Cubicl ekiplerin iş akışlarını düzenlemek ve görevlerini yönetmek için geliştirilmiş bir platformdur. Öncelikli olarak bir görev yönetim aracı olarak tasarlanmış olsa da sunduğu esneklik sayesinde dahili bir bilgi tabanı olarak da kullanılabilir. Bu sayede ekipler önemli belgeleri ve bilgileri merkezi bir yerde saklayarak hem bilgi paylaşımını kolaylaştırabilir hem de görev yönetimini tek bir platform üzerinden sürdürebilir. Bir ekip içinde düzenli ve verimli bir bilgi akışı sağlamak iş süreçlerinin sorunsuz ilerlemesi için büyük önem taşır. Farklı uygulamalarda tutulan belgeler, notlar ve süreç bilgileri zamanla dağınık bir hale gelebilir. Cubicl bu sorunu çözmek için bilgileri tek bir noktada toplamanıza yardımcı olur. Görev kartlarına eklenebilen açıklamalar, dosyalar ve yorumlar sayesinde ekip üyeleri belirli konularla ilgili bilgilere kolayca ulaşabilir.
İç bilgi tabanı oluşturmanın en büyük avantajlarından biri ekip üyelerinin güncel ve doğrulanmış bilgilere hızlı erişim sağlamasıdır. Cubicl’ın notlar, açıklamalar ve dosya ekleme özellikleri sayesinde önemli belgeleri belirli projelere veya görevlere ekleyebilir ve ekip üyelerinin her zaman doğru bilgilere ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Cubicl’ın sağladığı görev yönetimi özellikleri iç bilgi tabanı oluştururken de büyük bir avantaj sunar. Bilgiye ihtiyaç duyulan her noktada doğrudan ilgili göreve veya projeye bağlanarak paylaşım yapabilirsiniz. Örneğin bir proje dokümanı veya kullanım kılavuzu gibi bilgileri belirli görevlerle ilişkilendirerek ekip üyelerinin ihtiyaç duydukları anda bu bilgilere erişmelerini sağlayabilirsiniz.
Bu yöntemle ekip bilgi tabanı oluştururken ek bir yazılıma ihtiyaç duymadan süreçleri yönetebilirsiniz. Cubicl ekiplerin hem görev yönetimini hem de bilgi paylaşımını tek bir çatı altında toplamalarına olanak tanır. Her ne kadar Cubicl bir Bilgi Yönetim Sistemi (KMS) veya Doküman Yönetim Sistemi (DMS) olarak tasarlanmamış olsa da sunduğu esneklik sayesinde iç bilgi tabanı oluşturmak için etkili bir çözüm sunar. Ekiplerin merkezi bir bilgi kaynağı oluşturarak daha verimli çalışmasını sağlayan Cubicl hem bilgi paylaşımını hem de görev yönetimini bir arada sunarak ekiplerin iş süreçlerini kolaylaştırır. Bilgi için hemen blog.cubicl.io/bilgi-tabani tıklayabilirsiniz.