Tổng quan

GIỚI THIỆU VỀ QUÁ TRÌNH ĐỊNH HƯỚNG CHO NHÂN VIÊN MỚI

Định hướng (Orientation) là một quá trình quan trọng giúp bạn hiểu được tổ chức của mình và thành công trong công việc. Nguyên tắc học tập phù hợp với người lớn, đặc biệt là phương pháp học tập thông qua “trải nghiệm”, có “sự tham gia” và “liên hệ thực tế” được áp dụng để quá trình định hướng hiệu quả hơn.

Mục đích của Tài liệu định hướng (Orientation Manual) không chỉ cung cấp các thông tin cần thiết khi bạn mới vào làm việc tại tổ chức, mà còn là một nguồn thông tin hỗ trợ bạn trong suốt quá trình học tập và phát triển nghề nghiệp ở World Vision International tại Việt Nam (WVIV).

Các câu hỏi sau mỗi Phần sẽ giúp bạn tự đánh giá kết quả học tập của mình.

Thời gian định hướng cho nhân viên mới của WVIV kéo dài 4 tháng. Bạn nên ghi chép lại những trải nghiệm, suy nghĩ và cảm nhận của mình vào sổ nhật ký trong suốt 4 tháng đầu tiên tại WVIV. Bạn có thể ghi lại những điều mới học được, những băn khoăn hoặc câu hỏi và thắc mắc của mình, đó sẽ là những thông tin rất bổ ích khi tổng kết thời gian định hướng.

Mục đích của quá trình Định hướng:

Để giúp bạn cảm nhận rõ mình là một phần của Tổ chức, hiểu được các mong muốn và kỳ vọng của WVIV nói chung cũng như của Chương trình vùng/dự án/phòng ban nói riêng; hiểu được vai trò của bạn và để cung cấp cho bạn kiến thức/công cụ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được công việc và làm việc cách hiệu quả.

Các mục tiêu của quá trình Định hướng:

Kết thúc thời gian định hướng (4 tháng), bạn cần:

1. Có khả năng giải thích được Tầm nhìn (viễn cảnh mong đợi), Sứ mệnh, Các giá trị Cốt lõi, Nguyên tắc Đối tác của WVI và Chiến lược quốc gia của WVIV.

2. Có khả năng giải thích được các hoạt động của WVIV trong các lĩnh vực/Chương trình vùng/dự án đặc biệt (bao gồm mục đích, các mục tiêu và hoạt động chính).

3. Biết đội ngũ nhân viên của WVIV, vai trò của họ trong cơ cấu tổ chức. Hiểu được mục đích công việc của bạn, cách thức mà bạn sẽ được hỗ trợ để học tập và phát triển thông qua công việc cụ thể để góp phần thực hiện chiến lược chung của WVIV.

4. Có hiểu biết chung về các hoạt động của Chương trình vùng/Dự án/Phòng Ban nơi bạn đang làm việc (đội ngũ nhân viên, các cộng tác viên địa phương, đối tác địa phương và người hưởng lợi)

5. Làm quen với các điều khoản trong hợp đồng lao động, các Chính sách, Quy định của WVIV mà bạn cần tuân thủ cũng như giúp đồng nghiệp tuân thủ (Chính sách Nhân sự; Chính sách bảo vệ An Toàn; Chính sách tài chính; Chính sách về Công nghệ thông tin; ...)

6. Có thể sử dụng các hệ thống để phục vụ cho công việc như Our People; Concur; Provision; Horizon; HOPE; …

7. Nắm được Chính sách xây dựng năng lực và phát triển nghề nghiệp cho đội ngũ nhân viên của WVIV.

8. Làm quen với Hệ thống quản lý hiệu quả công tác.