De onkostennota is een excel-file. Via deze factuur vraag je een terugkomst aan de lokale overheden voor de tussenkomst in het kansentarief.
De onkostennota die je genereert via de scholenapplicatie is de enige factuur die wordt aanvaard. Zelf opgemaakte onkostennota's worden niet aanvaard.
Telkens je een kansentarief registreert, stroomt dit automatisch door naar je onkostennota. Je hoeft dit dus niet apart bij te houden.
Per Dender-gemeente wordt er 1 excel-file opgemaakt.
Het enige dat je zelf nog moet aanvullen op de onkostennota, is het rekeningnummer van jouw school.
Waar vind je deze onkostennota?
Deze excel wordt automatisch opgemaakt in de scholenapplicatie.
(derde tabblad)
Naar wie verstuur je een onkostennota?
Er wordt 1 excel-file opgemaakt per lokale overheid.
Het mailadres naar waar je de onkostennota stuurt, is steeds hetzelfde: kansentarief@(degemeentevandeuitpasgebruikers).be
Heb je leerlingen uit Aalst, Dendermonde en Ninove? Dan zal je 3 onkostennota's opmaken en versturen.
De onkostennota voor Aalst mail je dus naar kansentarief@aalst.be, die voor voor Dendermonde mail je naar kansentarief@dendermonde.be, enzovoort.
TIMING DOORMAILEN ONKOSTENNOTA
Je stuurt 2 keer per jaar een onkostennota door:
ten laatste 31 december (voor de periode 1 september tot en met 31 december).
ten laatste 31 augustus (voor de periode 1 januari tot en met 30 juni). Eventueel kan je later in de zomervakantie nog de onkostennota doormailen.