Compte rendu de l'AG du 5 novembre 2011

Présents : Yann, Joan, Bertrand, Céline, Vincent, Juliette, Dominique, Alexandre, Sandrine, Séverine

Excusés : Jacques, Emily, Kathy

Ordre du jour

1. Élection du bureau
2. Organisation des équipes
3. Organisation des finales UFOLEP46
4. Recrutement de nouveaux joueurs
5. Nouveaux outils internes

1. Élection du bureau

Bureau sortant : Prés.: Vincent, Sec.: Juliette, Trés.: Flavie

Candidats : Vincent, Sandrine, Yann

Élections à la majorité, le bureau est élu.

Nouveau bureau : Prés.: Vincent, Sec.: Yann, Trés.: Sandrine

2. Organisation des équipes

En date du 5 novembre, le club compte 13 joueurs.

La répartition est faite en fonction des niveaux.

2 équipes inscrites au championnat UFOLEP46 :

Équipe A : Vincent, Alexandre, Joan, Jaques, Séverine, Bertrand

Équipe B : Yann, Dominique, Céline, Sandrine, Kathy, Émily, Juliette

Afin de palier aux désistements pour certains matchs, l'organisation suivante à été adoptée après avoir été débattue :

• pool A (2 joueurs) qui vont vers B quand besoin
• pool B (présents entrainement, bons matchs, compétitivité) pour jouer en A

Entrainement

Les membres sont ravis d'avoir un entraineur. Des progrès sont déjà notés.

Les entrainements débutent à 20h30, c'est à dire qu'à 20h30 nous sommes sur le terrain en tenu

Les matchs à domicile sont à 20h45

3. Organisation des finales UFOLEP46

Le Gymnase de la Poussie a été demandé pour le samedi 12 mai 2011

Afin d'organiser au mieux cet événement, 4 commissions de travail sont montées:

1. Communication (Bertrand, Yann) : site internet, la Dépêche, la semaine du Lot …
2. Finales (Céline, Dominique, Joan) : organisation de la journée (vestiaires, terrains, table points,…)
3. Sponsoring (Alexandre, Yann, Juliette, Vincent) : dossiers sponsoring année, et finales …
4. OMS (Sandrine) : représentation du VCB à l'OMS

La commission Finales se penchera entre autre sur la faisabilité d'une animation "Beach-Volley" le jour de la finale.

4. Recrutement de nouveaux joueurs

Comment intégrer de nouveaux joueurs pendant la saison et pendant l'intersaison ?

La commission communication et les volontaires proposeront :

• une affiche
• un article pour la presse

L'accueil se fera via l'entrainement et l'intégration dans l'équipe B et/ou A selon le niveau.

Dès les beaux jours, organiser des mini beach ?

5. Nouveaux outils internes

Outils existants :

• liste de diffusion
• site internet
• calendrier partagé

Nouvel outil

• Diacamma

Diacamma est un logiciel permettant de gérer nos équipes, notre comptabilité ainsi que les contacts des sponsors.

De plus, il permet de mettre en place un espace de partage de documents.

Il permet donc d'avoir une continuité dans notre gestion du club.