クイズ大会「V400」（以下「本大会」という）の主催である「V400実行委員会」（以下「本委員会」という）は、本大会の参加者の個人情報を保護するため、以下の基本方針を定め、これを遵守します。
１ 個人情報の取得について
本委員会は、本大会の運営にあたり、参加者の個人情報を適正な手段によって取得します。
２ 個人情報の利用目的について
本委員会は、参加者から取得した個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、本人の同意がない限り、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
（１）本大会に関するご連絡
（２）本大会の進行に必要な利用（名札の作成、得点の表示、舞台上での名前の呼出等）
（３）本委員会が作成する公式問題集における結果の記載
（４）本委員会が運営する公式サイトでの参加者の紹介、成績上位の参加者の成績の公表
（５）ウェブサイト「新・一心精進」への大会結果の報告・掲載
（６）「新・一心精進」の下部組織が運営するサイトでの実況中継
（７）「新・一心精進」及びその下部組織が発行する会報への掲載
（８）その他、本大会を適正に運営するにあたって必要な限度での利用
３ 本委員会によるクイズ大会運営中の撮影について
本委員会は、本大会の進行状況及び本大会の参加者を撮影することがあります。また、参加者が被写体となっている動画又は静止画を、以下の用途で利用することがあります。
（１）本委員会が運営する公式サイト・公式SNSへの掲載
（２）本委員会が作成する公式問題集への掲載
（３）本大会の様子を収録した映像の動画サイトへの公開
（４）本大会の様子を収録した公式DVDの販売
（５）ウェブサイト『新・一心精進』への掲載、『新・一心精進』が発行する会報への掲載
４ 個人情報の安全管理について
本委員会は、本大会の運営体制の整備、本大会スタッフの教育、情報システムの有効な活用（個人情報が記録された電子ファイルへのアクセスを制限する等）、業務委託先の監督等により、参加者の個人情報を適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。
５ 個人情報の破棄
本委員会は、本大会の終了後、利用目的を達成する上で必要がなくなった個人情報を速やかに破棄するものとします。
６ 個人情報の第三者提供について
本委員会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、参加者の個人情報を第三者に開示・提供しません。
（１）本人の同意がある場合
（２）利用目的の達成に必要な範囲内において、本大会の運営業務を第三者に委託する場合
（３）法令に基づいて開示が要求される場合、及び法令に基づき提供する場合
（４）ウェブサイト「新・一心精進」への大会結果の報告・掲載
（５）「新・一心精進」の下部組織が運営するサイトでの実況中継
（６）「新・一心精進」及びその下部組織が発行する会報への掲載
７ 個人情報の開示・訂正・追加・削除等の要望について
本委員会は、参加者の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または利用目的の通知について、ご本人からの申し出があった場合、ご本人であることを確認次第、個人情報保護法の定めに従って遅滞なく対応します。
ただし、個人情報保護法の要件を満たさない場合や、法令上、本委員会が対応を拒否できることが定められている場合は、対応を拒否する場合がございますのでご了承下さい。
８ お問い合わせ窓口について
個人情報の開示、訂正、追加、削除等のお申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の連絡先にて受け付けます。
メール：v400quiz☆gmail.com（アドレス中の☆を@に置き換えてください）
本大会公式サイト掲載の「V400お問い合わせフォーム」（こちらよりご確認ください）
９ プライバシーポリシーの変更について
本委員会は、個人情報に関連する法令の変更に対応するため、又は、参加者の個人情報保護を図るため、プライバシーポリシーを変更することがございます。
制定日 2025年5月15日
（以上）