(6) Ažuriranje dokumenta “Kontrolna_ploča.Lista sistema”

Nakon što smo ažurirali dokument “Kontrolna_ploča.Sistemi”, potrebno je ažurirati i dokument “Kontrolna_ploča.Lista sistema” i obaviti neke dodatne radnje.

Otvorimo dokument “Kontrolna_ploča.Lista sistema” koji se nalazi u mapi “Kontrolne ploče”.

Dodajte retke po potrebi tako da kliknete ovdje na +

Retke pomičete gore-dolje pomoću drag&drop.

Na taj način možete grupirati sisteme po organizacijskim jedinicama.

Povežimo svaki sistem s ovim dokumentom koristeći chipove koji predstavljaju veze na dokumente.

Ako se sjećate, trenutno imamo 3 sistema. 

Onaj koji nedostaje je “Sistem.Kreiranje sistema”.

Najprije ažurirajmo padajući niz u stupcu “Organizacijska jedinica”.

Umjesto poslovna organizacija upisat ćemo “Studio Z” > kliknemo na “Primijeni na sve”

Odabrat ću “Studio Z” i u stupcu “Naziv sistema” upisat ću "Kreiranje sistema".

Definirat ću stupce “Učestalost” i “Važnost”, “Status” ću promijeniti u “Aktivan”, budući da se taj sistem može koristiti.

Potom ću koristeći chipove povezati retke s odgovarajućim sistemima.

Sad otiđite u mapu “Moj disk”, pronađite mapu “Smart Systems Toolkit” i kliknite na “Dijeljenje”

Ovaj folder podijelite sa svim djelatnicima poslovne organizacije koji će koristiti sisteme.

Vlasnicima dajte ovlaštenje “Uređivač”, a izvršiteljima “Pregledatelj”.

Sad se vratimo u dokument “Kontrolna ploča.Lista sistema”.

Dodajte vlasnika sistema i izvršitelje. 

Što ako trebate ubaciti još neki chip u stupac “Izvršitelji”?

Uđemo u odgovarajuću ćeliju i potom idemo na Umetni > Pametni elementi > Elementi rezerviranog mjesta > Osoba

Kad ste popunili sve podatke u ovoj listi, podijelite ovaj dokument samo s vlasnicima sistema i u poruku upišite “Dokumentirajte svoje sisteme koristeći upute koje se nalaze u dokumentu “Sistem.Kreiranje sistema”.

Ova lista koristi se za praćenje projekta dokumentiranja sistema.

Ovim završava 6. faza “Ažuriranje dokumenta “Kontrolna ploča.Lista sistema”.