Apprendre à utiliser les différentes formes de reformulation pour valider la compréhension d’un message, clarifier un besoin, et ajuster la réponse de manière professionnelle.
Dans une situation d’accueil, la reformulation est un outil clé de la communication professionnelle. Elle permet de :
Vérifier qu’on a bien compris la demande ou le besoin.
Rassurer l’interlocuteur : il se sent écouté et pris au sérieux.
Clarifier des informations parfois floues ou implicites.
Éviter les malentendus et améliorer l’orientation.
✅ Écoutez sans interrompre avant de reformuler.
âś… Adaptez votre ton : bienveillant, calme, professionnel.
✅ Reformulez avec authenticité, sans caricaturer ni déformer.
âś… Combinez parfois plusieurs types de reformulation pour plus d'efficacitĂ©.Â
« Reformuler, ce n’est pas répéter : c’est valider, clarifier et connecter avec l’autre. »
« J’ai envoyé un dossier il y a trois semaines, je n’ai aucune réponse, et maintenant on me dit qu’il manque un papier. Je ne comprends pas. »
Rédigez une reformulation miroir.
Proposez une reformulation synthétique.
Ajoutez une reformulation clarificatrice.
Terminez par une reformulation déductive.