Registro de información en el SRDM

• Ingreso de NNA y cuidador/a: Para comenzar la digitación, deberá completar las celdas del módulo de izquierda a derecha, iniciando por la pestaña Nuevo registro (identificada en color azul en la plataforma). Esta opción permitirá ingresar la información del niño, niña o adolescente (NNA) y de su cuidador/a, quien participa en la intervención.

• Ingreso del Plan de intervención: Una vez ingresados el NNA y su cuidador/a, deberá incorporar el Plan de intervención a realizar con la familia, registrando la información solicitada por el sistema.

• Registro de intervenciones: Posteriormente, deberá registrar las Intervenciones, individualizando cada una de las sesiones desarrolladas con la familia, según la modalidad de atención correspondiente.

• Egreso de la familia: Una vez finalizado el proceso de intervención y registrado todo el proceso en la plataforma, se deberá realizar el Egreso de la familia en el sistema.

Detalle del procedimiento paso a paso para realizar el registro completo de una intervención en el sitema:

A continuación, se presenta una imagen de cómo se visualiza el registro en el SRDM.

Una vez seleccionada esta opción, deberá ingresar la siguiente información:

• Fecha de inicio del Plan de intervención: fecha en que comienza el proceso de intervención con la familia.

• Fecha de término proyectada del Plan de intervención: fecha estimada de finalización del proceso de intervención. 

• Sesiones previstas: número de sesiones que se proyecta realizar con la familia.

•  Frecuencia de las sesiones: seleccionar la periodicidad de las sesiones (semanal, quincenal o bimensual).

• Selección de objetivos: los tres primeros objetivos corresponden a los objetivos específicos del Componente de Apoyo a la Crianza.

• Objetivo específico para trabajar con la familia: permite ingresar un objetivo adicional definido por el/la profesional, de acuerdo con las necesidades identificadas durante la intervención.

Editar o Eliminar un Plan de Intervención 

Ingresar la sesiones realizadas

Una vez creado el Plan de intervención, podrá comenzar el registro de las sesiones realizadas con la familia. Para ello, deberá dirigirse a la pestaña “Intervenciones”.

Al ingresar, se desplegará una pantalla donde podrá visualizar las sesiones registradas y realizar seguimiento al estado de avance del proceso de intervención.

Para agregar una nueva sesión, deberá seleccionar la opción “Nueva intervención”, lo que permitirá ingresar de manera individual cada sesión realizada y mantener actualizado el registro de las intervenciones.

Una vez realizado el ingreso, se desplegará una ventana denominada “Nueva intervención”, destinada al registro de las sesiones. En ella se solicitará completar la siguiente información:

Información del prestador/profesional que realiza la intervención

• RUN del profesional: el sistema realizará un cruce de datos con el Registro Civil, completando de manera automática el nombre y apellido.

•  Profesión: profesión del profesional que realiza la atención.

Detalle de la intervención

•  Fecha: día en que se realiza la sesión.

• Asistencia: registro de la asistencia a la sesión (variables Sí/No)

• Hora de inicio: horario en que comienza la sesión.

• Hora de término: horario en que finaliza la sesión.

• Observaciones: espacio para registrar antecedentes relevantes de la sesión, tales como temáticas abordadas, actividades realizadas u otros aspectos que el profesional considere pertinentes.

 METODOLOGÍA TRIPLE P: Modalidad: Individual Breve

Al momento de registrar la primera sesión, deberá ingresar los resultados de la pauta correspondiente a la metodología y su respectiva modalidad, para el caso del nivel Individual Breve la pauta correspondiente es la Encuesta de Experiencia de Parentalidad (PES).

Para ello, en la sección “Seleccionar Pautas”, deberá marcar la opción “PES”. Al seleccionar esta celda, se desplegará la pauta correspondiente junto con sus dimensiones. En este caso, solo deberá ingresar el puntaje obtenido en cada dimensión, de acuerdo con los resultados de la pauta aplicada.

Para Recordar: El registro por ítem o pregunta de las Pautas de evaluación se realiza únicamente en la plataforma ASRA de Triple

P. En el SRDM solo es necesario ingresar los puntajes totales por dimensión.

Una vez completados los campos solicitados, deberá presionar el botón “Guardar”, con lo cual quedará registrada la intervención junto con la pauta aplicada 

METODOLOGÍA TRIPLE P: Modalidad: Nivel Estándar o Grupal

Al momento de registrar la primera sesión, deberá ingresar los resultados de la pauta correspondiente a la metodología y su respectiva modalidad. Para el caso del Nivel Estándar o Grupal, las Pautas de evaluación disponibles son:

• Cuestionario de comportamiento conflictivo para padres (CBQ Padres).

• Cuestionario de comportamiento conflictivo para adolescentes (CBQ adolescentes).

• Escala de estilo parental para padres (PS padres)

• Escala de estilo parental para adolescentes (PS adolescentes)

• Cuestionario de capacidades y dificultades (SDQ)

Para registrar estas Pautas, deberá dirigirse a la sección “Seleccionar Pautas” y marcar la opción correspondiente (CBQ, PS o SDQ). Al seleccionar la celda, se desplegará la pauta junto con sus dimensiones. En este caso, solo deberá ingresar el puntaje obtenido en cada dimensión, de acuerdo con los resultados de la pauta aplicada.

Una vez completados los campos solicitados, deberá presionar el botón “Guardar”, con lo cual quedará registrada la intervención junto con la pauta aplicada. Para más información, revise la imagen que se presenta a continuación.

A continuación, se presenta una captura del SRDM donde se visualizan las Pautas de evaluación correspondientes a la metodología Triple P para el Nivel 4 Estándar o Grupal. Estas deberán ser seleccionadas en el sistema e incorporar el puntaje obtenido por cada dimensión.

 Para Recordar: El registro por ítem o pregunta de las Pautas de evaluación se realiza únicamente en la plataforma ASRA de Triple

P. En el SRDM solo es necesario ingresar los puntajes totales por dimensión.

Ingresar una Pauta de Evaluación 

PS Adolescentes: En el SRDM solo se debe registrar puntaje  total de las dimensiones "Laxitud" y "Sobresalto".

PS Padres: debe registrar el puntaje total de las dimensiones   “Sobre reactividad”, “Laxitud” y “Hostilidad”.

Este procedimiento se ilustra en las imágenes que se presentan

SBQ: En el SRDM se debe registrar el puntaje total de las dimensiones “Síntomas emocionales”, “Problemas de conducta”, “Hiperactividad y desatención”, Problemas con pares”, Conducta Prosocial”, índice de dificultades globales”, “Impacto Total” y “Dificultades totales”.

   Este procedimiento se ilustra en la imagen que se presentan a continuación. 

Metodología Triple P: Modalidad: Nivel Nuevos Caminos

Al momento de registrar la primera sesión, deberá ingresar los resultados de la pauta correspondiente a la metodología y su respectiva modalidad. Para el caso del Nivel Nuevos Caminos, las Pautas de evaluación disponibles son:

• Cuestionario de atribuciones parentales (PACBM) 

• Inventario de ira parental (PAI)

Para registrar estas Pautas, deberá dirigirse a la sección “Seleccionar Pautas” y marcar la opción correspondiente (PACBM y PAI). Al seleccionar la celda, se desplegará la pauta junto con sus dimensiones. En este caso, solo deberá ingresar el puntaje obtenido en cada dimensión, de acuerdo con los resultados de la pauta aplicada.

Una vez completados los campos solicitados, deberá presionar el botón “Guardar”, con lo cual quedará registrada la intervención junto con la pauta aplicada. Para más información, revise la imagen que se presenta a continuación.

A continuación, se presenta una captura del SRDM donde se visualizan las Pautas de evaluación correspondientes a la metodología Triple P para el Nivel Nuevos Caminos. Estas deberán ser seleccionadas en el sistema e incorporar el puntaje obtenido por cada dimensión.

Para recordar: El registro por ítem o pregunta de las Pautas de evaluación se realiza únicamente en la plataforma ASRA de Triple  P. En el SRDM solo es necesario ingresar los puntajes totales por dimensión.

PACBM: En el SRDM se debe registrar el puntaje total de las dimensiones “Culpa e intencionalidad”, “Interna”, “Estabilidad”, “Escala total”.

Este procedimiento se ilustra en la imagen que se presentan a continuación.

PAI: En el SRDM se debe registrar el puntaje total de las dimensiones “Problema” e “Intensidad de Ira”.

Este procedimiento se ilustra en la imagen que se presentan a continuación.

METODOLOGÍA CRIAR CON-CIENCIA: Modalidad: Encuentros familiares, Taller Vivir la Adolescencia en Familia (VAF) y Consejerías familiares

Al momento de registrar la primera sesión, deberá ingresar los resultados de la pauta correspondiente a la metodología y sus respectivas modalidades.

Para el caso de la metodología Criar con-Ciencia, en sus modalidades Encuentros Familiares, Taller Vivir la Adolescencia en Familia y

Consejerías Familiares, la pauta correspondiente es:

•   Screening Integral de Prácticas Parentales Positivas (SIEPP).

Para registrar esta pauta, deberá dirigirse a la sección “Seleccionar Pautas de Evaluación” y marcar la opción correspondiente (SIEPP). Al seleccionar la celda, se desplegará la pauta junto con sus dimensiones. En este caso, solo deberá ingresar el puntaje obtenido en cada dimensión, de acuerdo con los resultados de la pauta aplicada.

Una vez completados los campos solicitados, deberá presionar el botón “Guardar”, con lo cual quedará registrada la intervención junto con la pauta aplicada.

A continuación, se presenta una captura del SRDM donde se visualiza la pauta correspondiente a la metodología Criar con-Ciencia, la cual deberá ser seleccionada en el sistema e incorporar el puntaje obtenido por cada dimensión.

Para recordar: El registro de los resultados por ítem o pregunta de la pauta SIEPP se realiza en la plataforma SIEPP. En el SRDM

solo se deberán ingresar los puntajes totales por dimensión.

Pauta de evaluación SIEPP.

Campos a completar, Pauta de evaluación SIEPP.

SIEPP: En el SRDM se debe registrar el puntaje total de las dimensiones “Dimensión Vincular”, “Dimensión Formativa”, “Dimensión Protectora”,“Dimensión Reflexiva”, “Sensibilidad Mentalización”, “Involucramiento cotidiano”, “Estimulación del aprendizaje”, “Preparación para la vida en sociedad”, “Satisfacción de necesidades”, “Estructuración y redes”, “Monitoreo Parental”, “Autocuidado parental”, “Puntación índice de riesgo y protección”.

Este procedimiento se ilustra en la imagen que se presentan a continuación.

METODOLOGÍA APRENDER A CRECER: Modalidad: Caja de herramientas y Sesiones individuales

Al momento de registrar la primera sesión, deberá ingresar los resultados de la pauta correspondiente a la metodología y sus respectivas modalidades.

Para el caso de la Metodología Aprender a Crecer, en sus Modalidades Caja de Herramientas y Sesiones Grupales, las Pautas de evaluación correspondientes son:

• •  Escala de Parentalidad Positiva (E2P).

• •  Parental Stress Index- Short form 4(PSI SF4).

Para registrar estas Pautas, deberá dirigirse a la sección “Seleccionar Pautas de Evaluación” y marcar las opciones correspondientes (E2P y PSI). Al seleccionar la celda, se desplegará la Pauta junto con sus dimensiones.

En este caso, solo deberá ingresar el puntaje obtenido en cada dimensión, de acuerdo con los resultados 

Una vez completados los campos solicitados, deberá presionar el botón “Guardar”, con lo cual quedará registrada la intervención junto con la pauta aplicada.

A continuación, se presenta una captura del SRDM donde se visualizan las Pautas de evaluación correspondientes a la metodología

Aprender a Crecer, las cuales deberán ser seleccionadas en el sistema e incorporar el puntaje obtenido por cada dimensión.

Seleccionar Pauta de Evaluación E2P 

En el SRDM se debe registrar el puntaje total de las dimensiones “Competencias Vinculares”, “Competencias formativas”, Competencias Protectoras”, “Competencias Reflexivas” y “Total”.

Este procedimiento se ilustra en la imagen que se presentan a continuación.

Seleccionar Pauta de Evaluación PSI SF4. 

En el SRDM se debe registrar el puntaje total de las dimensiones “Escala Distrés Parental”, “Escala Disfunción de Interacción Padre-Hijo”, “Escala Niño Difícil” y “Total de Estrés”.

  Este procedimiento se ilustra en la imagen que se presentan a continuación. 

Registro de Seminarios Triple P (solo para ejecutores de Triple P) 

Los Seminarios Triple P presentan una modalidad de implementación distinta a otras intervenciones del Componente, dado su alcance masivo y su duración breve, que puede contemplar entre una y tres sesiones en caso de que la familia participe en más de un Seminario. Debido a estas características, su forma de registro en el sistema es diferenciada respecto de otros niveles de intervención. En este caso, no se requiere la aplicación de Pautas de evaluación de inicio ni de término, debiendo registrarse únicamente los resultados de la encuesta de satisfacción final, los cuales deberán ser incorporados en el SRDM.

A continuación, se detalla el procedimiento para registrar a los cuidadores/as participantes en los Seminarios del Componente. Una vez que ingrese al módulo de registro, deberá seleccionar la opción “Intervenciones grupales” (identificada en color azul en la plataforma). Una vez seleccionada esta opción, deberá completar los datos generales de la intervención que corresponden a:

·   Región.

·   Comuna.

·   Metodología: Seleccionar Triple P.

·       Nombre de la sesión: identificar el seminario correspondiente. El sistema desplegará las opciones disponibles de la serie 0 a 12 años y serie adolescente.

·   Fecha de realización: Fecha en que se desarrolla el seminario.

·   Horario de inicio y término: Registrar la hora de inicio y finalización de la actividad.

·   Datos del prestador: Ingresar el RUN y la profesión de quien imparte el seminario. El nombre se completará automáticamente

al ingresar el RUN.

·   Institución que Convoca: Institución responsable de la organización y convocatoria del seminario.

·       Observaciones: Espacio destinado a registrar información relevante sobre la instancia que el/la profesional considere pertinente mencionar

Para registrar a los asistentes al seminario, deberá presionar el botón “Agregar nuevo participante” disponible en la plataforma.

A través de esta opción podrá incorporar a cada participante del seminario, registrando la siguiente información:

Datos del niño, niña o adolescente (NNA):

·   RUN del NNA: niño, niña o adolescente asociado al cuidador/a que asiste al seminario.

·   Fecha de nacimiento: al ingresar la fecha, el sistema calculará automáticamente la edad.

Datos del adulto asistente:

·   RUN del adulto asistente.

·   Parentesco con el NNA: seleccionar entre padre, madre, abuelo, abuela, cuidador/a principal, otro.

Encuesta de satisfacción:

Para esta modalidad, el sistema solicitará únicamente el resultado final de la encuesta de satisfacción, el cual deberá ser ingresado por cada adulto asistente al seminario.

Una vez completado el registro de todos los participantes del Seminario, deberá presionar el botón “Guardar intervención” (identificado en color azul en la plataforma). Con esta acción, quedará registrada la intervención correspondiente al Seminario en el sistema.

Registro de participantes de Seminario. 

Aspectos relevantes de considerar: 

·       Esta sección se encuentra habilitada únicamente para el nivel Seminario de la metodología Triple P. Por lo tanto, si la comuna

no implementa esta metodología, la opción de registro no estará disponible en el sistema.

·   Otros niveles de intervención, como Grupal 4 (Triple P) o Taller VAF (metodología Criar con-Ciencia), aunque se desarrollan en modalidad grupal, deberán registrarse de manera individualizada por NNA y su cuidador/a. En estos casos, el registro se realiza de la misma forma que en las demás metodologías, mediante el ingreso individual de cada participante.

·   En los Seminarios Triple P, se deberá registrar tanto al NNA como a su cuidador/a participante, aun cuando la asistencia al seminario corresponda principalmente al cuidador/a.

·   En caso de no contar con el RUN del NNA, se podrá ingresar 0 en el campo RUN y registrar manualmente su nombre y apellidos. Esta opción deberá utilizarse solo cuando no se disponga de este dato, permitiendo igualmente realizar el registro del participante en el sistema.

·   Si un cuidador/a participa en el seminario en representación de más de un NNA, deberá realizarse un registro por cada NNA, asociándolo al mismo cuidador/a.

·       Cada seminario realizado deberá registrarse como una intervención independiente en el sistema, incluso cuando participen los mismos cuidadores/as o NNA en más de una sesión de seminarios 

·   En caso de que una familia participe en más de un seminario, se deberá registrar una intervención por cada seminario realizado, seleccionando el nombre de la sesión correspondiente.

 Registrar egreso del caso 

Una vez completados todos los pasos previos del proceso de intervención y registradas las sesiones correspondientes, se deberá proceder al egreso del caso en el sistema.

En esta etapa, la plataforma solicitará revisar los objetivos definidos en el Plan de intervención, incluyendo aquellos que hayan sido incorporados adicionalmente por el/la profesional, debiendo indicar si estos fueron cumplidos o no cumplidos durante el proceso.

Asimismo, se desplegarán nuevamente la pauta de Riesgo Biopsicosocial y la pauta de evaluación correspondiente a la metodología implementada, con el fin de registrar los resultados de la reaplicación de los instrumentos. Esta información permitirá al sistema realizar una comparación entre el diagnóstico de entrada y el diagnóstico de salida de la intervención.

Finalmente, el sistema solicitará seleccionar el motivo de egreso del caso, con lo cual quedará formalizado el cierre del proceso en la plataforma.

Para llevar a cabo este proceso, debe dirigirse a la pestaña “Egreso” (identificada en color rojo en el sistema). Al seleccionarla, se desplegará la ventana denominada “Egreso del Programa”, la cual presenta información general del NNA, incluyendo nombre y RUN, junto con los antecedentes del Plan de Intervención realizado.

En esta sección se visualizarán, además, la fecha de inicio y término del plan, el número de sesiones planificadas y las efectivamente realizadas, así como la fecha de la última sesión y el profesional que la ejecutó.

Ingreso de la evaluación por objetivos del Plan de Intervención: 

Posteriormente, en la sección “Evaluación de objetivos”, deberá seleccionar la opción correspondiente para indicar si cada uno de los objetivos definidos en el Plan de intervención fue cumplido o no cumplido. Este registro tiene que realizarse para cada objetivo, incluyendo aquellos que hayan sido incorporados adicionalmente por el/la profesional durante el proceso de intervención.

Lo anterior se ilustra en la imagen que se presenta a continuación:

 Ingreso de los resultados de la reevaluación a la familia:

Una vez completados los campos asociados a los objetivos del Plan de intervención, se deberán registrar los resultados de las reevaluaciones realizadas a la familia. Para ello, se deberá ingresar, por una parte, la Pauta de Riesgo Biopsicosocial, instrumento propio del programa FIADI, y, por otra, las Pautas de evaluación correspondientes a la metodología implementada.

En esta sección, el sistema desplegará automáticamente las Pautas de evaluación registradas previamente durante la etapa de intervención, junto con sus resultados iniciales. A continuación, se deberá ingresar en la columna correspondiente el resultado actualizado, obtenido tras la reaplicación del instrumento durante la etapa de cierre de la intervención. Esto permitirá al sistema comparar los resultados de entrada y salida del proceso.

Para registrar la reaplicación de la Pauta de Riesgo Biopsicosocial, deberá dirigirse a la sección “Pauta de Riesgo Biopsicosocial” e ingresar los resultados obtenidos en la evaluación de cierre. Una vez completados todos los campos, el sistema calculará automáticamente el nivel de riesgo biopsicosocial con el que egresa la familia, información relevante para el seguimiento y medición de los resultados de la intervención.

Posteriormente, para ingresar la reaplicación de los instrumentos correspondientes a la metodología, deberá dirigirse a la pestaña “Pauta de intervenciones”. En esta sección se desplegarán automáticamente las Pautas de evaluación ingresadas al inicio del proceso de intervención (primera sesión), junto con sus resultados iniciales, donde se deberá registrar el resultado actualizado de la reevaluación.

Para mayor claridad sobre este proceso, revise las imágenes que se presentan a continuación.

Ingreso de resultados de la Pauta de Riesgo Biopsicosocial (reaplicación).

La siguiente imagen muestra una captura de la sección donde se deberán ingresar los resultados de la reaplicación de la Pauta de Riesgo Biopsicosocial. En esta sección, se deberán completar los campos correspondientes y, posteriormente, dirigirse a la pestaña “Pautas de intervención” para registrar los resultados de la Re plicación de la/s Pauta/s de evaluación asociadas a la metodología implementada.

Ingreso de resultados de la/s Pauta/s asociada/s a Metodología.

La siguiente imagen muestra una captura de la sección donde se deberán ingresar los resultados de la reaplicación de las Pautas correspondientes a la Metodología implementada por la comuna. Allí se deberán completar los campos   correspondientes y posteriormente,  dirigirse  al botón Confirmar  egreso”.  Al  realizar  esta acción, el caso quedará egresado en el sistema, dando término al proceso de intervención.

Importante: la imagen presentada es solo a modo de ejemplo y muestra una pauta de la metodología Triple P, correspondiente a la Modalidad Nivel 4. No obstante, la Pauta que se visualizará en

el sistema variará según la metodología y modalidad que implemente cada comuna.

Ingreso del motivo de egreso 

Finalmente, se deberá seleccionar el motivo por el cual se realiza el egreso de la familia. Para ello, deberá dirigirse a la sección “Motivo de egreso” y seleccionar la alternativa correspondiente. Las opciones disponibles son las siguientes:

·   Abandono: corresponde a los casos en que la familia interrumpe su participación en el proceso de intervención antes de completar las sesiones planificadas, sin lograr el cierre del Plan de intervención definido.

·   Cumplimiento: corresponde a los casos en que la familia finaliza el proceso de intervención de acuerdo con lo planificado, completando las sesiones comprometidas y el cierre del Plan de intervención.

·   Derivación: corresponde a los casos en que, durante el proceso de intervención, se identifica la necesidad de que la familia continúe su proceso de apoyo en otro programa, servicio o institución, realizándose la derivación correspondiente.

·   Traslado: corresponde a los casos en que la familia cambia de comuna o territorio, lo que impide la continuidad de la intervención con el equipo ejecutor correspondiente.

·   Otro: corresponde a situaciones de egreso que no se ajustan a las categorías anteriores. En estos casos, el/la profesional deberá registrar en “Observaciones” los antecedentes que justifican el cierre del caso.

Una vez seleccionado el motivo de egreso, el/la profesional podrá incorporar los antecedentes que estime pertinentes respecto del cierre del proceso en la sección “Observaciones”.

Para hacer efectivo el egreso de la familia, deberá presionar el botón “Confirmar egreso”. Una vez realizado este paso, el caso quedará egresado en el sistema y no será posible realizar modificaciones posteriores, por lo que se recomienda revisar previamente todos los campos y la información registrada.

Para más información, revisar las imágenes que se presentan a continuación:

Aspectos relevantes de considerar: 

·   El egreso del caso en el sistema corresponde a la etapa final del proceso de intervención, por lo que debe realizarse una vez completadas todas las sesiones planificadas y los registros asociados al Plan de intervención.

·   Previo al egreso es necesario revisar y registrar el nivel de cumplimiento de los objetivos definidos en el Plan de intervención, incluyendo aquellos que hayan sido incorporados por el/la profesional durante el proceso.

·   En esta etapa se deberá realizar la reaplicación de los instrumentos de evaluación, tanto de la Pauta de Riesgo Biopsicosocial del programa FIADI como de las Pautas de evaluación correspondientes a la metodología implementada, con el fin de contar con información comparativa entre el diagnóstico de entrada y el diagnóstico de salida.               ·   El Egreso del caso deberá incluir la selección del “motivo de egreso del caso”, así como la incorporación de         “observaciones”relevantes que permitan contextualizar el cierre del proceso de intervención. 

·   Una vez confirmado el egreso en el sistema, el caso quedará cerrado y no será posible realizar modificaciones posteriores, por lo que se recomienda revisar previamente la información registrada.

Pestañas resumen de intervención

Diríjase a la sección “Ver detalle”, donde se desplegará la información general del grupo familiar y los antecedentes asociados al proceso de intervención. Los datos disponibles variarán según el estado del caso (en intervención o egresado) y según la información que haya sido previamente registrada en el sistema.

Detalle de la intervención

La pestaña “Detalle de la intervención” presenta una síntesis de la información general del caso registrada en el sistema, permitiendo visualizar de manera rápida los principales antecedentes asociados al proceso de intervención. Esta sección facilita la revisión del estado del registro y de los datos relevantes del NNA, su cuidador/a y el profesional responsable de la intervención.

En esta ventana se visualizarán los siguientes datos:  Datos disponibles en sección “Detalle de intervención”. 

Visualización sección “Detalle de la intervención 

 Detalle del egreso

La pestaña “Detalle de egreso” presenta la información registrada al momento del cierre del proceso de intervención, permitiendo visualizar los antecedentes asociados al egreso del caso y los resultados obtenidos tras la reevaluación de los instrumentos aplicados. Esta sección facilita la revisión del estado final del caso y de los principales elementos considerados en el cierre de la intervención.

Esta información permite contar con una visión consolidada del cierre del proceso de intervención y de los resultados obtenidos durante el acompañamiento a la familia.

En esta ventana se visualizarán los siguientes datos:

Datos disponibles en sección “Detalle de egreso 

Datos disponibles en ventana

RUN, nombre y apellido del NNA egresado.

Fecha de nacimiento y edad del NNA egresado.

Datos Generales (región y comuna).

Estado del registro (Ingresado, en intervención,

egresado).

Usuario que egresó (profesional que realiza

egreso).

Motivo del egreso.

Observaciones.

Resumen Pauta RBP.

Resumen Pauta metodología.

Visualización de sección “Detalle de egreso"

Recomendaciones para el registro de las intervenciones

Para asegurar la correcta utilización del sistema y la calidad de la información registrada, se recomienda a los equipos considerar las siguientes orientaciones durante el proceso de registro de las intervenciones:

·       Hay que asegurar que los profesionales que forman parte del Componente cuenten con acceso a la plataforma. En caso de incorporarse nuevos profesionales al equipo, se deberá informar sobre el procedimiento de creación de usuarios, así como sobre la relevancia del registro adecuado y oportuno de la información.

·       Destinar tiempos específicos para el registro de la información en la plataforma, como parte de las labores y responsabilidades asociadas al Componente. Se recomienda que este registro se realice de manera continua durante la ejecución de las intervenciones, asignando horarios específicos para esta tarea.

·       Realizar el registro de las sesiones de manera oportuna, idealmente inmediatamente después de su realización, evitando acumulación de información o registros retrospectivos que puedan afectar la precisión de los datos.

·       Verificar que la información ingresada sea correcta y completa, especialmente en lo referido a datos del NNA, cuidador/a, profesional responsable, fechas de atención y observaciones de la sesión.

·       Registrar obligatoriamente la Pauta de evaluación correspondiente en la primera sesión de intervención, de acuerdo con la metodología y modalidad implementada por la comuna, ingresando los puntajes por dimensión según los resultados obtenidos.

·       Registrar todas las sesiones realizadas con la familia, incorporando fecha, horario de inicio y término, asistencia y observaciones relevantes que permitan dar cuenta del contenido de la intervención.

·       Mantener coherencia entre el Plan de intervención, los objetivos definidos y el desarrollo de las sesiones registradas, de modo que el sistema refleje adecuadamente el proceso de acompañamiento realizado.

·       Registrar la reaplicación de los instrumentos de evaluación al momento del cierre del caso, incluyendo la Pauta de Riesgo Biopsicosocial del programa FIADI y la Pauta de evaluación correspondiente a la metodología implementada, con el fin de contar con información comparativa entre el diagnóstico de entrada y el diagnóstico de salida.

·       Se recomienda que los equipos revisen periódicamente el estado de los registros en la plataforma, con el fin de identificar intervenciones pendientes de registro, sesiones incompletas o casos que requieran avanzar hacia su proceso de egreso.

·       Resguardar la confidencialidad de la información registrada, asegurando que el acceso a la plataforma sea de uso personal e intransferible y evitando compartir claves de acceso entre profesionales.

·       Revisar cuidadosamente toda la información antes de confirmar el egreso del caso, considerando que una vez realizado este paso el sistema no permitirá realizar modificaciones posteriores.

El registro adecuado de la información en el sistema contribuye a fortalecer el seguimiento de los procesos de intervención, facilitar el monitoreo del Componente y contar con evidencia para la evaluación de los resultados alcanzados con niños, niñas, adolescentes y sus familias.

Reportabilidad 

El sistema dispone de una planilla de reportabilidad descargable en formato Excel, la cual permite visualizar y consolidar la información registrada en la plataforma respecto de las intervenciones realizadas en el Componente. Esta herramienta facilita el seguimiento y análisis de los registros asociados a los casos ingresados, las sesiones realizadas, la aplicación de instrumentos y el estado de avance de las intervenciones.

La planilla permite a los equipos contar con información sistematizada para fines de monitoreo, gestión y seguimiento, tanto a nivel comunal como regional y nacional. Por ello, resulta fundamental que los registros en el sistema se realicen de manera oportuna, completa y consistente, ya que la información contenida en este reporte se genera directamente a partir de los datos ingresados en la plataforma.

Para descargar la planilla resumen de las intervenciones registradas en el módulo, diríjase a la pestaña “Excel” (identificada en color azul). Al seleccionarla, el sistema descargará automáticamente la planilla en formato Excel.

Esta planilla permitirá realizar seguimiento al estado de avance de las intervenciones de manera general, disponiendo de la siguiente información:

Datos disponibles en Excel descargable. 

ID Registro.

Código Asra (solo para Triple P).

Metodología.

Modalidad.

Presencialidad (online/presencial).

RUN, nombre y apellido del NNA.

Fecha de nacimiento y edad del NNA.

RUN, nombre y apellido del cuidador/a.

Parentesco con el NNA.

RUN, nombre y apellido de profesional.

Institución que deriva.

Rango etario de atención.

Estado de la intervención.

Fecha y motivo de egreso (si aplica).

Número de sesiones realizadas.

A continuación, se presenta un ejemplo de cómo se visualiza la planilla Excel descargable desde el SRDM. Cabe señalar que los datos han sido modificados o eliminados con el fin de resguardar la confidencialidad de la información.

Se recomienda a los equipos utilizar este reporte de manera periódica, ya que permite realizar seguimiento al estado de avance de las intervenciones, revisar la información registrada en el sistema y apoyar la gestión y planificación del trabajo con las familias. Asimismo, facilita la identificación de sesiones pendientes y contribuye a verificar la consistencia de los registros realizados en la plataforma.

Cabe señalar que la planilla Excel descargable constituye el mecanismo inmediato para acceder a reportes a partir de la información registrada en el SRDM. No obstante, en la medida en que el sistema continúe consolidándose, se dispondrá de otros mecanismos de reporte y análisis de la información, los cuales serán posibles gracias al registro sistemático de las intervenciones en la plataforma.

Se recomienda revisar periódicamente la información registrada en el sistema, con el fin de verificar su completitud y consistencia, evitando omisiones o duplicidades en los registros.

Guía rápida de registro- SRDM – Módulo Apoyo a la Crianza

Esta guía resume los pasos principales para registrar las intervenciones del Componente de Apoyo a la Crianza y Fortalecimiento de las Competencias Parentales en el SRDM.

Paso 1: Acceso al sistema

1.  Ingrese al sitio web:

https://srdm.crececontigo.gob.cl/login

2.  Ingrese su RUN y clave de acceso.

3.  En la pestaña Digitación, seleccione Apoyo a la Crianza.

Paso 2: Crear nuevo registro

Seleccione Nuevo registro y complete los siguientes datos:

·       Metodología y modalidad de intervención.

·       Presencialidad (online/presencial).

·       RUN del NNA.

·       RUN del cuidador/a.

·       Parentesco con el NNA.

·       RUN del profesional responsable.

·       Institución que convoca.

·       Rango etario de atención. Luego               presione Guardar.

Paso 3: Registrar plan de intervención

Diríjase a la pestaña Plan de intervención e ingrese:

·       Fecha de inicio del plan.

·       Fecha de término proyectada.

·       Número de sesiones previstas.

·       Frecuencia de sesiones.

·       Objetivos del componente.

·       Objetivo específico del profesional.

 ı. En esta etapa también se deberán registrar los resultados de la Pauta de Riesgo Biopsicosocial (PRB).

Paso 4: Registrar las sesiones

En la pestaña Intervenciones, seleccione Nueva intervención y registre:

·       Fecha de la sesión.

·       Hora de inicio y término.

·       Asistencia.

·       Observaciones.

ı . En la primera sesión se deberán registrar los resultados de las pautas de evaluación correspondientes a la metodología implementada.

Paso 5: Registrar seminarios (si corresponde)

·       Ingresar datos generales del seminario

·       Registrar participantes

·       Guardar intervención

Este registro aplica solo para Seminarios Triple P y no requiere pautas de evaluación de inicio ni cierre, solo encuesta de

satisfacción.

Paso 6: Registrar egreso

Cuando finalice el proceso de intervención:

1.  Diríjase a la pestaña Egreso.

2.      Evalúe el cumplimiento de los objetivos del plan de intervención.

3.  Registre la reaplicación de las Pautas de evaluación.

4.  Seleccione el motivo de egreso.

5.  Presione Confirmar egreso.

. ı Una vez confirmado el egreso no es posible modificar la información registrada.

Paso 7: Descargar reportes

Para descargar información de seguimiento:

1.  Diríjase a la pestaña Excel.

2.  Descargue la planilla de reportabilidad del módulo. Este reporte permite realizar seguimiento a:

·   Sesiones registradas.

·   Estado de las intervenciones.

·   Egresos realizados.

Importante de tener en consideración:

Se recomienda registrar las intervenciones de manera continua durante el proceso de atención, evitando acumular sesiones pendientes de registro en la plataforma. Registrar cada sesión el mismo día o dentro de las 24 horas.

Evite los errores frecuentes que ocurren durante el registro en el Módulo como:

·   No registrar la Pauta de intervención en la primera sesión.

·   Intentar registrar sesiones sin plan de intervención.

·   No registrar todas las sesiones realizadas.

·   Egresar sin reaplicación de instrumentos.

Antes de egresar un caso, verifique que: 

☐  Todas las sesiones están registradas.                                                                        ☐ Pauta inicial registrada.

Reaplicación de Pautas ha sido ingresada.       ☐ Objetivos evaluados