Till medlemmarna,
en säsong är till ända och vi är snart i adventstider och julfirande. Vi i styrelsen skickar er en önskan
om en varm innerlig jul.
I samband med det så tänkte vi passa på att även ge er lite information. Som ni säkert vet är grinden
nu stängd. 1 dec låses även vägbommen på vårt område eftersom vi går in i vintersäsong. Om man
kan och vill utifrån väglag och väder så kan man givetvis försöka ta sig dit. Men då är det jätteviktigt
att ni låser efter er och för er nytillkomna så passar samma nyckel till både grind, föreningshus och
vägbom. Vår väg upp till området plogas sporadiskt under vintern och vid landsvägen finns en
vändplan där man gärna kan parkera bilen och gå upp.
Föregående vintern så var väglaget inte att rekommendera ge sig upp och ens parkera där. Och om
så är fallet tänk gärna på att vid vägen upp mot nya bostadsområdet så finns också en vändplan som
grusas. (vårbruksvägen) Och sedan kan man gå Klarälvsbanan ner.
https://www.google.se/maps/@59.4263634,13.551449,16z?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI0MTExOC4wI
KXMDSoASAFQAw%3D%3D
Inför årsskiftet så kommer styrelsen att skicka ut ert nya uppdaterade arrendekontrakt mellan vår
förening och du som medlem/stugägare till er. Det nya arrendekontraktet är för att förenkla att
löptiden går i samma omgångar av årsperioder som föreningens arrendeavtal med Karlstad kommun.
Ert arrendeavtal är uppdaterat via Koloniträdgårdsförbundets jurist. Mer information och hur ni gör
kommer att komma i ett separat utskick via vanliga posten (ej digitalt).
Viktigt för alla att tänka på är att;
Föreningshuset
Rör absolut inget värmereglage och kom-i-håg att lämna innerdörrarna i föreningshuset på glänt.
OBS! använd inte tvättfatet i toaletten närmast ytterdörren. Vi har alla ett gemensamt fortsatt ansvar
för våra gemensamma ytor därför vill vi också påminna om att medlem städar efter sig själva i
föreningshuset och toaletter även under icke säsong. Släpkärran är nu också avställd för vintern. Som
ni säkerligen sett tidigare i höst så har styrelsen valt att stänga av kyl och frysar i Föreningshuset och
vår föreningslokal är inte möjligt att hyra under lågsäsongen.
Vi i styrelsen har gjort ett schema där vi har till uppgift att göra översyn av koloniområdet och
föreningshuset Om ni medlemmar gör en tur till kolonin under icke säsong så meddela oss i styrelsen
om det råder några avvikelser i föreningshuset och på vårt område. För att nå oss i styrelsen genom
mejl skriv då direkt till föreningens brevlåda steffens.koloni@hotmail.com
Om något är brådskande och av akut karaktär, exempelvis vattenskada eller inbrott, hänvisar vi till
att ni ringer oss, se gärna och ring i första hand till den som har översynsvecka se bif tabell.
Vecko nr Namn
47 Marlene Jonsson
48 Catarina Henningsson
49 Eva Evers
50 Anne-Louise Björk
51 Elisabeth Lindsten
52 Annette Carlsson
Vecko nr Namn
1 Marlene Jonsson
2 Catarina Henningsson
3 Eva Evers
4 Anne-Louise Björk
5 Elisabeth Lindsten
6 Annette Carlsson
7 Marlene Jonsson
8 Catarina Henningsson
9 Eva Evers
10 Anne-Louise Björk
11 Elisabeth Lindsten
12 Annette Carlsson
13 Eva Evers
14 Catarina Henningsson
15 Marlene Jonsson
16 Anne-Louise Björk
17 Elisabeth Lindsten
Vi vill också gärna påminna er om att vill ni byta arbetsgrupp inför nästa säsong så är det bra om ni
lämnar in det beskedet till styrelsen senast den 28 feb. Om ni vill lämna in motioner till vårt årsmöte
så gäller också senast inlämnat den 28 feb. Hur du bör skriva din motion ser du enklast nedan.
Motioner
En medlem har rätt att få ett ärende behandlat av årsmötet.
Så här skriver du en motion till årsmötet:
1. Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om.
2. Skriv vad ärendet handlar om, börja gärna meningen med Att osv.
3. Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker årsmötet skall ta.
4. Skriv under dokumentet med ditt/era namn och datum.
5. Skicka in din motion till ordförande eller till styrelsen. Du kan skriva brev eller skicka e-mail
till någon i styrelsen.
Motioner till årsmötet eller byte av arbetsgrupp lämnas senast 28 februari till styrelsen i mejl eller
vita brevlådan i föreningshuset. Årsmötet hålls i april månad, mer exakt återkopplar vi längre fram.
Med en hälsning till er alla önskar styrelsen om så småningom en riktigt
God Advent
Styrelsen
Hej,
och tack till er alla för en trevlig sommarsäsong 2025 med jubileumsfest. Så ser vi fram emot att vi möts nästa säsong med ny trädgårds/odlar energi.
Här följer justerat protokoll från vårt medlemsmöte samt en digital anonym länk till en enkät om intresse för inköp av torvfri jord. Klicka på länken och skicka in dina svar anonyma svar till styrelsen före den 24 oktober, tack https://forms.gle/SzsnrjAgNT9ufqiy6
Har ni förslag på aktiviteter, workshops, föreläsningar för nästa säsong, mejla gärna i ert förslag före den 13 okt till föreningens mejladress, tack.
Ni som har redovisat arbetstimmar i arbetspärmarna under säsongen var snäll och hjälp vår kassör genom att även KOMMA-I-HÅG att även underteckna/signera er redovisade uppställning med namnteckning nu sa vi på själva mötet den 10 okt men eftersom ni får detta mejl först nu på grund av bl. a sjukdom så väljer vi att ”stretcha” tiden för er del till före den 15 okt tack.
Nu har vi kommit in i lågsäsong på området så kom-i-håg att hålla grind och föreningshus låst. Vid 1 dec kommer vi också att hjälpas åt att hålla även bommen nere vid infartsvägen låst mellan 1/12–31/3, samma nyckel till allt.
https://sites.google.com/view/steffens-minne/startsida
Under lågsäsong så utför styrelsen översyn av de allmänna ytor/hus på området. Ett schema kommer att sättas upp på anslagstavlan i föreningshuset.
Ser man något konstigt så är ni välkomna att ta kontakt med oss i styrelsen via mejl. Är problemet/felet av akut karaktär så ring gärna den som har översynen den aktuella veckan.
Observera gärna att med detta utskick finns också två mallar bifogade.
Dessa kan ni använda er av om ni vill lägga en röst vid kommande årsmöte våren-26 och inte kan delta själv vid det datumet. Eller om ni vill skicka in en motion till föreningens årsmöte våren -26. Tänk på att er motion behöver skickas in före den 28 feb-26 via föreningens mejlbrevlåda steffensminne.koloni@hotmail.com eller vita fysiska brevlådan i föreningshuset. Vill man byta arbetsgruppering inför nästa säsong så vill vi ha in er önskan före den 28 feb-26.
/Med vänliga hälsningar
Styrelsen