Gestion
administrative / comptable / commerciale
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Sophie Foch
Mes expériences
Gestion administrative, comptable et commerciale
Gestion administrative, comptable et commerciale
Mes domaines d'intervention
De l'accueil client au bilan comptable, en passant par la gestion commerciale et les déclarations fiscales et sociales, autant de missions variées qui m'ont permis de développer une polyvalence, une rigueur et une organisation bien rodée.
Administration et secrétariat
Traitement administratif des dossiers et courriers
Saisie et mise en forme de documents numériques
Classement, archivage et indexation des documents
Gestion des déplacements professionnels
Accueil physique et téléphonique
Organisation et coordination des informations internes et externes
Suivi administratif du personnel : contrats de travail, congés, absences, maladies
Collecte des éléments d'activité du personnel et préparation des éléments de paie
Logistique des recrutements
Mise à jour de la documentation technique et juridique
Comptabilité et finances
Tenue de la comptabilité générale jusqu'au bilan
Enregistrement des écritures comptables : factures clients/fournisseurs, règlements, banques
Rapprochement bancaire
Déclarations fiscales et sociales : TVA, charges sociales
Suivi de trésorerie et recouvrement de créances
Relances clients et suivi des paiements
Établissement des bilans comptables et fiscaux sous contrôle de l'expert-comptable
Passage des LCR, virements, cessions de factures au factor
Conception de tableaux de bord et outils de suivi d'activité
Transfert des données de gestion commerciale en comptabilité
Gestion commerciale
Établissement de devis, commandes et factures
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Prospection et vente de produits/services
Conseil client avant achat et SAV
Transmission d'informations techniques et commerciales
Suivi des stocks et préparation des commandes
Définition des besoins en approvisionnement
Relations avec les organismes payeurs et partenaires bancaires
Bureautique et création
Courriers, tableaux, publipostage, bases de données, formulaires
Création publicitaire : flyers, affiches, plaquettes, prospectus, logos, maquettes
ETS DIENIS CHRISTOPHE/SARL DISTRICAF - JUILLAN(65)
Responsable administratif/comptable/commerciale
D'août 2006 à décembre 2013
ETS DIENIS CHRISTOPHE/SARL DISTRICAF - JUILLAN(65)
Responsable administratif/comptable/commerciale
D'août 2006 à décembre 2013
Comptabilité générale : tenue jusqu'au bilan, écritures clients/fournisseurs, rapprochement bancaire, TVA, LCR, virements, cession de factures au factor, bilans comptables et fiscaux sous contrôle de l'expert-comptable.
Gestion commerciale : facturation, devis, suivi des paiements, relances, information clients (oral et écrit).
Gestion du personnel : rédaction des contrats de travail, préparation des éléments de paie, suivi des congés et absences.
Secrétariat & gestion relations partenaires : accueil physique et téléphonique, relations fournisseurs, clients et établissements bancaires.
Bureautique : courriers, tableaux, publipostage, bases de données, formulaires.
Vente : conseil avant achat, vente de matériel, SAV.
ECOLE DE COIFFURE PRIVEE KL - CARCASSONNE (11)
Responsable administratif/comptable/commercial
De juillet 1999 à octobre 2005
ECOLE DE COIFFURE PRIVEE KL - CARCASSONNE (11)
Responsable administratif/comptable/commercial
De juillet 1999 à octobre 2005
Comptabilité générale : tenue jusqu'au bilan, écritures clients/fournisseurs, règlements, charges sociales, suivi du CA, rapprochement bancaire, TVA, bilans comptables et fiscaux sous contrôle de l'expert-comptable.
Gestion commerciale : facturation, devis, suivi des paiements, relances, information clients (oral et écrit).
Gestion du personnel : rédaction des contrats de travail, préparation des éléments de paie, suivi des congés et absences.
Secrétariat & gestion relations partenaires : accueil physique et téléphonique, relations avec fournisseurs, élèves et stagiaires, établissement des contrats élèves/stagiaires, relations avec les organismes financeurs (OPCAMS, Conseil Général, Fongécif, AGEFOS), suivi des congés, absences et maladies.
Bureautique : courriers, tableaux, publipostage, bases de données, formulaires.
Création publicitaire : conception de flyers, panneaux tarifaires et affiches.
COIFF'CENTER PERFORMANCE – CARCASONNE (11)
Assistante de gestion/Assistante commerciale
D'août 1998 à janvier 2001
COIFF'CENTER PERFORMANCE – CARCASONNE (11)
Assistante de gestion/Assistante commerciale
D'août 1998 à janvier 2001
Assistance commerciale & logistique : accompagnement à la création de structures franchisées.
Secrétariat & gestion relations partenaires : accueil, standard, facturation, devis, relationnel clients et fournisseurs.
Bureautique : courriers, tableaux, bases de données, formulaires.
Création publicitaire : plaquette de présentation, prospectus, chéquier offre, maquettes pour la création d'un magazine, création de logos.
LYCEE JACQUES MONOD - LESCAR (64)
Assistante administrative
De février 1996 à février 1997
LYCEE JACQUES MONOD - LESCAR (64)
Assistante administrative
De février 1996 à février 1997
Secrétariat : accueil, standard.
Assistance commerciale & logistique : gestion des crédits de l'enseignement technique, commandes, devis.
Bureautique : courriers, tableaux, bases de données.
Déploiement de logiciels : Word et logiciels techniques.
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