Máy chấm công giúp quản lý nhân viên và thời gian làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây TCTech sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt hẹn giờ vân tay.
Việc lắp đặt máy chấm công vân tay mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Máy chấm công giúp quản lý nhân viên và thời gian làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Bước đầu tiên khi sử dụng bộ đếm thời gian vân tay là cài đặt các thông số cơ bản của thiết bị.
Nếu mọi người đã có những kiến thức cơ bản về điện tử thì không quá khó. Dưới đây TCTech sẽ hướng dẫn bạn cài đặt máy chấm công vân tay giúp doanh nghiệp vận hành máy hiệu quả.
Xem thêm : Máy chấm công vân tay
Trước đây, các đơn vị kinh doanh phải tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc cho việc chấm công thủ công. Các phương pháp quản lý lực lượng lao động truyền thống có thể ảnh hưởng đến sự bình đẳng và năng suất của nhân viên. Khoa học công nghệ ngày càng tiên tiến đã cho ra đời những chiếc máy tính giờ bằng vân tay để khắc phục những nhược điểm trên.
Máy chấm công vân tay là thiết bị điện tử được phát minh nhằm nâng cao chất lượng quản lý nhân sự. Chấm công bằng vân tay giúp kiểm soát và theo dõi thời gian ra vào của nhân viên dễ dàng hơn. Dưới sự giám sát của máy chấm công, nhân viên sẽ làm việc có ý thức hơn, đảm bảo tính kỷ luật của nhân viên.
Hơn nữa, cỗ máy thời gian hoàn toàn công bằng và minh bạch, đảm bảo rằng mọi nhân viên đều được trả lương công bằng và chính xác. Trả công công bằng thúc đẩy tinh thần, do đó làm tăng năng suất.
Xem thêm : Bí kíp qua mặt máy chấm công vân tay cho những người hay đi muộn
Cài đặt bộ đếm thời gian có chức năng hẹn giờ để thu thập và lưu trữ thông tin của nhân viên. Ngoài ra, bộ hẹn giờ giúp tạo tệp báo cáo quản lý người. Chẳng hạn như việc ra vào của nhân viên, cách tính lương, thời gian, v.v. Cụ thể một số tính năng của thời gian vân tay như sau:
Giám sát và quản lý nhân sự.
Theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên (thời gian ra vào công ty, giờ làm thêm ...).
Quản lý lịch tăng ca, làm việc, nghỉ phép, nghỉ phép ...
Các tệp báo cáo có thể được xuất ở các định dạng khác nhau như PDF, Word, Excel, Văn bản, CSV và XML.
Có chức năng liên kết với email, tin nhắn.
Xem thêm : Hướng dẫn mua máy chấm công vân tay loại nào tốt nhất
Đầu tiên tất nhiên ai cũng phải có đồng hồ hẹn giờ và các thiết bị liên quan như dây nguồn, dây mạng, kìm, ốc vít ...
Đảm bảo hệ thống mạng LAN đang hoạt động và cổng mạng trống để cắm cáp mạng LAN.
Khi lắp đặt hẹn giờ cần chú ý vị trí lắp đặt nơi khô ráo thoáng mát. Khi lắp đặt ngoài trời, máy chấm công vân tay cần được che đậy để đảm bảo hoạt động tốt.
Khi lắp đặt cần tắt nguồn để đảm bảo an toàn.
Các bước sau đây là hướng dẫn thiết lập đồng hồ bấm giờ ronald jack, cách thiết lập cũng tương tự đối với các đồng hồ bấm giờ khác.
Bước 1: Mở hộp hẹn giờ và kiểm tra tất cả các thiết bị trong hộp. Đảm bảo thiết bị đã hoàn chỉnh và không có bất kỳ sự cố nào, sau đó chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2: Tìm vị trí lắp đặt phù hợp. Vị trí lý tưởng gần cửa ra vào có thể nhìn thấy được. Tránh trường hợp nhân viên quên kiểm tra dấu vân tay của mình.
Bước 3: Cài đặt bộ đếm thời gian.
- Bạn cần cố định chân đế vào tường và cố định bằng 4 vít.
- Kết nối cáp LAN của bộ hẹn giờ với bộ chia LAN của thiết bị làm việc (bộ chuyển mạch, bộ định tuyến, modem ...) và nhấp vào đầu 2 của cáp RJ45. Cắm adapter để cấp nguồn cho máy chấm công vân tay (với 2 adapter, 5V hoặc 12V DC)
Sau khi hoàn tất việc lắp cáp mạng và chân đế, bạn có thể chuyển sang thiết lập bộ hẹn giờ vân tay.
Qua 3 bước cài đặt hẹn giờ vân tay trên là bạn đã hoàn thành việc cài đặt hẹn giờ ronald jack.
Xem thêm : 5 Bước Đơn Giản Để Xác Định Hình Dáng Khuôn Mặt Của Bạn
Phần tiếp theo của hướng dẫn cài đặt hẹn giờ bằng vân tay là cách khai báo bộ hẹn giờ. Dưới đây là các bước để đăng ký dấu vân tay của nhân viên của bạn.
Bước 1: Nhấn và giữ phím "M / Ok" trong 3 giây đến 5 giây.
Bước 2: Chọn "Quản lý nhân viên" trên màn hình hiển thị.
Bước 3: Tại thư mục “Quản lý nhân viên”, chọn mục “Nhân viên mới”.
Bước 4: Chọn "Đăng ký Vân tay".
Bước 5: Đăng ký dấu vân tay của bạn.
Bạn nên đưa ngón tay lên mắt 3 lần để hệ thống nhận diện và ghi nhớ. Sau khi lấy dấu vân tay của bạn, máy chấm công sẽ thông báo hoàn thành và hỏi bạn xem bạn có muốn đăng ký dấu vân tay khác hay không. Nếu có, hãy nhấn OK và tiếp tục thao tác như lần lấy dấu vân tay đầu tiên. Nếu không, hãy nhấn ESC để quay lại màn hình nhân viên mới.
Bước 6: Dấu vân tay đã đăng ký sẽ hiển thị trên màn hình, bạn chỉ cần chọn đồng ý và lưu lại dấu vân tay đã đăng ký.
Vì vậy, bạn hãy làm theo 6 bước trên để hoàn thành việc cài đặt máy chấm công vân tay
cho nhân viên của mình. Hướng Dẫn Cài Đặt Và Chia Sẻ Chức Năng Hẹn Giờ Vân Tay TCTech hi vọng sẽ giúp bạn cài đặt, vận hành và sử dụng máy hiệu quả.
Nếu bạn muốn đầu tư một chiếc máy chấm công cho doanh nghiệp của mình nhưng chưa tìm được nơi uy tín.
Bạn vừa xem : Hướng Dẫn Cài Đặt Máy Chấm Công Vân Tay Đơn Giản Và Nhanh Chóng
Liên hệ : TCTECH