ศึกษาข้อมูลจากผลการดำเนินงานในปีการศึกษาที่ผ่านมา จากเอกสารรายงานการใช้แผนพัฒนาคุณภาพ การศึกษารายงานการใช้ แผนปฏิบัติการประจำปี รายงานนวัตกรรม รายงานการนิเทศ รายงานการใช้แหล่งเรียนรู้รายงานการพัฒนาระบบเทคโนโลยีในสถานศึกษาและรายงานความพึงพอใจของผู้รับบริการ เพื่อให้ทราบปัญหาหรือสิ่งที่ต้องการพัฒนาและจัดลำดับความสำคัญในด้านการกำหนดนโยบายกลยุทธ์ การใช้เครื่องมือหรือนวัตกรรมทางการบริหาร การบริหารการเปลี่ยนแปลงและนวัตกรรมในสถานศึกษาเพื่อพัฒนาสถานศึกษา