怎樣確保物資最優化運用?

我們在目標城市邀請可靠的志工組織團隊，由團隊依據當地實際情形，執行以下任務：

一、 需求調查：

主動收集整理最新醫療物資需求資訊，包括公開接受捐贈口罩的醫療單位資訊、資質要求資訊、數量與聯絡人等，這樣可以避免物資被送往不需要物資的地方。

二、 介紹口罩：

主動與醫療單位直接聯繫，詳細介紹我們捐贈的口罩資質，確認單位可以使用我們提供的口罩後，要求醫療機構用正式信息表示接受捐贈，並同意簽署免責聲明(waiver of liability)，我們才開始安排運送物資。這樣可以避免物資被棄置在庫存，或是後來發現不合用的情形。

與醫院聯絡的信件範本：

Sanjiao Face Mask

Lanhine Procedure Mask Type IIR

Claire Med ASTM 1

三、寄送口罩：

和醫院確認流程後，我們將口罩直接寄往醫院指定地址。口罩用快遞寄出之後，團隊會主動追蹤tracking number，在運送過程中與接受捐贈的醫療機構保持聯繫。大多數的情形下，不需要志工親自運送口罩。這樣可以避免讓志工運送過程感染病毒。

四、照相存證：

貨物運抵時，立即請求收貨的醫院工作人員協助照相或錄影，影像內容必須包括貨物箱上的WE CARE logo，醫院工作人員，以及醫院或單位的背景。請工作人員完成照相或錄影後立即回傳給團隊彙整。這樣可以避免過度煩擾醫院工作人員為我們準備收貨文件。

如果您有意願成為我們的城市捐贈代表，請來信聯繫 tlu@afcinc.org