貞明町会 プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

貞明町会（以下、「当町会」といいます）は、地域社会の健全な発展と維持に貢献するため、活動を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法および関連法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む）を指します。

2. 個人情報の取得と利用目的

当町会は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得し、以下の目的達成に必要な範囲内で利用します。法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

1. 町会活動の運営：町会費、行事参加費などの徴収および管理のため。

2. 連絡・通知：町会報の配布、総会・各種行事やイベントの案内、連絡、および緊急時の連絡のため。

3. 地域連携：行政機関、警察、消防等との連携に関する活動のため（災害時・防犯・防災活動など）。

4. ウェブサイトの運営：ウェブサイトへのお問い合わせやご意見・ご要望への対応のため。

5. 情報提供：当町会が主催または共催する活動・事業に関する情報提供のため。

3. 個人情報の第三者への提供

当町会は、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。

1. 法令に基づく場合。

2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

4. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 個人情報の安全管理

当町会は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正利用などを防止するため、適切な安全管理措置を講じ、個人情報保護に努めます。また、個人情報の取り扱いに関する教育を役員・関係者に対して継続的に実施します。

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

ご本人から、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除または利用停止の求めがあった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、速やかに対応します。

6. 法令遵守と継続的な改善

当町会は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

7. サイトの構造・ノウハウの参考利用について

本サイトのウェブサイト構造や、「ヘルプ」ページに記載されている操作手順など、地域貢献活動に役立つ汎用的なノウハウにつきましては、営利を目的としない活動であれば、参考として広くご利用いただくことを歓迎いたします。ただし、サイト内の写真、ロゴマーク、および町会独自の視点に基づく文章や表現の無断転載はご遠慮ください。 

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取り扱いに関するご相談は、以下の窓口までご連絡ください。