Säännöt

1.
Yhdistyksen nimi on Umlaut ry. Sen kotipaikka on Helsinki, ja virallinen kieli suomi.

2.
Yhdistyksen tarkoituksena on ajaa saksan opiskelijoiden etuja. Yhdistys edistää vapaa-ajan toimintaa, jonka tarkoituksena on kehittää yhteisöllisyyttä ja pitää yllä opiskelijoiden kollektiivista identiteettiä. Tätä kautta pyritään pitämään yllä jäsenten mielenkiintoa saksan kieleen ja saksankielisten maiden kulttuuriin sekä yhteiskunnallisiin asioihin.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tekee aloitteita ja järjestää resurssiensa mukaan opintomatkoja, tiedotustilaisuuksia ja tapahtumia.

3.
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä Helsingin yliopistossa saksaa (ent. germaanista filologiaa) opiskelevat. Oppiaineen ulkopuoliset henkilöt hallitus hyväksyy kokouksessaan kannattajajäseneksi. Varsinaisilta jäseniltä, kannattaja- tai kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta. Yhdistyksen jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Kunniajäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen tarkoituksesta kiinnostunut henkilö. Yhdistyksen jäsen voi ehdottaa kunniajäsentä. Kunniajäsenen valinnasta äänestää hallitus. Kunniajäsenellä on ikuinen äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.

4. Hallitus
Yhdistyksen toimeenpanevana elimenä on hallitus. Hallituksen tehtävänä on huolehtia yhdistyksen toiminnasta sekä päätösten toimeenpanosta, valmistella kokouksissa käsiteltävät asiat ja huolehtia kokousten järjestämisestä. Hallitukseen kuuluvat pakollisina toimina puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja. Lisäksi hallitukseen voidaan valita enintään 10 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi. Kesken toimikautta eroavan pakollisen toimijan tilalle yhdistyksen kokous valitsee korvaavan toimijan. Muun hallituksen jäsenen erotessa hallitus voi jakaa tehtävän uudelleen hallituksessa tai päättää yhdistyksen kokouksen pitämisestä korvaavan toimijan valitsemiseksi. Hallitus päättää keskinäisestä työnjaostaan itse ja voi yhdistyksen toimintaa varten nimittää tarpeelliseksi katsomiaan virkailijoita sekä perustaa toimikuntia. Hallituksen on suositeltavaa nimetä joukostaan toimijat seuraaviin virkoihin: opintovastaava, tuutorivastaava, ympäristövastaava ja yhdenvertaisuusvastaava.
Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja. Hallituksen kokouksesta on suositeltavaa ilmoittaa noin viikkoa ennen sen pitämistä sähköpostilistalla. Hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä yhteensä puolet hallituksen jäsenistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

5. Nimenkirjoitusoikeudelliset
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

6. Toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

7. Yhdistyksen kokoukset ja niiden koolle kutsuminen
Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, joista ensimmäinen on tammi-maaliskuun aikana järjestettävä kevätkokous ja toinen marras-joulukuun aikana järjestettävä syyskokous. Hallitus kutsuu ylimääräisen yhdistyksen kokouksen koolle tarvittaessa. Lisäksi ylimääräinen yhdistyksen kokous on järjestettävä, kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu. Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouksesta ilmoitetaan vähintään viikkoa ennen sen pitämistä sähköpostilistalla.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. hyväksytään kokouksen työjärjestys
4. valitaan hallituksen jäsenet, joihin kuuluvat sääntöjen kohdan §4 mukaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja sekä enintään 10 muuta hallituksen jäsentä.
5. valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja 1-2 varatoiminnantarkastajaa seuraavaa toimikautta varten
6. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. hyväksytään kokouksen työjärjestys
4. käsitellään hallituksen toimintakertomus kuluneelta toimikaudelta
5. käsitellään tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. esitellään hallituksen laatima toimintasuunnitelma seuraavaa toimikautta varten
8. vahvistetaan talousarvio tulevalle kaudelle
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

8. Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. Yhdistys voi liittyä jäseneksi toiseen yhdistykseen, jos yhdistyksen kokous näin päättää. Yhdistymisestä on päätettävä kahdessa yhdistyksen kokouksessa, joista jälkimmäisessä 3/4 enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkamiseen sovelletaan samoja sääntöjä. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 11.3.2020.