Embedded Files
De onkostennota is een excel-file. Via deze factuur vraag je een terugkomst aan de lokale overheden voor de tussenkomst in het kansentarief.
De onkostennota die je genereert via de scholenapplicatie is de enige factuur die wordt aanvaard. Zelf opgemaakte onkostennota's worden niet aanvaard.
Telkens je een kansentarief registreert, stroomt dit automatisch door naar je onkostennota. Je hoeft dit dus niet apart bij te houden.
Per lokale overheid wordt er 1 excel-file opgemaakt.
Het enige dat je zelf nog moet aanvullen op de onkostennota, is het rekeningnummer van jouw school.
TIMING DOORSTUREN ONKOSTENNOTA
Je stuurt 2 keer per jaar een onkostennota door:
op 31 december (voor de periode 1 september tot en met 31 december). In principe moeten we op 31 december de onkostennota ontvangen hebben. We geven hierop nog een kleine marge. Uiterlijk 15 januari moeten de lokale overheden jouw onkostennota hebben ontvangen. Hierop zijn geen afwijkingen mogelijk.
op 30 juni (voor de periode 1 januari tot en met 30 juni). Eventueel kan je later in de zomervakantie nog de onkostennota doormailen.
Ter info!
Het systeem kijkt naar de datum dat de activiteit ingevoerd werd en niet naar de datum dat de activiteit doorging.
Deed je bijvoorbeeld een uitstap in februari en voerde je deze activiteit in in april? Indien je een onkostennota wilt trekken waarop de activiteit wordt meegenomen (bijvoorbeeld februari, datum van activiteit), dan zal je de maand april (datum van invoer) moeten meenemen in de periode.
Naar wie verstuur je een onkostennota?
Er wordt 1 excel-file opgemaakt per lokale overheid.
Het mailadres naar waar je de onkostennota stuurt, is steeds hetzelfde: kansentarief@(degemeentevandeuitpasgebruikers).be
Heb je leerlingen uit Aalst, Dendermonde en Ninove? Dan zal je 3 onkostennota's opmaken en versturen.
De onkostennota voor Aalst mail je dus naar kansentarief@aalst.be, die voor voor Dendermonde mail je naar kansentarief@dendermonde.be, enzovoort.
Waar vind je deze onkostennota?
Deze excel wordt automatisch opgemaakt in de scholenapplicatie (zie afbeelding hieronder).
Je kan kiezen om ofwel de onkostennota te downloaden die automatisch maandelijks wordt opgemaakt, of je kan zelf een periode kiezen waarvoor je de onkostennota opmaakt. Wanneer je de onkostennota opmaakt en downloadt, vind je een zip-file bij jouw downloads staan. In die zip-file staan dus 1 of meerdere excel-files (1 excel per lokale overheid)
Page updated
Google Sites
Report abuse