Veelgestelde vragen

Nee. Helaas kan je een aangemaakte activiteit niet meer aanpassen. De enige mogelijkheid is om een nieuwe, correcte activiteit aan te maken en hierop aan aanwezigen toe te voegen. Van de foutieve activiteit moet je alle leerlingen verwijderen. Zo komen er geen kosten van de foutieve activiteit op de onkostennota. 

Nee, je kan niet achteraf de prijs ingeven of aanpassen.

Bijvoorbeeld, het zesde leerjaar maakt jaarlijks een skireis tijdens de schooluren. Deze kost 500 euro. De ouders hebben de mogelijkheid om vanaf het vijfde leerjaar in schijven te betalen, ook met UiTPAS kansentarief. 

• De school hanteert de verdeelsleutel op het moment dat de skireis doorgaat.

• Indien de eerste schijven werden betaald in de oude kostenverdeling (voor 31 augustus 2026), maar de reis gaat door na 1 september 2026 (nieuwe kostenverdeling), dan is de nieuwe kostenverdeling van toepassing op deze activiteit. 

In dit voorbeeld betekent dit dat de pashouder 20% betaalt (= 100 euro), de lokale overheid betaalt minimum 40% op het plafondbedrag van 300 euro (= 120 euro) en de school draagt het restbedrag (= 280 euro)

• Leerling met UiTPAS kansentarief kan dus het bedrag (van bijvoorbeeld 100 euro) ook in schijven betalen. 

Deze betalingen moet je zelf bijhouden, deze tussentijdse betalingen kan je niet registreren in de scholenapplicatie. 

• Je kan de activiteit aanmaken van zodra het definitieve totaalbedrag gekend is. Je voegt de leerling pas toe aan de activiteit wanneer de activiteit afgelopen is.

• Gaat de meerdaagse activiteit door tijdens een vakantie? Dan is het géén UiTPAS-activiteit. Enkel activiteiten binnen het schoolcurriculum komen in aanmerking.

Je kan een leerling uit te lijst halen door deze leerling toe te wijzen aan een andere school. 

• Ken je de school niet waar de leerling nu naartoe gaat? Wijs de leerling toe aan 'Geen school'

• Weet je wel waar de leerling nu school loopt? Wijs de leerling toe aan de nieuwe school. 

Deze info vind je hier.

Een leerling met een vervallen kansentarief, blijft nog 5 jaar in het systeem zichtbaar. Deze leerling komt immers mogelijks uit een kwetsbaar gezin. Zo kan je als school deze leerling blijven opvolgen.

Informeer de ouders van de leering over UiTPAS. De ouders kunnen voor hun kind een nieuwe aanvraag indienen, indien ze menen recht te hebben op het sociaal tarief. Je kan hiervoor terecht bij het OCMW/sociaal huis. 

Nee. Het kansentarief is enkel geldig in de regio waarbinnen de UiTPAS werd uitgegeven. Indien de leerling een UiTPAS regio Gent, regio Vlaamse Ardennen, regio Noordrand,... heeft, dan kan deze leerling helaas geen aanspraak maken op het kansentarief. Enkel het kansentarief uit regio Dender geldt.

Elk OCMW heeft middelen voor schoolse ondersteuning, en elk OCMW zet die op zijn eigen manier in. In Aalst geven we financiële ondersteuning  via de UiTPAS aan kansentarief; maar in andere steden of gemeenten zijn er wellicht andere mogelijkheden. Je kan best aan de ouders vragen of ze contact hebben met het OCMW van en zo ja, het OCMW contacteren om te kijken hoe ze kunnen helpen bij schoolfacturen, warme maaltijden, opvang,…

Helaas is dit een gekend probleem en moet deze bug gefixt worden. In dit geval staan we toe dat je deze leerling manueel aan de onkostennota toevoegt. 

Graag uitdrukkelijk vermelden in de begeleidende mail naar kansentarief@gemeente.be