一、國小組：
就讀桃園市各國小之在學五、六年級學生。
二、國中組：
就讀桃園市各國中之在學學生。
三、高中職組（分高中組與技術型高中（高職）組）：
就讀桃園市各高中職校之在學學生。
【註】高職是指技術型高中或其科系；高中是指普通型高中及技術型高中普通科。
四、大學（專）組：
就讀桃園市、新竹縣市、苗栗縣等地區之大學（專）院校之在學學生。
五、教師組：
任教於桃園市、新竹縣市、苗栗縣，各國中小、高中職校以及大學（專）院校之教師、實習教師或代理代課老師及負責推動本賽事之教職員或承辦人員。
六、校園主管組：
各單位參賽人數不限。凡於桃園市之大學、高中職、國中、國小擔任校長、副校長、候用校長或本府教育局行政人員皆可報名參加。
七、非學校型態實驗教育（以下簡稱實驗教育）：
包含個人實驗教育、團體實驗教育、機構實驗教育，請依照隸屬編制學校或教育機構報名，並依照自學相關文件分配報考對應組別。
【註】
1. 學生不接受個別報名，須以學校(教育機構)為單位報名。
2. 競賽當天請攜帶下列應考所需物品，包括：
(1).准考證 (請考生自行事先再三核對資訊正確並自行列印)。
(2). 國小組、國中組、高中組、高職組、大學（專）組：學生證或有照片之在學證明或有照片之正式身分證件；教師組、校園主管組：有照片之教師證或聘書或在職證明。(當場若無法確認在學資格、教師資格，需配合簽切結書)。
(3).耳機(插頭規格建議3.5mm較佳，若非3.5mm，請自行攜帶轉接頭)；參加口說測驗(Speaking Tests)項目之選手，請攜帶防干擾具單向麥克風(建議全罩式較佳)之耳機。
(4).登記成績用藍色或黑色原子筆。
4.歷年曾獲桃園市菁英盃，或專業英日文區域賽、總決賽，或科學科普專業英文區域賽、總決賽前三名及金腦獎項者不可重複報考同組同一科目。
5.同校區若已報考本屆(2025年)其它縣市政府與本大會承協辦單位合作或共同(協)辦理之英文菁英盃賽事，不得重複報考本屆(2025年)桃園市英文菁英盃。
6.參賽學校應事先舉辦校內賽或模擬賽，並教導與要求參賽選手事先熟悉競賽流程規範與電腦系統設置(如聲音等)、使用競賽軟體等基本操作技巧。