales (ejemplo: Q 63.00, Q 50.00, Q 175.00).
Depósito: Casilla marcada (✔) si el movimiento corresponde a un depósito.
Retiro: Casilla marcada si el movimiento corresponde a un retiro (en la imagen, solo el movimiento No. 301 tiene retiro marcado).
Paginación
Paginación
Botones Previous, 1, 2, 3, Next para navegar entre páginas (en este caso hay 25 registros en total).
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