Tổng quan

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÀI LIỆU ĐỊNH HƯỚNG

Để giúp bạn và Người quản lý trực tiếp có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và hiệu quả quá trình định hướng của bạn, chúng tôi khuyến nghị bạn đọc kỹ Hướng dẫn sử dụng tài liệu định hướng sau:

Bạn cần tìm hiểu và nghiên cứu toàn bộ các nội dung trong Tài liệu định hướng trong vòng 10 tuần kể từ ngày bắt đầu làm việc với TNTGVN.

• Trước hết bạn nên tìm hiểu cấu trúc chung của bộ tài liệu định hướng E-Orientation bằng cách nhấn vào các mục trên trang chính (home page) để nắm được tất cả các chủ đề của Tài liệu định hướng.

• Sau đó, dựa vào lộ trình trong “BẢN KIỂM CHO QUÁ TRÌNH ĐỊNH HƯỚNG” (New Employee Orientation Checklist), bạn hãy lên lịch cụ thể: ngày nào sẽ nghiên cứu chủ đề nào và khi nào sẽ hoàn thành chủ để đó.

• Trong quá trình nghiên cứu tài liệu, bạn hãy ghi chép/đánh dấu lại những phần bạn chưa hiểu hoặc chưa rõ để giành thời gian tìm hiểu kỹ hơn hoặc yêu cầu sự hỗ trợ từ Người quản lý trực tiếp, từ đồng nghiệp, hoặc từ các phòng ban liên quan (VD: Ban Con người và Văn hóa, Ban Bảo Trợ, Ban Bảo vệ Trẻ em,…).

• Bạn cần tự đánh giá kết quả của quá trình Định hướng bằng cách trả lời các câu hỏi trắc nghiệm ở sau mỗi phần.

• Nếu bạn trả lời đúng tối thiểu 80% số câu hỏi, bạn đã “vượt qua” được quá trình Định hướng. Bạn hãy in kết quả của từng phần để lưu lại, làm bằng chứng xác nhận đã hoàn thành nội dung đó. Đồng thời hãy ghi số điểm đạt được của từng phần vào Bản kiểm.

• Hãy cố gắng theo đúng lộ trình đã liệt kê trong Bản kiểm. Hàng tuần, bạn và người quản lý cần gặp gỡ để trao đổi về tiến trình và kết quả Định hướng bao gồm cả những câu hỏi và thắc mắc bạn gặp trong khi nghiên cứu tài liệu.

• Tài liệu định hướng này chỉ cung cấp cho bạn những kiến thức rất cơ bản để bạn có cái nhìn tổng quát về tổ chức, các công việc và các chính sách quan trọng nhất của tổ chức. Ngoài Tài liệu này, chúng tôi khuyến khích bạn nghiên cứu, tìm hiểu thêm các tài liệu khác phục vụ cho công việc của bạn. Ví dụ, nếu bạn làm việc tại dự án/CTV, bạn cần đọc thêm các tài liệu cơ bản của dự án, chẳng hạn như các báo các hàng năm/hàng quý, thiết kế dự án, báo cáo thuộc lĩnh vực chuyên môn của bạn, các thông tin liên quan về các dân tộc thiểu số và tập quán, các thông tin về Cơ cầu tổ chức nhân sự của chính quyền Huyện và Xã có liên quan, …)

• Sau khi bạn hoàn thành xong các phần trong Tài liệu định hướng này, bạn và Người quản lý trực tiếp cần ký tên xác nhận vào Bản kiểm này và gửi lại cho Nhân viên Ban Con người và Văn hóa phụ trách vùng.