การจัดทำข้อมูลสารสนเทศของผู้เรียนและรายวิชา เป็นกระบวนการเก็บรวบรวม ตรวจสอบ และจัดระบบข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน ถูกต้อง และเป็นหมวดหมู่ เพื่อสนับสนุนการวางแผน การจัดการเรียนการสอน และการติดตามพัฒนาการของผู้เรียนอย่างมีประสิทธิภาพ