(2) Kreiranje liste sistema
(2) Kreiranje liste sistema
Napravite popis sistema i odredite kojoj organizacijskoj jedinici pojedini sistemi pripadaju, tko su izvršitelji i koliko se često ti sistemi upotrebljavaju.
Naprimjer, ako u organizacijskoj jedinici imate osobu koja je zadužena za objave na društvenim mrežama, tada bi objava posta na nekoj društvenoj mreži bio sistem koji se treba dokumentirati.
Sisteme trebate evidentirati u dokumentu “Kontrolne ploče.Lista sistema” koji se nalazi u mapi “Kontrolne ploče”.
Otvorimo dokument kako bismo se upoznali s njim.
Radi se o tablici s 8 stupaca.
Prvi stupac je “Organizacijska jedinica” - ovdje birate kojoj organizacijskoj jedinici pripada neki sistem.
Npr. ako se radi o sistemu u kojem su evidentirani koraci za objavu posta na LinkedIn-u i na Facebooku, napravit ćemo sljedeće:
Odabrat ćemo organizacijsku jedinicu “Marketing” i upisati naziv sistema.
U ovoj fazi nećemo definirati dokument, vlasnika ni izvršitelja.
Odredit ćemo učestalost - recimo jednom tjedno.
Važnost ćemo postaviti na “Velika”.
Status "U pripremi".
Tako ćemo učiniti za svaki sistem u našoj poslovnog organizaciji.
Time završava druga faza “Kreiranje liste sistema”.