(4) Kreiranje sistema
(4) Kreiranje sistema
Na temelju dokumenta “Predložak.Sistem” kreirajte sisteme prema popisu koji ste napravili u dokumentu “Kontrolna_ploča.Lista sistema”. Promijenite nazive sistema ovisno o tome s kojom su organizacijskom jedinicom povezani. Naprimjer ako imate sistem objave posta na Linkedin-u, sistem možete nazvati: “Sistem.Marketing.LinkedInPost”. Držite se pravila koje ste postavili radi lakšeg pretraživanja dokumenata.
U ovoj fazi već smo napravili popis svih sistema u dokumentu “Kontrolna ploča.Lista sistema” i prilagodili smo dokument “Predložak.Sistem”.
Sada na temelju dokumenta “Predložak.Sistem” kreiramo poseban dokument za svaki sistem koji se nalazi u dokumentu “Kontrolna ploča.Lista sistema”.
Prisjetimo se da u dokumentu “Kontrolna ploča.Lista sistema” zasad imamo evidentirana 2 sistema: Objava posta na LinkedIn-u i Objava posta na Facebooku.
Vi ćete sigurno imati više evidentiranih sistema.
Sada odemo u mapu “Predložak” i napravimo kopiju dokumenta “Predložak.Sistem”.
Kopiju premjestimo u mapu “Sistemi”.
Otvorimo mapu “Sistemi”.
Napravimo onoliko kopija ovog dokumenta koliko smo evidentirali sistema u dokumentu “Kontrolna ploča.Lista sistema”.
Zasad smo evidentirali 2 sistema, stoga radim samo još jednu kopiju ovog dokumenta.
Potom promijenimo nazive ovih dokumenata.
Jedan dokument ćemo nazvati “Sistem.Marketing.Objava posta LinkedIn”, a drugi “Sistem.Marketing.Objava posta Facebook”.
Dosljedno se držite ovog principa radi lakšeg pretraživanja dokumenata.
Ovim završava 4. faza “Kreiranje sistema”.