1 – Reembolso Placas e Pinturas
Refere-se a ativações de pinturas e placas em PDVs e lojas AS.
Evidências: aprovação por e-mail, orçamento, fotos (antes e depois), NF com assinatura do Comercial e Financeiro da distribuidora.
2 – Reembolso Ação de Mercado
Refere-se a ações promovidas no mercado, não enquadradas nas demais ocorrências. Exemplos de ações: PFP, Maiores Clientes, Entrada em PDVs da concorrência
Evidencias: aprovação formal por e mail, mecânica da ação, acompanhamento da ação, NFs de venda e bonificação, NF de serviços.
3 – Reembolso Patrocínio / Evento
Refere-se a todo e qualquer patrocínio, investimento e despesas envolvendo eventos.
Evidências: aprovação formal por e mail, planilha Payback, NFs de bonificação assinadas pelo recebedor da mercadoria, pelo Comercial e Financeiro da distribuidora, NFs ou recibos de pagamento em espécie (quando houver) assinadas pelo
4 – Reembolso Mídia
Refere-se a investimentos realizados em mídias diversas (TV, rádio, jornal, internet, outdoors, etc.) realizados pelo distribuidor na sua região de atuação.
Evidências: aprovação formal por e mail, PI (Proposta de Inserção), contrato, NFs assinadas pelo Comercial e Financeiro da distribuidora, comprovação de veiculação.
5 – Rebaixa de Preços
Ação de mercado com o objetivo especifico de redução no preço final do produto.
Evidencias: aprovação formal por e mail, mecânica da ação, acompanhamento da ação, NFs de venda e bonificação.
6 – Reembolso Exclusividade
Refere-se a pagamentos de contratos de exclusividade ou preferencia de venda, estabelecidos entre distribuidor e PDV
Evidências: aprovação formal por e mail do vínculo contratual, contrato assinado e com reconhecimento de firma das partes envolvidas (distribuidor e PDV), comprovantes de pagamento (recibos, comprovantes bancários, NFs assinadas), controle de pagamento detalhando o tempo do contrato, as parcelas pagas e as pendentes, controle da clausula de performance (quando houver)
7 – Relações Públicas
Refere-se a bonificações concedidas a formadores de opinião, clientes parceiros de longa data, clientes com destacada relevância no resultado.
Evidencia: aprovação formal por e mail, NF de bonificação assinadas pelo recebedor da mercadoria e gestores da distribuidora - Comercial e Financeiro.
8 – Degustação
Ação de degustação de produtos, geralmente realizada em lojas AS e minimercados. Utilizada também para remessa de produto para prospecção de clientes.
Evidencia: aprovação formal por e mail, NF de bonificação assinadas pelo recebedor da mercadoria e gestores da distribuidora - Comercial e Financeiro 9 – Compra de Espaço
10 – Custo Logístico
Utilizada para ressarcimento de custos diversos envolvendo transporte de produtos e materiais de marketing
Evidencia: aprovação formal por e mail, memoria de calculo dos referidos custos, NF ou documento equivalente assinada pelos gestores da distribuidora. – Comercial e Financeiro.
11 – Perda de Produtos
Ressarcimento de produtos adquiridos pelo distribuidor impróprios para consumo. Exemplos: sabor alterado, corpo estranho, coloração turva, etc.
OBS.: Não se enquadra neste caso, ressarcimento de produtos vencidos.
Evidencia: aprovação formal por e mail, documento descrevendo produtos, quantidades e ocorrências assinado pelos gestores da distribuidora - Comercial e Financeiro
12 – Negociação / Crédito
Esta ocorrência é utilizada para situações extraordinárias, não enquadradas nos demais itens listados aqui. Também utilizada para pagamentos de despesas fora do tempo atual de execução
Evidências: aprovação formal por e mail, acordos firmados e registrados entre distribuidor e fabrica, demais registros que possam contribuir para a veracidade da solicitação
13 – Reembolso Ação de Mercado Shelf Life
Ação de mercado especifica para situações onde determinado produto encontra-se com data de validade próxima do vencimento.
Evidencias: aprovação formal por e mail, mecânica da ação, acompanhamento da ação, NFs de venda e bonificação, NF de serviços.
14 - Material de Marketing
Aplica-se quando o distribuidor confecciona, de acordo com orientações da fabrica, materiais como cartazes, faixas, camisas, bonés, etc. Este tipo de evento é atribuído também a serviços de plotagem de refrigeradores.
Evidencias: aprovação formal por e mail, NFs ou recibos assinados pelas partes (fornecedor e distribuidor – Comercial e Financeiro), fotos dos materiais.
15 - Incentivo a Vendas
Utilizado para os incentivos realizados nos distribuidores, para as equipes de vendedores, supervisores e gerentes, com o objetivo de alavancar vendas e conquista de espaço no mercado.
Evidencias: aprovação formal por e mail, mecânica do incentivo, recibos com os dados dos ganhadores (nome completo, RG e CPF) assinados pelos gestores da distribuidora – Comercial e Financeiro, fotos das premiaçõ