Nadat je het evenement hebt opgeslagen moet je er nog de juiste verdeelsleutel aan toewijzen.
Per activiteit kies je 1 verdeelsleutel. De verdeelsleutel hangt van van de kostprijs + duurtijd van een activiteit.
Er zijn 5 verdeelsleutels waaruit je per activiteit kan kiezen:
School - Halve Dag - €1,5 > de activiteit duurt een dagdeel en kost minder dan 20 euro in totaal
School - hele dag €3 > de activiteit duurt een volledige dag en kost minder dan 20 euro in totaal
School hele dag vanaf 20 euro > de activiteit duurt een dag of dagdeel en kost meer dan 20 euro in totaal. Op de onkostennota naar de overheid wordt automatisch 10 euro in rekening gebracht, ongeacht het totaalbedrag van de activiteit
School - meerdaags 25% > de activiteit duurt meerdere dagen en kost minder dan 200 euro in totaal
School Meerdaags vanaf 200 euro > de activiteit duurt meerdere dagen en kost meer dan 200 euro in totaal. Op de onkostennota naar de overheid wordt automatisch 10 euro in rekening gebracht, ongeacht het totaalbedrag van de activiteit
De verdeelsleutel is de solidaire kostenverdeling die je instelt. Deze kostenverdeling ligt vast, deze kan je dus niet vrij invullen.
De UiTPAS-houder mét kansentarief betaalt altijd de vooraf afgesproken bijdrage:
€1,5 voor een dagdeel (een voor-of namiddag, een avond)
€3 voor een hele dag
25% van het standaard tarief voor meerdaagse activiteiten
De lokale overheid betaalt 50% van het standaardtarief. Dit bedrag wordt aan jou betaald na het doormailen van je onkostennota.
Telkens je een kansentarief registreert in de UiTPAS-balie, stroomt dit automatisch door naar je onkostennota. Je hoeft dit dus niet apart bij te houden.
Voor meerdaagse activiteiten is de bijdrage van de lokale overheid maximum € 100.
Om te zorgen dat de applicatie dit juist berekent, moet je hiervoor de verdeelsleutel aanduiden ‘meerdaags vanaf 200 euro’.
Voor (halve)daguitstappen is de bijdrage van de lokale overheid maximum € 10.
Om te zorgen dat de applicatie dit juist berekent, moet je hiervoor de verdeelsleutel aanduiden ‘hele dag vanaf 20 euro’
Indien méér dan 10% van de leerlingen op jouw school een UiTPAS kansentarief heeft, dan verhoogt de lokale overheid de bijdrage van 50% naar 60%.
Je hoeft hiervoor als school niets te doen. Dit bedrag wordt automatisch doorgestort wanneer jullie de onkostennota bezorgen.