Allgemeine Geschäftsbedingungen

zum

Spectaculum gebhardi hagensis anno 2026

auf

Burg Gebhardshagen

für mitwirkende Lagergruppen, Standbetreiber, Handwerker, Darsteller und Künstler  

§ 1  Grundsätzliches

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind Vertragsgrundlagen zur Teilnahme am „Spectaculum gebhardi hagensis“ am 20. & 21.06.2026, veranstaltet und durchgeführt durch

den Förderverein Wasserburg Gebhardshagen e.V. (nachfolgend FWG genannt).

§ 2  Teilnahmevertrag und Zulassung zum Mittelaltermarkt

Der Teilnahmevertrag gilt als geschlossen, wenn der eingereichte und vollständig ausgefüllte Vertrag durch Teilnehmer und FWG per Unterschrift bestätigt wurde.

§ 3  Produktangebot

1. Die im Vertrag getätigten Angaben sind einzuhalten. Abweichungen sind unzulässig sofern nicht mit der ORGA abgestimmt und im Vertrag bestätigt.

2. Es dürfen ausschließlich im Teilnahmevertrag genannte und durch die Orga bestätigte Waren angeboten werden. Die Orga behält sich vor, dem Standbetreiber den Verkauf nicht angemeldeter Waren zu untersagen.

3. Das Orga-Team bemüht sich die Auswahl, als auch die Anordnung auf dem Gelände, der Anbieter bzw. Teilnehmer so vorzunehmen, dass ein möglichst breit gefächertes Angebot entsteht und die Zahl direkter Mitbewerber begrenzt ist. Ein Konkurrenzausschluss kann jedoch nicht garantiert werden.

§ 4  Organisation und Marktleitung

1. Die bei Anreise ausgegebenen "Stand/Teilnehmernummern" sind unaufgefordert sichtbar zu platzieren.

2. Vom Aufbau bis zum Abbau stellt der Veranstalter weisungsbefugte Mitarbeiter, deren Anweisungen Folge zu leisten sind.
   Die Nichtbeachtung von Anweisungen kann zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.
   Bis zum Ausschluss erwirtschaftete Gewinnabgaben (Marktzehnt) sind zu entrichten.

3. Das Platz- und Hausrecht obliegt dem FWG und dem Orga-Team.

4. Die vom ORGA-Team in Umlauf befindlichen Wertmarken sind ausschließlich an Gastro-Ständen im Wert von 5€ zu verrechnen.

§ 5 Auf- und Abbau der Stände und Lager 

1. Die Auf- und Abbauzeiten sind ab dem 01.06.2025 unter www.spectaculum-gebhardi-hagensis.de zu finden und einzuhalten.

2. Die Stand- / Lagerplatzvergabe erfolgt vor Ort ausschließlich durch die Orga, eine Platzzuweisung ist einzuhalten.

3. Die Mitwirkenden verpflichtet sich, den Marktstand / das Lager 60 Minuten vor offizieller Öffnung verkaufsfertig darzustellen (insbesondere für behördliche Kontrollen) und ab Marktöffnung mittelalterlich gewandet aufzutreten.

4. Der Veranstalter behält sich vor, Marktstände oder Aufbauten aus wichtigem Grund (z.B. mangelhafte technische Sicherheit / Mittelalterliches Aussehen) nicht zuzulassen bzw. auszuschließen.

5. Das offizielle Marktende ist So. 19:00 Uhr, ein vorzeitiges Marktende (Abbau) wird ggf. nur durch den Veranstalter bekannt gegeben. Abbauzeiten sind auch bei vorzeitigem Ausschluss bindend. Fahrzeuge dürfen erst nach Marktende auf das Veranstaltungsgelände fahren.

§ 6  Anlieferungen

1. Für An/Nachlieferungen ist das Veranstaltungsgelände nur außerhalb der Veranstaltungszeit befahrbar.

2. Mit Beendigung des Aufbaus sind unverzüglich jegliche Fahrzeuge vom Veranstaltungsgelände zu entfernen, um Engstellen zu vermeiden.

3. Spätestens 60 Minuten vor Veranstaltungseröffnung dürfen keine Kraftfahrzeuge in das Veranstaltungsgelände einfahren, bzw. sind alle Fahrzeuge zu entfernen.

4. Lieferfahrzeuge dürfen nur außerhalb der Öffnungszeiten auf das Veranstaltungsgelände fahren.

5. Ein Verstoß der Ausführungen des § 6 kann zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

§ 7  Parken

1. Fahrzeugstellplätze, (sind nur in begrenzter Anzahl auf dem Gelände vorhanden) die ausschließlich vom FWG bzw. der Orga vergeben und zugeteilt werden.

2. Vertraglich nicht angegebene Fahrzeuge / Anhänger müssen Parkplätze außerhalb des Geländes nutzen.

§ 8  Behördliche Genehmigungen und Konzessionen

1. Die Gewerbe- Feuerwehr- Steuer- und Lebensmittelrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Lebensmittelhygiene Verordnung, sind ohne Ausnahmen zu beachten. Gesundheitszeugnisse und Unterweisungsnachweise bei Gastronomiebetrieben sind bei Kontrollen vorzuzeigen.

2. Der Marktteilnehmer beantragt die für die Veranstaltung und sein Angebot notwendigen Konzessionen und behördlichen Genehmigungen eigenständig und hat diese ab Aufbaubeginn bereit zu halten.

3. Ebenfalls gilt für Darstellungen mit fliegenden Bauten (Karussells, etc.) verpflichtend, die Nachweise für das Prüfamt/Ordnungsamt sind mitzuführen und bei Bedarf vorzulegen.

§ 9  Ausstellung / Vorführung von Tieren

1. Für die Ausstellung oder Vorführung von lebenden Tieren gelten die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere www.gesetze-im-internet.de/§11 Tierschutzgesetz.

2. Die Sicherheit der Besucher ist durch entsprechende Absperrungen durch den Halter zu organisieren.

3. Hunde und z.B. Frettchen sind stets angeleint zu führen.

4. Hinterlassenschaften der Tiere sind vom Halter unmittelbar zu entfernen.

§ 10  Standgebühren, Versorgungskosten

1. Die Standgebühr für Marktstände wird vorab individuell festgelegt und beinhaltet etwaige Kosten für Strom, Wasser und bei Bedarf Abwasser sowie Abfallgebühren.

2. Von jedem Geschäft/Verkauf sind grundsätzlich sind 10% des Umsatzes an den FWG zu entrichten. Die Abrechnung erfolgt am Sonntag vor Ort ab 17:00Uhr.

3. Wasser und Strom werden nur bei einer vorab Vertraglich bestätigten Vereinbarung zur Verfügung gestellt. Eine Abwasserentsorgung muss an den zugewiesenen Stellen erfolgen.

4. Eine Stromversorgung auf den Lagerwiesen ist nicht vorgesehen.
   Eine evtl. Ausnahme bei Medizinischer Notwendigkeit ist mit der ORGA vorab vertraglich zu vereinbaren. Mitgebrachte Generatoren werden nicht geduldet!

§ 11  Abfallbeseitigung / Abfallvermeidung und Entsorgungskosten

1. Gemäß den aktuellen Verordnungen ist jeder verpflichtet, die Entstehung von Abfällen zu vermeiden und unvermeidbare Abfälle einer Ordnungsgemäßen Entsorgung zuzuführen.

2. An Ständen bei denen Abfall während des Verkaufs entsteht ist ein Abfallbehälter im mittelalterlichem Stil aufzustellen.

3. Entsorgungskosten werden bei Marktständen mit anfallendem Verpackungsmüll im Vertrag festgesetzt.

4. Der FWG stellt Müllbehälter bereit, in die angefallene Abfälle zu entsorgen sind.

5.  Jeder Stand- / Lagerplatz ist in einem Umkreis von 4 m eigenverantwortlich sauber zu halten.

§ 12  Elektro-, Wasser- und Gasinstallationen

1. Der FWG haftet nicht für Unterbrechungen oder Leistungsschwankungen der Strom - und Wasserversorgung.

2. Bei Installation und Betrieb von elektrischen Geräten sind die gültigen VDE-Bestimmungen einzuhalten. Zuwiderhandlungen / Überschreitung der gemeldeten Anschlusswerte haben die Trennung vom Netz zur Folge.

3. Standbetreiber haften für alle Schäden und Folgeschäden, insbesondere wenn diese durch die Benutzung von nicht sachgemäßen, nicht VDE konformen Gerätschaften entstehen.

4. Bei Entnahme von Trinkwasser dürfen ausschließlich Schläuche und Anschlussteile verwendet werden, die den Bestimmungen KTW und DVWG-W270 entsprechen.
   Der Marktteilnehmer haftet bei Nichteinhaltung für evtl. Folgeschäden.

5. Bei der Verwendung von Gasgeräten, Gasflaschen oder Kartuschen sind alle gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten. Gewerblich betriebene Gasgeräte müssen die vorgeschriebenen Prüfungen vorweisen und mit sichtbaren Prüfplaketten versehen sein, das Prüfbuch ist ab Aufbau für Kontrollen bereit zu halten.

§ 13  Unfallverhütung und Brandschutz

1. Jeder Stand hat über einen aktuell gültigen Feuerlöscher nach DIN EN 3, min. 6kg (ABC-Pulver oder ABSchaum) zu verfügen, welcher Betriebs-, griffbereit und frei zugänglich ist.

2. In Ständen, in denen mit Ölen und Fetten hantiert wird, sind zusätzlich ein Feuerlöscher der Brandklasse F bereitzuhalten, ebenfalls Betriebs-, griffbereit sowie frei zugänglich.

3.  Die Feuerlöscher-Standorte sind durch entsprechende Schilder zu kennzeichnen.

§ 14  Feuerstellen im Lagerbereich

1. Offene Feuerstellen dürfen nur bei Angabe im Teilnahmevertrag und in Absprache mit der Orga angelegt werden.

2. Der Betrieb der Feuerstelle kann durch besondere Umstände durch die am Platz befindlichen Feuerwehr (Grasland Brandindex) untersagt werden.

3. Pro Feuerstelle ist mindestens ein geprüfter 6 Kg Feuerlöscher DIN EN 3 (oder größer) für Brandklassen A, B und C Betriebs- und Griffbereit zu halten. Dieser sollte allerdings nicht den mittelalterlichen Gesamteindruck stören.

4. Feuer dürfen nur in Eigenverantwortung und unter ständiger Aufsicht betrieben werden. Ausreichend Abstand zu Zelt und Abdeckungen muss vorhanden sein und wird überprüft.

5. Die Fläche (evtl. Grasaushub) der Feuerstelle muss nach Marktende in den Ursprungszustand zurückversetzt werden.

§ 15  Standgestaltung und Sicherheitsauflagen

1. Die Gestaltung, Dekoration und Kleidung ist im Sinne der Veranstaltung mittelalterlich auszuführen.

2. Ausgabe von Getränken darf nicht in Glas geschehen.

3. Stände, Zelte und Installationen sind vom Standbetreiber / der Lagergruppe so abzusichern, dass eine Gefährdung Dritter, selbst bei Unwetter und Sturm, auszuschließen ist.

4. Kabel, Wasser- und Abwasser Schläuche sind mit geeigneten Abdeckungen zu sichern, damit eine Behinderung oder Gefährdung der Besucher und Mitarbeiter vermieden werden kann. 

5. Bei Verstoß der Verpflichtungen haften Standbetreiber selbstschuldnerisch für alle Schäden gegenüber Dritten und dem FWG.

6. Bei mangelnder Sicherheit der Aufbauten tritt §5.4 in Kraft.

7. Die Verwendung von Trinkgefäßen aus Glas ist nicht zulässig.  !! NEU !!

§ 16  Waffen und Schaukampfwaffen (Anscheinswaffen)

1. Gemäß der gesetzlichen Bestimmungen ist das Tragen jeglicher Waffen auf dem Gelände untersagt.

2. Teilnehmer und Gäste, die dies nicht beachten, werden des Geländes verwiesen.

3. Ausgenommen sind stumpfe Schaukampfwaffen (Anscheinswaffen), welche nur von bei der ORGA angemeldeten Teilnehmern, zur Brauchtumsgestaltung auf dem Gelände getragen werden und jederzeit gegen Fremdeingriff gesichert sind.   !! NEU !!

4. Jegliche Nutzung und Zurschaustellung der Schaukampfwaffen unterliegen der vollständigen Haftung des Besitzers. Das Führen von Schaukampfwaffen, nach Genuss von Alkohol oder Rauschmitteln, ist strikt untersagt. Der Veranstalter haftet nicht für etwaige Schäden.

5. Grundsätzlich ist ein Verkauf jeglicher Waffen als auch Anscheinswaffen während der Veranstaltung auf dem Veranstaltungsgelände untersagt.
   Ausnahmen: - Der Verkauf dieser Waffen als auch der Anscheinswaffen zum Zwecke der Brauchtumspflege, ist jedoch nur an gewandete Teilnehmer möglich.
   - Der Verkauf an Gäste oder nicht gewandete Teilnehmer ist erst nach Ende der Veranstaltung, bzw. eine Übergabe erst außerhalb des Veranstaltungsgeländes möglich.  !! NEU !!

6. Im Verkauf sind Waffen jeglicher Art gegen Fremdeingriff zu sichern bzw. außer Griffweite feil zu bieten.  !! NEU !!

§ 17  Fremd- und Eigenwerbung

1. Werbung für Dritte oder andere Veranstaltungen ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Orga gestattet, Zuwiderhandlung kann ein Ausschluss der Veranstaltung mit sich führen.

2. Anbringen eigener Werbung und verteilen von Katalogen, Flyer oder anderen Werbeträgern ist nur im direkten Standbereich und zur eigenen Werbung gestattet.
   Angebrachte Werbung muss dem mittelalterlichen Charakter entsprechen.

§ 18  Bewachung und Schäden

1. Der FWG / die Orga übernehmen keinerlei Bewachung des Markt-, Lagerbereichs sowie der öffentlich zugänglichen Parkflächen. FWG und Orga -Team übernehmen weder Obhutspflicht noch Haftung für eventuelle Verluste, Sach- oder Personenschäden.

2. Jeder Standbetreiber / Lagergruppen Teilnehmer haftet für alle von ihm verursachten Schäden in voller Höhe und stellt den FWG von Ansprüchen Dritter frei. Eine bestehende Haftpflichtversicherung wird vorausgesetzt.

3. Ansprüche des Standbetreibers / der Lagergruppe / Lagergruppen Teilnehmer gegenüber dem FWG und dem Orga-Team sind ausgeschlossen, auch für alle Ansprüche, die aus höherer Gewalt oder anderen, nicht vom Orga-Team zu vertretenden Ausfällen entstehen.

§ 19  Vertragserfüllung, Absage, Rücktritt, Nichterscheinen und höhere Gewalt.

1. Der Teilnahmevertrag kann bis zum 04.05.2026 ohne Angabe von Gründen, schriftlich gekündigt werden.

2. Bei einer späteren Absage der Teilnahme des Standbetreiber / der Lagergruppe ist eine Vertragsstrafe an den FWG zu entrichten:
           in der Zeit vom 04.05.2025 bis 18.06.2024 in Höhe von 200,- €,
           unentschuldigtes Nichterscheinen wird in mit einem Betrag von 500,- € geahndet.

3. Bei Eintritt von höherer Gewalt (Force Majeure) scheidet eine Haftung im Schadensfall beider Vertragspartner aus. Der Vertrag löst sich automatisch auf.
             Unter höhere Gewalt fällt z.B.:
             -          Naturkatastrophen
             -          Überschwemmungen
             -          Sturm (mind. 9 Beaufort)
             -          Feuer
             -          Änderung der Gesetzeslage
             -          Epidemien / Pandemien / Seuchen

4. Vom FWG wird auf Vertragsstrafen verzichtet, wenn;

a)     der Standbetreiber ein ärztliches Attest vorlegt, welches ihm die Teilnahme untersagt und der Nachweis erbracht wird, dass die Marktteilnahme nicht durch Personal durchgeführt werden kann.

b) durch polizeilichen Unfallbericht / Bestätigung eines Abschleppunternehmens, falls auf der Anreise durch Unfall / technischen Defekt des Fahrzeuges die Marktteilnahme unmöglich wird.

5. Der FWG bzw. die Orga kann die Veranstaltung durch Veröffentlichung auf der Internetseite www.spectaculum-gebhardi-hagensis.de absagen.

6. Bei einem Ausschluss von der Veranstaltung aus wichtigem Grund oder vorzeitigem Abbau ist vom Standbetreiber / der Lagergruppe eine Vertragsstrafe in Höhe von 500 € an den FWG zu entrichten.

7. Die Vertragsstrafen sind innerhalb von 10 Tagen per Bank-Überweisung an das u.g. Konto des FWG zu zahlen.

§ 20  Datenschutz

1. Teilnehmer der Veranstaltung stimmen zu, dass im Rahmen des Geschäftsverhältnisses die Kontaktdaten gespeichert werden.

2. Teilnehmer der Veranstaltung, stimmen der Veröffentlichung von Fotos, Videoaufnahmen, Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien oder Internet, die bei der Veranstaltung von ihm, seinem Stand, den Lagern und Gruppenteilnehmern gemachten Aufnahmen ohne Anspruch auf Vergütung, auch zur gewerblichen Nutzung, zu.

3. Angaben zu Teilnehmern dürfen in Markt- / Lagerverzeichnis, sowie online veröffentlicht werden.

§ 21  Änderungen

Änderungen der Angaben des Teilnahme Vertrages bedürfen der Schriftform und Bestätigung durch das Orga-Team.

§ 22  Gerichtsstand

Gerichtsstand Salzgitter

§ 23  Salvatorische Klausel

Ist oder wird eine oder mehrere Vereinbarungen dieser Allgemeinen Geschäftsbestimmungen unwirksam, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der Vereinbarung. Vielmehr ist die                   unwirksame Bestimmung durch eine, dem kooperativen Zwecke der Vereinbarung entsprechende zu ersetzen.

Bankverbindung:

Eigentümer:     Förderverein Wasserburg Gebhardshagen e.V.

Bank:             Volksbank Wolfenbüttel-Salzgitter

IBAN:             DE46 2709 2555 0001 0162 01

BIC:               GENODEF1WFV

 Stand: 10.2025

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