RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Vélo Club Ruffiacois

ARTICLE 1 : Engagements

Le fait d’adhérer au VELO CLUB RUFFIACOIS (VC RUFFIACOIS) engage tous les licenciés et les parents (pour les licenciés mineurs) à l’application pleine et entière du présent Règlement Intérieur.

Chaque membre participant aux entraînements et/ou aux compétitions s’engage à régler le montant de sa cotisation au dépôt de sa demande de licence.

Une copie du présent Règlement Intérieur sera disponible au local du Club et consultable sur ce Site internet du club.

ARTICLE 2 : Créneaux horaires

Seuls les membres actifs (à jour de leur cotisation) et les membres d’honneur de l’association VC RUFFIACOIS peuvent pratiquer le cyclisme au cours des entrainements du samedi après-midi, durant les créneaux horaires réservés à cet effet, et déterminés par le Comité Directeur. Ces créneaux s’étendent de 14H à 16H45 au plus tard pour venir récupérer vos enfants.

Une copie des créneaux horaires sera affichée dans le Local et disponible, en consultation, sur le Site Internet de l’association VC RUFFIACOIS.

Les horaires prévus en début de saison peuvent être modifiés ponctuellement suivant la saison ou des conditions climatiques.

ARTICLE 3 : Séances d’essais

Toute personne désirant s’essayer à la pratique du VTT au sein de l’association VC RUFFIACOIS le pourra sur autorisation du Président et ce durant 3 séances. Pour les mineurs, une autorisation parentale sera demandée. La personne devant se soumettre au présent Règlement Intérieur et aux Statuts de l’association VC RUFFIACOIS.

ARTICLE 4 : Entraînements

Chaque cycliste se doit de participer aux entraînements, avec une tenue de sport adaptée à la pratique du vélo (Casque, short, tee-shirt, gants, chaussures dédiées, gourde d’eau personnelle). Pensez à venir avec un vélo en bon état, une chambre à air et une pompe en cas de crevaison ainsi qu’une tenue de rechange éventuellement en cas de mauvais temps (celle-ci pourra être laissée au local durant l’entrainement). De plus, le port de bijoux n’est pas autorisé, ainsi que tout objet de valeur (téléphone portable, …). Ces accessoires devront être laissés à la maison afin d’éviter tout risque de blessures, de détérioration ou de vol. En effet, en cas de vol, le VC RUFFIACOIS n’en sera en aucun cas tenu responsable.

Les mineurs sont placés sous la responsabilité des entraîneurs et des encadrants à partir du début de la séance suivant les horaires programmés et jusqu’à la fin de celle-ci. Il importe que les parents qui accompagnent leurs enfants s’assurent de la présence de l’entraîneur avant le début de la séance. En cas d’absence ou de retard, le licencié devra avertir les responsables le plus tôt possible avant le début de la séance. De même, les encadrants s’engagent à respecter les horaires à se présenter en tenue adaptée à sa fonction, et à prévenir les licenciés en cas d’absence, ou en cas d’intempérie ou de manque d’encadrants. Les licenciés seront alors prévenus par mail ou par SMS.

Les parents seront sollicités au minimum cinq samedis par an afin d’accompagner et d’encadrer les jeunes sur les sorties randonnées organisées par le vélo club.

ARTICLE 5 : Compétitions

Chaque licencié qui s’engage à participer à une compétition se doit de s’y tenir. Il engage la responsabilité du VC RUFFIACOIS au niveau de l’encadrement et des inscriptions. Le vélo club prendra en charge les 3 premières participations.

ARTICLE 6 : Acheminement sur les lieux de compétitions

Pour les compétitions se déroulant à l’extérieur, le transport sera assuré par les parents.

ARTICLE 7 : Règles de sécurité

Les accidents, qui surviendraient en dehors des créneaux horaires déterminés par le Comité Directeur, sont sous la pleine et entière responsabilité des licenciés ou des parents ou responsables légaux pour les licenciés mineurs.

A l’intérieur des créneaux horaires, les accidents liés strictement à la pratique du VTT sont couverts par l’assurance de la Fédération Française de Cyclisme.

En aucun cas, la responsabilité de l’association VC RUFFIACOIS ne pourra être engagée pour tout autre incident (perte, vols, bagarre, dégradations des locaux, etc.) non liés directement à la pratique du VTT.

La responsabilité de l’association VC RUFFIACOIS ne pourra être engagée en cas de non-respect des consignes de sécurité, du présent règlement et du règlement intérieur, du Local et des sentiers privés. D’autre part, il est important de souligner que le respect du Code de la Route est primordial.

ARTICLE 8 : Entretien des locaux et du matériel de l’association

L’entretien et le nettoyage des locaux mis à la disposition par la municipalité sont sous la responsabilité du Club. Toutefois, chaque membre doit veiller au bon respect des lieux. Ils doivent aussi respecter scrupuleusement le règlement intérieur affiché.

L’entretien du matériel, propriété de l’association VC RUFFIACOIS ou financé par une subvention extérieure, est sous la responsabilité de l’association VC RUFFIACOIS.

Chaque licencié participe à l’installation et au rangement du matériel. Chacun est responsable du matériel qui lui est confié lors des séances d’entraînement et des compétitions.

Chaque licencié ou parent s’engage par ce présent règlement à venir entretenir durant au moins une matinée débroussaillage, les sentiers lors de la préparation de la randonnée annuelle (au mois de Juin). Ces circuits sont utilisés tout au long de l’année par les jeunes licenciés, il faut donc les entretenir !

ARTICLE 9 : Participation aux événements publics

L’association VC RUFFIACOIS a des objectifs divers et variés et organise des événements sportifs pour promouvoir le développement du cyclisme sous toutes ses formes, en compétition et en loisir.

Chaque licencié ou parent s’engage aussi à tenir une permanence pour la randonnée (le samedi 11 juin 2022 ou le dimanche 12 juin 2022), et pour une course de cyclisme dans l’année engageant notre vélo club, ainsi qu’une matinée de nettoyage des circuits un samedi au mois de mai ou juin.

ARTICLE 10 : Etat d’esprit

L’association VC RUFFIACOIS se doit d’être une association respectueuse de l’esprit sportif. C’est pourquoi tout licencié tenant des propos antisportif, injurieux, sexiste ou raciste pourra être sanctionné par une exclusion immédiate et définitive. Tout membre s’engage à entretenir un bon esprit, à faire preuve de convivialité, de loyauté et à respecter les autres.

Les parents représentent également le club. A ce titre, leur comportement doit être conforme à l’esprit sportif et respectueux de l’adversaire, des arbitres et des organisateurs. Ils s’engagent également à aider au bon fonctionnement du club (accueil des équipes, buvette, …) et à apporter leur concours à la vie du club (manifestations, tournois, commissions diverses, …)

ARTICLE 11 : Sanctions applicables

Tous les membres du Comité Directeur, les entraineurs et encadrants sont habilités à faire respecter le présent Règlement Intérieur. Le Comité Directeur est habilité à prendre des sanctions (pouvant aller du simple avertissement à l’exclusion définitive de l’association VC RUFFIACOIS) contre toute personne ayant contrevenu délibérément à un des articles du présent Règlement Intérieur. En cas d’exclusion, il ne sera effectué aucun remboursement de cotisation.

De plus, les licenciés s’engagent à respecter les encadrants et les accompagnateurs, de suivre et respecter les consignes des encadrants ainsi que les consignes de sécurité. Nous rappelons que les encadrants sont des bénévoles qui prennent de leur temps pour permettre aux licenciés de pratiquer le VTT dans de bonnes conditions.

ARTICLE 12 : Assemblée Générale

Tout licencié ou parent (pour les licenciés mineurs) est informé de la tenue des Assemblées Générales (date, lieu et ordre du jour), par voie d’affichage dans les lieux d’entrainement ainsi que sur le site internet du club. Ils seront également prévenus par Mail ou SMS. Il s'engage à être présent pour approuver l'exercice précédent et élire le nouveau Comité Directeur selon les modalités des Statuts de l’association VC RUFFIACOIS.

ARTICLE 13 : Modification et réclamation

Ce présent Règlement Intérieur peut être modifié à la suite d'une Assemblée Générale conformément aux Statuts de l’association VC RUFFIACOIS ou par décision du Comité Directeur.

Toute réclamation doit être adressée par écrit au Président et au Bureau du VC RUFFIACOIS.