Ordningsregler för Koloniträdgårdsföreningen Steffens Minne
Fastställt av årsmötet 25-04-28
En väl fungerande förening är resultatet av alla medlemmars samarbete och bygger på att
varje enskild medlem engagerar sig i och efter förmåga tar en aktiv del i föreningens arbetet.
Föreningens syfte är att ta ansvar för det gemensamma områdets skötsel och utveckling
samt att främja gemenskapen mellan medlemmarna. Stommen i en förening är årsmötet där
bland annat stadgar bestäms, styrelse utses, beslut fattas.
Alla medlemmar är välkomna att utveckla området och föreningen genom att skriva
motioner till årsmötet. Styrelsen leder arbetet i enlighet med årsmötets beslut och
föreningens stadgar samt sköter det löpande arbetet mellan årsmöten.
Att ge förslag till ett beslut som man vill ha fattat kallas att skriva en motion till årsmötet.
Dessa motioner tas upp och röstas om av närvarande medlemmar.
Genom ett aktivt deltagande i föreningens olika möten och aktiviteter bidrar medlemmarna
till att föreningen utvecklas på bästa sätt.
Kolonilivet på Steffens Minne styrs av arrendekontraktet som varje stugägare skrivit under
samt föreningens stadgar och ordningsregler. Som medlem i föreningen är du skyldig att
hålla dig uppdaterad och följa dessa. Vår boendesäsong är enligt arrendekontraktet 1: a maj
till 30:e september när kolonistugan kan användas som fritidsbostad. Under övrig tid får
stugan användas under helger och veckoslut.
Som medlem är du skyldig att anmäla adressändring enligt arrendeavtalet.
Adressändring görs till föreningens sekreterare, se anslagstavla i föreningshuset för
kontaktuppgifter eller hemsidan.
1. Avgifter
Avgifter kan betalas med antingen Swish eller Bankgiro, i meddelandefältet ska
stugnummer anges. Swish:123 644 78 09 eller Bankgiro 97–3694
a. Årsavgift
Den av årsmötet fastställda årsavgiften betalas i förskott senast 31:a mars.
Inbetalning av avgiften kan delas upp efter överenskommelse med
kassören. Uteblivna avgifter debiteras påminnelseavgift efter skriftlig
påminnelse och kan leda till uppsägning av arrendekontraktet.
b. Inträdesavgift
Enligt årsmötesbeslut 2024 för mer information se hemsida, styrelseanslag
och betalas i samband med påskrift av arrendekontrakt.
c. Försäljningsavgift
Enligt årsmötesbeslut 2024 för mer information se hemsida, styrelseanslag
och betalas i samband med överlåtelse. Innan försäljning av stuga
påbörjas så ska styrelsen kontaktas.
2. Arbetstimmar
a. Stugägare ska utföra minst 14 arbetstimmar per lott av gemensamt
föreningsarbete.
b. Utebliven arbetsinsats debiteras med 400 kr per ej utförd arbetstimme.
c. Arbetstimmarna i någon av föreningens arbetsgrupper och genom att ha
uppgifter vid något av föreningens arrangemang. Det är styrelsen som inför
varje säsong avgör vilka arrangemang som ger arbetstimmar. Respektive
arbetsgrupp bestämmer själv hur arbetet läggs upp under säsongen för att
klara av gruppens uppgifter.
Om man på grund av sjukdom eller annan anledning inte kan fullgöra sina
arbetstimmar, ska man skriftligt ansöka hos styrelsen om ändring av
arbetsuppgifter eller reducerat antal timmar. Ansökan om arbetsbefrielse
lämnas till styrelsen senast 30 april, eller när behov/skada uppstår. Vid
godkännande av arbetsbefrielse krävs läkarintyg, saknas det tas dialog med
styrelsen och ansökan om arbetsbefrielse sker varje år återkommande.
d. Från och med det kalenderår stugägare (den som står på kontraktet) fyller 75
år utförs sju arbetstimmar och från och med 80 år är det frivilligt att göra
arbetstimmar.
e. Att de som väljs som ordförande, kassör, sekreterare kan välja att göra sina
arbetstimmar, avstå eller att skicka annan familjemedlem som gör åtagande i
stället för den som har styrelseposten, sker vid konstituerande styrelsemöte.
3. Hänsyn och bemötande på vårt område
a. Arbete med motorgräsklippare och grästrimmer skall undvikas på röda dagar.
b. Höga ljud från till exempel radio eller privata fester ska upphöra kl. 23 på
fredagar och lördagar och kl. 22 övriga dagar.
4. Skötsel utanför den egna lotten
a. Varje stugägare ska rensa sin halva av grusgången samt i förekommande fall
klippa gräset 0,5 meter från tomtgräns till allmänning.
5. Staket och häck
a. Staket och häck får ha en maximal höjd mot granne, grusgång och mot
allmänning på 1,5 m.
b. Staket ska ha en genomsiktlighet på minst 30%.
c. Om nytt staket eller ny häck placeras på lottgränsen ska ett
samrådsdokument underskrivas av berörda stugägare och lämnas in till
styrelsen. I övriga fall ska 50 cm så kallad rågång beaktas mot lottgräns.
d. Lotter får, men behöver inte inhägnas. Inhägnad är till för markering och
prydnad inte avskärmning.
6. Träd och buskar
a. Träd och buskar ska vara placerade så att intrång på grannens lott inte
kommer att ske.
b. Träd får vara högst ca 3 m.
c. Regeln gäller ej för gamla fruktträd som dock bör beskäras ibland. Dispens
går att ansöka om via styrelsen. Vid nyplantering av fruktträd ska beskärning
och formning utföras succesivt under trädets livslängd.
d. Gran, Gran, tall, lärk, björk och pil får inte finnas på den egna lotten.
Tujor får inte nyplanteras och befintliga tujor får vara max 3 m höga.
7. Kompost
a. Varje lott ska ha egen kompost för det egna trädgårdsavfallet
b. Invasiva arter och frukt samt stora grenar och stubbar får inte läggas på de
gemensamma komposterna
c. Mindre grenar får läggas i riskomposten
d. Kompostjord i de gemensamma komposterna är fri att hämta till den egna
odlingen av alla medlemmar
8. Vatten, eldning samt sotning
a. Var och en är skyldig att hålla sig uppdaterad om datum för när vatten sätts
på och stängs av för säsongen. Koloniområdets vattenledningar ligger ytligt
och stängs därför av varje vinter för att inte frysa sönder. Vattnet sätts på
omkring 1:a maj och stängs av omkring 30:e september. Beroende på
temperatur meddelar Styrelsen de exakta datumen när det börjar närma sig.
Detta görs på hemsidan www.steffensminne.se och anslagstavla i
föreningshuset.
b. Vid långvarig torka och extremt varmt väder vattnas plantering och odling
endast genom vattenkanna eller direkt från vattenslang morgon eller kväll,
inte via vattenspridare. Man får inte elda trädgårdsavfall eller avfall på sin
egen lott.
c. När det gäller sotning har den enskilde stugägaren primära ansvaret för sitt
eget brandskydd. Om du använder eldstad i din stuga måste du, enligt
föreskrifter från MSB, se till att sotning och kontroll görs vart fjärde år.
d. Det är varje stugägares ansvar att själv ordna lämplig försäkring för sin
kolonistuga. (stugförsäkring för ev skador)
9. Studsmattor
Studsmattor inom området är inte tillåtna
10. Föreningshuset
a. Låsning
Under tiden 1 maj – 14 augusti ska huset hållas låst kl.21 – 06
Under tiden 15 augusti – 30 september ska huset hållas låst kl.20 – 06
Under tiden 1 oktober – 30 april ska huset hållas låst dygnet runt
Ansvaret för låsning ligger hos varje medlem.
b. Uthyrning
Medlem kan hyra samlingslokalen för räknat från kl. 11 till kl. 10 dagen efter,
ange stugnr vid betalning. Enligt årsmötesbeslut 2024 för mer information se
hemsida, styrelseanslag för hyra av samlingslokal/dygn, ange stugnr vid
betalning. Ta kontakt med arbetsgruppen Kök och trivsel vid bokning av
föreningshusets kök. Den som hyr är skyldig att städa samlingslokalen och
toaletterna.
c. Eluttag
Ingen annan elektrisk utrustning än föreningens egen får användas i lokalerna.
d. Kyl och frys
Kyl och frys får endast användas tillfälligt av enskilda medlemmar. Dock inte
om samlingslokalen är uthyrd eller bokad, se bokningslista på
anslagstavlan utanför köket.
e. Diskmaskin
Får endast användas vid föreningsarrangemang och när samlingslokalen är
hyrd.
f. Duschar och toaletter
Stugägare ansvarar för städning av duschar och toaletter efter aktuellt
schema. Denna uppgift faller bort från och med det kalenderår då stugägare
fyller 80 år.
11. Grinden och bommen
a. Under tiden 1 maj – 14 augusti ska grinden hållas låst kl.21 – 06
b. Under tiden 15 augusti – 30 september ska grinden hållas låst kl.20 – 06
c. Under tiden 1 oktober – 30 april ska grinden hållas låst dygnet runt
d. Bommen ska hållas låst 1 december – 31 mars
Ansvaret för låsning ligger hos varje medlem.
12. Sopor
a. I de gemensamma sopkärlen får man inte slänga annat än vanligt
hushållsavfall. Hushållsavfall såsom vanliga hushållssopor har du möjlighet att
slänga i föreningens sopkärl som töms var 14:e dag. Matrester läggs i dubbla
bruna papperspåsar och slängs i kärlet för matavfall. Bruna påsar finns under
diskbänken i köket.
b. Trädgårdsavfall läggs i första hand i den egna komposten. I övrigt, läs Steffens
kompostguide https://sites.google.com/view/steffens-minne/bra-att-
veta/steffens-kompostguide När det gäller grova grenar från t.ex. beskärning
av träd ansvarar var och en för att föra bort avfallet till kommunens
återvinningscentraler.
c. När det gäller återvinning har föreningen ingen hantering av övrig
sopsortering. Metall, glas, papper, tidningar, plast, miljöfarligt avfall och
dylika sopor tar du själv hand om via kommunens återvinningscentraler.
Biltrafik och brandsäkerhet
d. Hastigheten får inte överskrida 5 km/h
e. Ingen bilparkering får ske ute på grusgångarna eller grusgångarnas
vändplatser utan ska alltid ske på parkeringsplatser, utom vid i- och urlastning
då parkering tillåts vid tomtgränsen.
f. Vid tjällossning är det inte tillåtet med biltrafik på grusgångarna
g. Var och en ansvarar för brandsäkerheten inom området. När det gäller egen
tomt ansvarar var och en för att räddningstjänsten kan ta sig fram.
h. Tillfälligt parkeringstillstånd på anvisad plats kan ges av styrelsen vid
oförutsett handikapp mot läkarintyg, om så kontakta styrelse vid ev behov.
13. Husdjur
a. Husdjur ska vara kopplade och får inte förorena på området
b. Husdjur får inte vistas i föreningshuset
14. Släpkärra
a. Enligt årsmötesbeslut 2024 för mer information se hemsida, styrelseanslag
att för lån av släpkärra betalas en avgift /förmiddag respektive
eftermiddag, ange stugnr vid betalning.
b. Bokning sker i almanackan som hänger på anslagstavlan i föreningshuset.
c. Nyckel till låset samt strömkabel till släpkärran hänger i proppskåpet.
d. Släpkärran sopas ren efter användandet och parkeras tillbaka på sin plats.
15. Vid försäljning
a. Innan försäljning av stuga påbörjas ska styrelsen kontaktas, bland att annat
för att stämma av med eventuella intresseanmälningar som kan ha inkommit.
b. Se även under rubriken Avgifter. Styrelsen ska godkänna ny medlem i
föreningen. En förutsättning för att bli medlem är att vara folkbokförd i
Karlstads kommun.
Bygglovsregler
Innan ny–, om– eller tillbyggnad påbörjas ska en skriftlig bygglovsansökan
lämnas in till styrelsen. Enligt beslut i Stadsbyggnadsnämnden har styrelsen
rätt att bevilja eller avslå bygglov. Ansökan görs på, av styrelsen fastställd
blankett. Blankett finns i din stugpärm, om inte kontakta styrelsen.
Påbörjas/genomförs arbetet utan styrelsens godkännande kan styrelsen
besluta att kolonilotten ska återgå till ursprungligt skick. På en lott får finnas
följande;
a. En fristående huvudbyggnad (kolonistuga) på max 45 m2
inklusive skärmtak, veranda, ryggsäck och dylikt. Placerad minst 2 meter från lottgräns och enligt godkänd bygglovsansökan. Max taklutning är 27°.
b. Fristående byggnader såsom förråd och växthus och dylikt om totalt max 10
m2. Maxhöjd 3 m.
c. Fristående uteplats med tak på totalt max 10 m2. Maxhöjd 3 m.
Kontaktuppgifter till föreningen
E-postadress: steffensminne.koloni@hotmail.com
Övriga kontaktvägar till styrelsen, se styrelsens anslagstavla eller hemsidan
www.steffensminne.se.