Information från styrelsen
Till medlemmarna,
en säsong är till ända och vi är snart i adventstider och julfirande. Vi i styrelsen skickar er en önskan om en varm innerlig jul.
I samband med det så tänkte vi passa på att även ge er lite information. Som ni säkert vet är grinden nu stängd. 1 dec låses även vägbommen på vårt område. Om man kan och vill utifrån väglag och väder så kan man givetvis försöka ta sig dit. Men då är det jätteviktigt att ni låser efter er och för er nytillkomna så passar samma nyckel till både grind, föreningshus och vägbom. Vår väg upp till området plogas sporadiskt under vintern och vid landsvägen finns en vändplan där man gärna kan parkera bilen och gå upp.
Föregående vintern så var väglaget inte att rekommendera ge sig upp och ens parkera där. Och om så är fallet tänk gärna på att vid vägen upp mot nya bostadsområdet så finns en vändplan som grusas. (vårbruksvägen) Och sedan kan man gå klarälvsbanan ner.
Viktigt för alla att tänka på är att;
Föreningshuset
Rör absolut inget värmereglage och kom-i-håg att lämna innerdörrarna i föreningshuset på glänt.
OBS! använd inte tvättfatet i toaletten närmast ytterdörren. Vi har alla ett gemensamt fortsatt ansvar för våra gemensamma ytor därför vill vi också påminna om att medlem städar efter sig själva i föreningshuset och toaletter även under icke säsong. Släpkärran är nu också avställd för vintern. Som ni säkerligen sett tidigare i höst så har styrelsen valt att stänga av kyl och frysar i Föreningshuset och vår föreningslokal är inte möjligt att hyra under lågsäsongen.
Vi i styrelsen har gjort ett schema där vi har till uppgift att göra översyn av koloniområdet och föreningshuset Om ni medlemmar gör en tur till kolonin under icke säsong så meddela oss i styrelsen om det råder några avvikelser i föreningshuset och på vårt område. För att nå oss i styrelsen genom mejl skriv då direkt till föreningens brevlåda steffens.koloni@hotmail.com
Om något är brådskande hänvisar vi till att ni ringer oss, se nedan.
Ordförande Sekreterare
Annette Carlsson Marlene Jonsson
070–28 12 366 070–22 88 345
Vi vill också gärna påminna er om att vill ni byta arbetsgrupp inför nästa säsong så är det bra om ni lämnar in det beskedet till styrelsen senast den 28 feb. Om ni vill lämna in motioner till vårt årsmöte så gäller också senast inlämnat den 28 feb. Hur du bör skriva din motion ser du enklast nedan.
Motioner
En medlem har rätt att få ett ärende behandlat av årsmötet.
Så här skriver du en motion till årsmötet:
1. Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om.
2. Skriv vad ärendet handlar om.
3. Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker årsmötet skall ta.
4. Skriv under dokumentet med ditt/era namn och datum.
5. Skicka in din motion till ordförande eller till styrelsen. Du kan skriva brev eller skicka e-mail
till någon i styrelsen.
Motioner till årsmötet eller byte av arbetsgrupp lämnas senast 28 februari till styrelsen i mejl eller vita brevlådan i föreningshuset. Årsmötet hålls i april månad, mer exakt återkopplar vi längre fram.
Med en hälsning till er alla önskar styrelsen om så småningom en riktigt
God Jul och ett Gott Nytt 2025
Styrelsen