值日生的秘密任務

1. 定觀前2周 (W-2)，彙整與發佈活動通知

   • 統計參加名單與人數

   • 協調與分配共乘車輛

2. 定觀前2天 (D-2)，發送行前通知

3. 定觀結束 (W+1)，在二格粉絲頁發布一則小貼文

   • 一兩張照片和幾句話即可

   • 值日生主要是事前的準備工作，如果認領了 但當天無法出席，也沒關係，提前通知就好 ^^

實務分享

活動籌備

• 行前會議時間安排（活動一週內），最後確認隊輔們瞭解任務分配與活動流程，完成所有代辦事項

• 活動主題和人力比例（隊輔vs民眾），是重要活動考量（生態攝影，1:4尚可）

聯繫區公所暫停除草

石碇清潔隊:目前一個月定時除草一次,若有對外活動導覽需要，石碇清潔隊不希望發公文，可以和石碇清潔隊02-26633876陳先生直接電聯,溝通除草時間。此次溝通有依約除草,避開導覽前期時間的除草。

接洽佛濟寺陳小姐

陳大姐手機:0936289162(建議沒事不要打,除非網路上電話找不到人)，陳大姐因為之前經驗不好,也怕麻煩，加上疫情的清潔問題，所以沒有願意出借場地 ，也沒有意願洽談租金。此次有出借鐘樓3樓，我們主動捐贈2000元香油錢，事後也電話詢問清節狀況是否有困擾。建議日後有去定觀，偶爾可以帶一些伴手禮去拜訪,表達謝意。

活動流程

• 報到場佈 隊輔集合時間7:30，預留場地現勘和早到民眾報到

• 民眾報到後的等待時間，隊輔可以協助掃描二格山粉絲頁、或認識民眾

• 下雨時噪音較大，開場可使用小蜜蜂，較能集中民眾注意力

• 暖身分組 二格簡介，事前練習和增加隊輔互動演出

• 總召確實掌握時間，控制活動結束時間

• 確保各組隊伍不要拉的太長，若有特殊狀況，安排一位壓隊即可，以利主隊輔了解全隊狀況。因應活動緊湊度不同，必要時需要同隊隊輔一起控管時間和民眾

• 問卷，建議採線上表單，或回收紙以2份/每A4紙張 列印

活動結案

• 活動結束時，確實傳達活動主軸，且連結荒野理念和近期活動

• 活動照片上傳二格山粉絲頁相簿，請專職通知參與民眾