Тайм-менеджмент для педагога (от англ. time management) – технология организации педагогом своего времени и увеличения эффективности его использования. Подразумевает совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определенные виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и результативность. 

Целеполагание в педагогике – это сознательный процесс выявления и постановки целей и задач педагогической деятельности, вид духовной активности, опирающийся на знание об объекте деятельности и методику применения средств. В педагогической литературе целеполагание характеризуется как трёхкомпонентное образование, включающее:

обоснование и выдвижение целей;

определение путей их достижения;

проектирование ожидаемого результата.

Что такое «цель»? Любая деятельность предполагает цель, мотив, средства и результат. Значит цель - один из элементов сознательной деятельности и поведения человека. Педагогическая деятельность не исключение. Развитие индивида и личности может происходить и без заранее поставленной цели, недостаточно осознанно и потому неорганизованно. Результаты такого стихийного развития могут быть как благоприятными, так и нежелательными, противоречащими интересам и самой личности, и общества. 

Говоря о цели, мы предвосхищаем идеально воображаемый результат деятельности как желаемый и ожидаемый ее продукт. Цель педагогического процесса – предвосхищаемый в сознании субъектов педагогического процесса результат их взаимодействия. Соответственно цель педагогической деятельности — предвосхищение в сознании педагога ее результатов.

Откуда возникает цель? Причиной ее формирования исследователи считают осознанные (иногда недостаточно осознанные) потребности и интересы. Осознанная потребность становится в воображении субъекта желаемым продуктом, целью, которую субъект может достичь в процессе деятельности. А так как потребностей бесконечно много и к тому же они развиваются, то, следовательно, и целей также много и они тоже развиваются в процессе деятельности.

 Особенности целей педагогической деятельности. 

1) Объектом педагогической деятельности является человек, обладающий сознанием, волей, собственными потребностями и интересами и, следовательно, своими целями и деятельностью. Значит, наличествуют со-цели и содеятельность субъекта и объекта педагогической деятельности при ведущей роли цели субъекта. 

2) Цели объекта и субъекта педагогической  деятельности в основном не совпадают. В классической технологии обучения целью объекта педагогической деятельности (школьника, студента, воспитанника) является овладение знаниями, нормами поведения, а целью субъекта (учителя, воспитателя) будет создание оптимальных, благоприятных условий для успешного усвоения объектом соответствующих знаний и умений.).

 3) Цели субъекта и объекта воспитания взаимодействуют следующим образом: непрерывно диагностируя динамику развития целей ученика учитель также постоянно корректирует свои цели. Меняется цель воспитанника, меняется и цель воспитателя, потому что последний корректирует ее так, чтобы создать воспитаннику наилучшие условия для развития. 

Цель педагогической деятельности, выраженная на общепедагогическом уровне, является учебно-воспитательной и, по сути, распадается на две большие группы: цели воспитательные и цели учебные. А так как они специфичны для субъекта и объекта деятельности, то каждая группа этих целей опять же конкретизируется по меньшей мере в двух отношениях: цели педагога и цели ученика. 

1. 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении. 

2. Планируйте от большего к меньшему. Матрица Эйзенхауэра помогает сортировать все свои дела по срочности и важности.    

3. «Съешь лягушку». Съесть лягушку — значит выполнить самое трудное и самое важное из всех предстоящих дел.

4.  «Слона нужно есть по частям». Каким бы огромным ни было дело, оно нам по силам. Нужно разбить его на маленькие, выстроить ступеньки и продвигаться по ним каждый день для достижения глобальной цели. 

5. Выделяйте в начале рабочего дня время для самого важного.  

6. «Порядок во всем или чистим корзину». Подводите личные итоги выполненного дневного плана и производите коррекцию намеченных планов. 

7. Важно, чтобы ваше планирование было не плотным. Между жесткими задачами оставляйте промежутки — выделите резервное время.

8. Самосаботаж — это постоянное, вошедшее в привычку откладывание дел или решений «на потом», тягостный и мучительный процесс, когда вы убеждаете себя, что вот-вот начнете, но это никак не происходит. А откладывание провоцирует стресс. Существует пять правил, которые помогают справиться с этой привычкой. 

9. Правило 5 секунд. Считаем в обратном порядке от 5 до 1 и приступаем к действию. 

10. Три простых шага. Запланируйте три простых шага для того чтобы начать работу. После их выполнения можете продолжить или отказаться от ее выполнения.

11. Правило 15 минут. Краткосрочные незапланированные дела нужно делать сразу и больше на них не отвлекаться. 

12. Сделай на 3. Позвольте себе быть неидеальными, начните делать «на троечку».

Что такое «задача»? Кроме целей, в деятельности выделяют и задачи. Под задачей обычно подразумеваются частные цели (или подцели) в конкретной ситуации. Для достижения общей цели в конкретных условиях и ситуациях приходится решать несколько частных задач на технологических уровнях как шаги к общей цели. Всякая диагностично и операционно заданная цель называется задачей. То есть каждая цель является задачей по отношению к вышестоящей цели. Для достижения цели требуется более продолжительный отрезок времени. Задача - ближайшая цель. Значит цель определяет стратегию педагогического процесса, а задачи — его тактику 

Есть ряд характерных ошибок в целеполагании, которых не так сложно избежать, если заведомо знать об их существовании. Рассмотрим их подробнее:

• Отсутствие конкретики. Как мы уже выяснили выше, цели должны быть конкретными, понятными и измеримыми. Также должны быть чётко определены критерии их достижения. Очень часто люди забывают об этом и формулируют свои цели слишком размыто, не стремясь чётко определить, к какому результату они стремятся.

• Неправильные приоритеты. Люди, ставящие перед собой много целей одновременно, часто забывают расставлять приоритеты. Поэтому они либо хватаются за всё сразу, либо уделяют время несущественным задачам, откладывая наиболее важные. В итоге они даже не замечают, что их деятельность всё больше напоминает прокрастинацию, и продолжают думать, что эффективно работают над достижением своих целей.

• Нереалистичные цели. В целеполагании важно трезво оценивать свои возможности и доступные ресурсы. Кроме того, важно помнить, что не все процессы можно ускорить в 2 раза, приложив вдвое больше усилий. К примеру, невозможно похудеть на 5 килограмм за неделю, как ни старайся. Поэтому человек, поставивший перед собой такую цель, столкнётся с разочарованием.

• Отказ от планирования. Многим людям кажется, что путь к цели слишком очевиден. Поэтому они не хотят тратить время на планирование, рассчитывая, что всё и так получится. Но план всегда помогает работать более эффективно и целеустремлённо, поэтому пренебрегать им нельзя.

• Отсутствие контроля и анализа. Эффективность целеполагания и планирования можно существенно повысить, если анализировать обстоятельства и корректировать план в соответствии с ними. Но большинство людей рассчитывает, что получится сразу составить «идеальный» план, после чего его уже не придётся менять.

Стоит помнить, что целеполагание – это универсальный процесс. Могут меняться отдельные детали, но в целом всё происходит одинаково у всех, а значит, и ошибки большинству людей свойственны одинаковые. Поэтому обратите внимание на этот список и постарайтесь всегда его учитывать.

            Задание 1. «Купить ботинки». Напишите другу на листочке просьбу купить ботинки. Пока напарник описывает те ботинки, которые он купит, тот, кто дал задание, описывает те ботинки, которые хотел. Далее сравнивают желаемое и действительное.

Правильное решение

Задание 2. «Отправляемся на отдых».

Написать список дел на неделю, которые вы бы хотели сделать на отдыхе. Обстоятельства изменились (заболели) и из этого списка необходимо выбрать те дела, которые вы успеете сделать за один день. Выбрать приоритетные.

Вывод: умейте расставлять приоритеты.

Задание 3. «Оплати».

Написать список дел на день. У вас есть 480 долларов, которые у вы можете заплатить, если эти дела сделает за вас кто-то другой. Но вы помните, что денег Вам жалко и Вы не хотите остаться нищими. Распределите деньги.

Правильное решение 

          Задание 4. Определи свой «Хронотип».

Каждый человек обладает свои хронотипом. В отличие от уже известных «совы» и «жаворонка» по определению времени сна и бодрствования Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает, что существует четыре хронотипа, определив который можно составить для себя идеальный распорядок дня.

«Медведи». Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.

«Львы». Могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уйти на боковую им лучше до 22:30.

«Волки». Очень тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.

«Дельфины». Люди с беспокойным режимом сна, поэтому даже если они встают с 6 до 10, могут легко заснуть обратно. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за два часа до сна. Пик их активности — с 10 до 18 часов.

Задание 5. Ритуал: перед каждым началом рабочего дня придумайте себе ритуал: к примеру, наточить карандаш, навести порядок на рабочем столе, написать план работы на день и т.д. это войдет в привычку и станет для вас неосознанным стартом к работе. 

Задание 6. Поощрение: придумайте себе небольшое поощрение поле выполненного дела: мороженное, пирожное или что-то еще.

1. Тайм-менеджмент 

2. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ПРАКТИКУМ ПО УПРАВЛЕНИЮ ВРЕМЕНЕМ 

3. Тайм-менеджмент для детей, или "Как научить школьников организовывать свое время"

4. Мастер-класс. Тайм менеджмент для педагога (видео)

5. Тайм-менеджмент в деятельности педагога (видео)