Belangrijke data doorheen het schooljaar

• Vermeld UiTPAS op de facturen van school, de website, het inschrijvingsformulier, de brochure,... 

• Vermeld UiTPAS tijdens het inschrijvingsgesprek

• Vraag aan jouw UiTPAS-coördinator of er communicatiemateriaal beschikbaar is (bv een sticker) om zichtbaar op te hangen

• Denk je dat een persoon meer informatie kan gebruiken over UiTPAS? Verwijs deze persoon door naar het sociaal huis.

Voor vele pashouders met kansentarief bestaat er een hoge drempel om hun UiTPAS te vermelden. Schep een veilig klimaat om UiTPAS bespreekbaar te maken!

Toptip: medewerker secundaire school stuurt begin september een mail naar de lagere scholen binnen de scholengroep met de vraag of er kinderen met UiTPAS met kansentarief uit het 6e leerjaar zijn overkomen.

Wanneer (vrijwel) alle inschrijvingen van de leerlingen afgerond zijn, kijk je de lijst van leerlingen na. 

Pashouders die niet meer naar jouw school gaan, moet je uit jouw lijst verwijderen door toe te wijzen aan 'geen school'

Dit is eenvoudig! 

• Zo maak je in 3 muiskliks een Excel-lijst van alle pashouder-leerlingen in jouw school

• Gaat een pashouder niet meer naar jouw school? Wijs deze leerling toe aan 'Geen school'

• Ken je de nieuwe school van de leerling? Wijs deze leerling meteen toe aan de juiste school!

Waarom is dit belangrijk? 

Leerlingen die niet staan toegewezen aan een school, worden gecontacteerd en toegewezen aan de juiste school. Zo kunnen deze leerlingen in de nieuwe school van het kansentarief gebruik maken. 

De onkostennota van 1 september tot en met december moet je opmaken en doorsturen naar kansentarief@gemeente.be

Lees hier hoe dat moet. De deadline voor alle onkosten is idealiter 31 december. 

Indien deze deadline krap is, kunnen onkostennota's nog doorgestuurd worden tot uiterlijk 15 januari. 

Alle UiTPASsen met kansentarief vervallen op 31  mei. Pashouders wiens UiTPAS kansentarief niet automatisch werd verlengd, hebben van 30 april tot 31 mei de tijd om hun UiTPAS kansentarief te laten verlengen. 

Je moet daarom TEN LAATSTE OP 31 MEI alle kansentarieven tot en met mei ingeven.

Is het kansentarief vervallen vanaf 1 juni, kan je geen kansentarief meer aanduiden - ook niet voor activiteiten die nog in mei of daarvoor plaatsvonden.

Leerlingen zonder UiTPAS kansentarief (vervallen op 1 juni) betalen het standaardtarief voor activiteiten vanaf 1 juni.

Alle onkosten van januari tot en met juni moet je opmaken en doorsturen naar kansentarief@gemeente.be

Lees hier hoe dat moet