Nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn và tin dùng máy chấm công vân tay. Bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ cách sử dụng máy chấm công vân tay x628 để giúp những người chưa biết sử dụng loại máy này có thể thao tác trên máy một cách mượt mà.
Xem thêm : Máy Chấm Công Vân Tay Là Gì? Làm Thế Nào Nó Hoạt Động?
Để sử dụng thành thạo tính năng chấm công vân tay x628, bạn phải nhớ cách gõ phím và chức năng của từng phím trên máy. Cách sử dụng thời gian vân tay x628 như sau:
Phím M / OK: Phím dùng để đăng nhập vào menu chính của thiết bị. Cũng được sử dụng để thêm, sửa, xóa các mục trong tab quản lý nhân viên tùy chỉnh
Phím nằm ở góc dưới bên trái bàn phím có dạng hình tròn và hình tam giác lớn và dùng để di chuyển hoặc xóa ID bên trái khi khai báo ID cho nhân viên có ID không phải là ID mặc định. Ngoài ra, đây cũng là nút bấm và giữ phím. Để hẹn giờ bật / tắt
Phím từ 0 đến 9: là phím dùng để xác nhận ID cho các nhân viên. Ngoài ra, các phím này có khả năng đại diện cho chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên mới
Phím ESC: dùng để quay lại menu hoặc thoát khỏi màn hình chính
Xem thêm : Hướng Dẫn Cài Đặt Máy Chấm Công Vân Tay Đơn Giản Và Nhanh Chóng
Để hiển thị một mục nhập trên bộ hẹn giờ vân tay x628, hãy nhấn và giữ phím M / OK trong 5 giây. Tại đây, màn hình Hệ thống hẹn giờ sẽ mở ra với các mục: Quản lý nhân viên, Kết nối, Hệ thống, Ngày & giờ, Kiểm tra, Chấm công, Thông tin hệ thống.
Bước 1: Kết nối thiết bị với dây LAN và cài đặt phần mềm được sử dụng bởi máy tính chủ.
Bước 2: Cố định đế x628 vào tường bằng 4 vít; kết nối cáp LAN của thiết bị với công tắc LAN của công ty và bấm hai cáp RJ45 (đừng quên cắm bộ chuyển đổi để cấp nguồn cho máy!)
Bước 3: Kiểm tra IP của mạng LAN.
Bước 4: Chọn RUN (phím tắt window + R), nhập lệnh: Ping 192.168.1.201-t để kiểm tra kết nối
Xem thêm : Các Loại Máy Chấm Công Vân Tay Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Tham khảo : Nên Mua Máy Chấm Công Vân Tay Loại Nào Tốt Và Chi Phí Rẻ
Ở phần quản lý nhân viên sẽ có thêm nhân viên và quản lý mới. Cột nhân viên mới là cửa ra vào để nhân viên mới khai báo, đăng ký CMND, vân tay, mật khẩu ... Phần Quản trị dùng để quản lý tất cả nhân viên đã đăng ký, tại đây người quản lý có quyền thay đổi, bổ sung thông tin hoặc xóa tên của nhân viên đó khỏi hệ thống.
Xem thêm : Tìm Hiểu Về Hệ Thống Kiểm Soát Vân Tay Ra Vào Bằng Thẻ Từ Và Vân Tay
Sử dụng phần mềm quản lý kết nối máy chấm công vân tay x628 bạn có thể kiểm soát và quản lý nhân viên dễ dàng hơn, chấm công hiệu quả hơn. Đặc biệt, hệ thống máy còn cho phép xuất báo cáo hàng tháng hoặc tự động tính giờ làm việc của nhân viên. Sau khi đăng ký thành công nhân viên mới trên hệ thống chấm công x628, bạn cần kết nối máy chấm công với phần mềm để xác nhận thông tin nhân viên trên phần mềm. Việc khai báo thông tin trên phần mềm báo cáo thời gian sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý, báo cáo thời gian, tính toán thời gian làm việc, in ấn, kết xuất báo cáo hàng tháng ...
Trên đây là cách sử dụng máy chấm công vân tay x628 chuẩn nhất, các bạn lần đầu có thể tham khảo để biết cách sử dụng máy chấm công vân tay. Mọi thắc mắc về chiếc máy này hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhé!
Liên hệ : TCTECH