Föreningens stadgar

Här finns föreningens stadgar.  Det är din skyldighet som kolonist i Steffens Minne att hålla dig uppdaterad på de ordningsregler som årsmötet beslutar.

STADGAR för  

Koloniträdgårdsföreningen Steffens Minne Karlstad 

§ 1. FÖRENINGENS NAMN 

Föreningens namn är Koloniträdgårdsföreningen Steffens Minne 

§ 2 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL 

2.1 Koloniträdgårdsföreningen Steffens Minne (nedan kallad föreningen) är en allmännyttig ideell förening,  som har till ändamål; 

att ansvara för skötsel och underhåll av den mark föreningen arrenderar av Karlstads kommun (nedan kallad kommunen) och av de anläggningar föreningen och dess medlemmar  brukar, oavsett om de ägs av föreningen eller kommunen, 

att upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar för att brukas av dem för  koloniträdgårdsverksamhet, 

  att verka för ökat samarbete mellan medlemmarna och ökat intresse för koloniträdgårdsrörelsen, samt 

att i övrigt på bästa sätt främja och tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av  trädgårdskolonister. 

2.2 För att främja föreningens ändamål skall föreningen anta särskilda ordningsföreskrifter för  koloniområdet. 

2.3 Föreningen är ansluten till Koloniträdgårdsförbundet (nedan kallad förbundet). Föreningen skall arbeta  enligt förbundets stadgar och målsättning. 

§ 3 MEDLEMSKAP 

3.1 Till medlem i föreningen kan den antas som är myndig, folkbokförd inom kommunen och själv eller inom  sitt hushåll inte har arrende- eller nyttjanderätt till annan kolonilott. 

Förtydligande: Styrelsen har beslutat att tolka innebörden av § 3.1 så att medlem kan tillåtas inneha två  kolonilotter under en tid av högst ett år, förutsatt att den första kolonilotten är utsatt till försäljning. Förtydligandet är beslutat vid årsmöte 2012-04-15. 

3.2 Den som arrenderar en kolonilott inom föreningens område skall vara medlem i föreningen. Om  föreningen i arrendeavtalet har godtagit att en kolonilott arrenderas gemensamt av fler än en person har  dessa tillsammans endast en rösträtt i föreningen. 

Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen till föreningen. Föreningens styrelse avgör om  medlemskap skall beviljas.

3.4 Medlems brukanderätt till kolonilott inom föreningens område grundas uteslutande på det skriftliga  kontrakt eller avtal som upprättats mellan föreningen ochmedlemmen. 

3.5 Om villkoren för medlemskapet enligt § 3.1 och § 3.3 uppfylls kan arvinge till avliden medlem beviljas  medlemskap och överta dennes kolonilott. Motsvarande gäller vidbodelning. 

3.6 Medlem är skyldig; 

att erlägga inträdesavgift, årsavgift, arrendeavgift, extra uttaxering eller annan avgift enligt  årsmötets/medlemsmötets beslut och styrelsens anvisningar, 

att noga vårda och sköta den kolonilott som upplåtits till medlemmen, 

att följa föreningens stadgar och ordningsföreskrifter samt de villkor och riktlinjer som utfärdas av  kommunen, samt 

att delta i arbetsuppgifter som är gemensamma för föreningens medlemmar och i tillsynen och vården  av den mark och egendom som föreningen arrenderar eller i övrigt disponerar. 

3.7 Medlem som upphör att vara arrendator till kolonilott skall anses ha utträtt ur föreningen. 

3.8 Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till föreningen. Medlemmen har  inte rätt att få tillbaka erlagda avgifter. 

3.9 Medlem kan uteslutas ur föreningen; 

a) efter beslut av styrelsen om medlem inte i rätt tid betalar årsavgiften eller andra av föreningen  beslutade utdebiteringar, 

b) efter beslut av styrelsen om medlem bryter mot dessa stadgar, gällande arrendekontrakt, för området  gällande ordningsföreskrifter eller i övrigt av föreningen utfärdade föreskrifter, 

c) på förslag av styrelsen genom beslut på årsmöte, om medlem allvarligt motarbetar föreningens  ändamål enligt § 2 eller allvarligt försvårar föreningens och styrelsens arbete. 

3.10 Om det finns anledning att utesluta en medlem ur föreningen skall medlemmen skriftligen varnas av  styrelsen. Om varningen avser § 3.9 a eller b och medlemmen inte rättar sig senast 14 dagar fråndet  medlemmen fått del av varningen har styrelsen rätt att uteslutamedlemmen. 

Om varningen avser § 3.9 c och medlemmen inte inom motsvarande tid förklarat sig vilja rätta sig efter  de i varningen framförda kraven, eller om de handlingar som föranlett varningen upprepas, har styrelsen  rätt att föreslå årsmötet att fatta beslut om uteslutning. Utesluten medlem har inte rätt att få tillbaka  erlagda avgifter. 

3.11 Make/maka, partner, sambo eller myndiga familjemedlemmar är valbara till förtroendeuppdrag i  föreningen och kan på samma sätt som medlem hedras med förtjänsttecken. Motsvarande gäller även  annan person som vid avtalstecknandet godkänts som arrendator av kolonilott. 

§ 4 AVGIFTER 

4.1 Årsmötet fastställer inträdesavgift, årsavgift ocharrendeavgift. 

4.2 Årsmöte eller extra årsmöte/medlemsmöte, som utlysts enligt dessa stadgar, kan besluta om extra  uttaxering eller annan föreningsavgift om så erfordras för föreningensverksamhet.

4.3 Om inte annat beslutats av årsmötet skall årsavgift vara inbetald senast den 31 mars årligen till  föreningen. 

§ 5 ÅRSMÖTE 

5.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Rösträtten på årsmötet regleras enligt § 3.2.  Röstberättigad medlem kan uppdra åt make/maka, partner, sambo eller myndig familjemedlem att utöva  sin rösträtt vid årsmötet. 

5.2 Ordinarie årsmöte skall årligen hållas under april månad. Kallelse skall vara varje medlem tillhanda  senast två veckor före mötet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas på mötet. 

5.3 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: 

1. Mötets öppnande 

2. Val av mötesordförande 

3. Val av mötessekreterare 

4. Fastställande av röstlängd och dagordning 

5. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 

6. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 

7. Styrelsens förvaltningsberättelse 

8. Revisorernas berättelse 

9. Fastställande av balansräkning och resultaträkning 

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 

11. Behandling av motioner och förslag 

12. Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter, revisorer, suppleanter och  övriga funktionärer 

13. Fastställande av ordningsföreskrifter, avgifter och budget 

14. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen. 

15. Val av föreningens ordförande, kassör, sekreterare, samt övriga styrelseledamöter och  suppleanter enligt § 6.1 - 6.3 

16. Val av två revisorer och två suppleanter enligt § 7.2 

17. Fastställande av antalet ledamöter i valberedningen samt val av valberedning enligt §8.1 18. Val av ombud 

19. Övriga frågor 

5.4 Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt till ordinarie årsmöte. Motion skall avges  skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast 28 februari det år årsmötet hålls. Styrelsen skall yttra sig  över inlämnade motioner. Styrelsens förslag, motioner och yttranden skall sändas ut till medlemmarna  tillsammans med kallelsen till årsmötet. Vid årsmötet får beslut inte fattas i andra frågor än de som har  angivits i kallelsen. 

5.5 Ordningsföreskrifter för koloniträdgårdsområdet fastställs avårsmötet. 

5.6 Styrelsen har rätt att kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte/medlemsmöte. Styrelsen skall  också kalla till extra årsmöte/medlemsmöte på begäran av revisorerna eller då minst en femtedel av  samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen begär detta för visst angivet ändamål. Kallelse skall ske  senast två veckor före extra årsmöte/medlemsmöte. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall  behandlas av det extra årsmötet/medlemsmöte. 

5.7 Alla frågor vid årsmötet/medlemsmötet avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning, då  stadgarna inte anger annat. På begäran av röstberättigad mötesdeltagare kan dock val, eller beslut i ärenden enligt § 3.9 c ske med sluten omröstning. Vid lika röstetal har ordföranden för mötet  utslagsröst. Vid val avgörs dock lika röstetal genom lottning. 

5.8 Medlem skall ha rätt att ta del av årsmötesprotokoll. Styrelsen har ansvar att informera medlemmarna 

om årsmötesbesluten. 

§ 6 STYRELSEN 

6.1 Föreningens verksamhet leds av en styrelse som väljs av årsmötet bland föreningens medlemmar, enligt § 3. Flera från en och samma kolonilott kan inte samtidigt inneha uppdrag i styrelsen som ordförande,  kassör eller som revisor. Inte heller föräldrar och barn eller syskon kan tillsammans inneha flera av  dessa uppdrag samtidigt. 

6.2 Styrelsen består av ordförande, kassör och sekreterare, vilka väljs särskilt, samt ytterligare det antal  ordinarie ledamöter som årsmötet fastställer, dock minst två. Styrelsen skall bestå av ojämnt antal  ordinarie ledamöter. 

Dessutom väljs minst två suppleanter. 

6.3 Styrelsens ordinarie ledamöter väljs normalt för en tid av två år, räknat från årsmöte till årsmöte. Valet  skall ske så att halva antalet (eller närmast högre/lägre heltal) ledamöter avgår årligen. 

Suppleanter väljs för en tid av ett år. 

6.4 Styrelsen skall hålla konstituerande sammanträde inom 14 dagar efter ordinarie årsmöte. Vid detta  sammanträde skall inom styrelsen utses föreningens firmatecknare. 

6.5 Styrelsen är beslutande när de röstberättigade ledamöterna är fler än halva antalet ordinarie ledamöter,  dock minst tre. Suppleant ersätter ordinarie ledamot då denne ej är närvarande. 

Samtliga styrelseledamöter och suppleanter skall kallas till styrelsens sammanträden. Suppleant har  yttrande- och förslagsrätt vid sammanträdet, men rösträtt endast då denne ersätter ordinarie ledamot. 

Deltar endast tre ledamöter i sammanträdet skall dessa vara ense för att beslut kan fattas. I övrigt fattas  beslut med enkel majoritet, varvid ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal. 

6.6 Protokoll skall föras över styrelsens sammanträden och uppta deltagare i sammanträdet, behandlade  ärenden samt fattade beslut. Styrelsen beslutar hur protokollen skall justeras. 

6.7 Styrelsen svarar för föreningens gemensamma angelägenheter, ekonomi och administration. Styrelsen skall tillse; 

att tillräckliga föreningsförsäkringar tecknas, 

att arrendeavtal, stadgar och ordningsföreskrifter efterföljs, 

att årsmötes- och styrelsebeslut verkställs, 

att upprätta förteckning över medlemmar och väntelista över sökande till medlemskap och kolonilott, 

att föreningens egendom och av föreningen arrenderad egendom sköts och underhålls samt att nödvändiga medel avsätts för detta, 

att årligen kalla till föreningens ordinarie årsmöte, samt 

att ansvara för föreningens arkiv.

§ 7 RÄKENSKAPER OCH REVISION 

7.1 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari till 31december. 

7.2 Föreningens räkenskaper och förvaltning skall fortlöpande granskas av två revisorer, vilka väljs av  ordinarie årsmöte. Revisorerna väljs för en tid av två år med växelvis avgång. Två revisorssuppleanter  väljs för en tid av ett år. Styrelseledamot är inte valbar till revisor eller revisorssuppleant. 

7.3 De av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningarna samt förvaltningsberättelsen skall vara  revisorerna tillhanda senast fem veckor innan ordinarieårsmöte. 

7.4 Revisorerna skall årligen avge en revisionsberättelse senast två veckor före ordinarie årsmöte. I  revisionsberättelsen skall anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks elleravstyrks. 

§ 8 VALBEREDNING 

8.1 Valberedning med minst två ledamöter skall utses på årsmöte. Valbar till valberedningen är alla  medlemmar, enligt § 3, med undantag av styrelsens ledamöter ochsuppleanter. 

8.2 Valberedningen skall förbereda val av mötesordförande, mötessekreterare, styrelse och revisorer samt  suppleanter. Valberedningen skall även redovisa samtliga av medlemmarnas föreslagna kandidater till  dessa uppdrag på årsmötet. 

§ 9 STADGEÄNDRING 

9.1 Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas av årsmöte med minst 2/3 majoritet. 

9.2 För att beslut om ändring av dessa stadgar skall vara giltiga krävs att föreningens årsmöte delges  yttrande över förslaget till stadgeändring från förbundet. Föreningens stadgar får ej strida mot förbundets  stadgar. 

9.3 Årsmöte avgör från vilken tidpunkt ändring skall gälla. 

§ 10 TOLKNING AV STADGARNA 

Tvist om tolkning av dessa stadgar skall i första hand avgöras av regionstyrelsen och i andra hand av  förbundsstyrelsen. Det ålägger regionstyrelsen eller förbundsstyrelsen att avge skriftligt yttrande om  tolkningen. Vid behov äger regionstyrelsen eller förbundsstyrelsen rätt att kalla till särskilt medlingsmöte. 

§ 11 UTTRÄDE 

11.1 Föreningen skall skriftligen anmäla sitt utträde ur förbundet till förbundsstyrelsen. För utträdesrätt  skall beslut ha fattats med minst 2/3 majoritet på två av föreningens stadgeenligt kallade  medlemsmöten, varav det ena skall vara årsmöte. 

Till medlemsmöte där utträdesfråga avses behandlas skall medlemmarna erhålla personlig kallelse där  det av kallelsen framgår att utträdesfråga skall tas upp. Kallelse skall även sändas till regions- och  förbundsstyrelse minst tre veckor före respektive möte. En representant för kallad styrelse har yttrande och förslagsrätt på dessa möten. 

11.2 Utträde beviljas om föreningen uppfyllt i § 11.1 angivna villkor. Uppsägningstiden är tolv månader och  utträdet sker vid det årsskifte som följer närmast efter det uppsägningstiden löpt ut. 

11.3 Förening som har utträtt ur förbundet och regionen har inte rätt till någon del av förbundets  eller regionens tillgångar.

§ 12 UPPLÖSNING 

12.1 Beslut om upplösning av föreningen skall fattas av två på varandra följande årsmöten varav minst ett  skall vara ordinarie. Vid vartdera mötet skall beslut fattas med minst 3/4 majoritet. 

12.2 Vid upplösning av föreningen skall dess kvarvarande tillgångar användas för att gagna koloniträdgårds rörelsen i Sverige. 

Ovanstående stadgar är antagna vid årsmötet 2022-04-24