MANUAL DE USUARIO

SOFTWARE

El siguiente manual es una guía para consulta de los procesos y conceptos que maneja la aplicación.

DESCRIPCIÓN:

Esta sección describe algunas herramientas que se utilizan dentro de la aplicación, se explica la forma de utilizarla, así como algunos conceptos claves para entender el porque del funcionamiento de los inventarios.

También se cuenta con un glosario que se ira agregando cuando se vaya avanzando en la capacitación, esto para entender los conceptos técnicos expresados al momento de la capacitación.

HERRAMIENTAS DENTRO DEL SISTEMA:

Zeus posee herramientas que se utilizarán en gran parte dentro de la aplicación, es por esa razón que se decidió crear una sección para explicar el funcionamiento de las mismas. Al final de esta página se encuentra el tutorial visto en el curso para que pueda volver a consultarse si queda alguna duda.

Tablas:

Las tablas permiten realizar búsqueda dentro de las mismas, poder escoger el número de registros que aparecerán en pantalla, y botones de navegación para avanzar o retroceder en la paginación que hace ZEUS de la información mostrada.

Buscar: escribimos el nombre a buscar.
Registros a mostrar: la tabla nos da la opción de mostrar 10, 25 o 50 registros por página.
Botones de navegación: avanzar o retroceder dentro de cada página de la tabla.
Botones de modificación: permiten la modificación de la información seleccionada

Búsqueda:

Existe una herramienta de búsqueda dentro de la aplicación, esta lo que hará es buscar las 25 coincidencias dependiendo las letras que se escriban, esto cabe mencionar que se realizarán de manera dinámica conforme el usuario escribe, permitirá encontrar el dato de manera más eficiente y rápida.

Al final del control existe un botón con una lupa, este botón permite encontrar la información asociada al nombre ingresado si este existe dentro de la base de datos.

El sistema realizara búsquedas de los nombres que contengan la letra o grupo de letras ingresadas, sin importar si la letra está al inicio o final de la palabra.

Glosario:

A continuación un breve glosario de los términos que se utilizan en el sistema:

Entidad: Persona, organización, tipo de objeto o concepto sobre los que se almacena información.

Campo: Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.

Control: Es una caja para ingresar texto, un selector de fecha, una caja para ingresar números, o un botón. Es la herramienta que se utiliza para capturar los valores de campos a almacenar en en una entidad o los eventos que se generan al presionar clic en un botón.

Formulario: Herramienta que se muestra en pantalla para recoger los datos de un paciente, pedido, traslado de inventario o cualquier proceso que maneje el sistema.

Paginación: La cantidad de registros que se muestran en pantalla cuando éstos son mayores a lo que un usuario pueda ver para facilitar su lectura, dentro de ésta paginación existen los botones de navegación, que nos sirven para pasar de página en página y así lograr una búsqueda, lectura e interpretación de los datos mostrados de una manera más eficiente. (La paginación de datos dentro del sistema la encontramos únicamente en la herramienta de tabla, la cual puede consultar a detalle en la sección de herramientas de este manual.)

DASHBOARD

Este es el panel principal del sistema, donde el usuario puede visualizar indicadores clave del negocio y acceder a las funciones más importantes.

Indicadores principales (tarjetas informativas)

- Ventas Hoy: Muestra el total de ventas realizadas en el día (ejemplo: Q 0.00).
- Caja Activa: Indica el saldo disponible en caja (ejemplo: Q 5,789.00).
- Stock Bajo: Número de productos con inventario bajo (ejemplo: 766).
- Créditos Pendientes: Monto total de créditos por cobrar (ejemplo: Q 1,079.00).

Cada tarjeta tiene un color distintivo y un ícono que representa su función:

Ventas: Ícono de billete.
Caja Activa: Ícono de billetera.
Stock Bajo: Ícono de advertencia.
Créditos Pendientes: Ícono de tarjeta.

Esta sección del Dashboard muestra gráficos que ayudan a analizar el comportamiento de las ventas y el rendimiento de los productos.

Elementos principales:

Gráfico de Tendencia de Ventas (Últimos 7 Días)
- Título: Tendencia de Ventas (Últimos 7 Días).
- Tipo de gráfico: Línea.
- Ejes:
  - Eje X: Días de la semana (lun, 8 dic a lun, 15 dic).
  - Eje Y: Valores monetarios en quetzales (Q), desde Q 0.0 hasta Q 1.0.
- Leyenda:
  - Total (círculo vacío).
  - Contado (color azul claro).
  - Crédito (color celeste).
- Interpretación: En este ejemplo, las ventas están en Q 0.0 durante los últimos 7 días, lo que indica que no se han registrado ventas en este período.

Gráfico Top 5 Productos (Este Mes)
- Título: Top 5 Productos (Este Mes).
- Tipo de gráfico: Barra horizontal.
- Producto mostrado: “PRUEBA”.
- Valor: Aproximadamente Q 800.
- Interpretación: El producto “PRUEBA” es el único listado y representa el mayor valor de ventas en el mes.

Esta sección muestra un listado de productos que han alcanzado o están por debajo del nivel mínimo de inventario, lo que indica que es necesario reabastecerlos.

Columnas de la tabla

Producto: Código o identificador del producto (ejemplo: 1109130P3040, 16546-4BA1B).
Existencia: Cantidad actual disponible en inventario (en este caso, todos muestran 0).
Mínimo: Nivel mínimo establecido para el producto (ejemplo: 3 unidades).
Estado: Indica la condición del stock.
- Bajo (con ícono de advertencia en color naranja): Señala que el producto está por debajo del mínimo requerido.

¡Empecemos!

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