Embedded Files
TIM PENGELOLA ARSIP DINAMIS
TIM PENGELOLA ARSIP DINAMIS
LILIS MAYANTI, S.T.,M.T.PELAKSANA USKP
DWI MARTHALINA, S.E.,M.M.TATA USAHA PELAKSANA USKP
YANTI OCTALIA, S.E.
PETUGAS ARSIP
NURIYANTO, S.E.PETUGAS ARSIP
GOOGLE FORM
Untuk memulai proses permintaan penomoran Surat Pertanggungjawaban (SPJ), langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengisi Google Form yang telah disediakan.
Google Form ini berfungsi sebagai sarana permintaan resmi dan terdokumentasi secara digital. Pemohon diwajibkan untuk mengisi data secara lengkap dan sesuai format yang ditentukan dalam formulir tersebut.
Silakan akses Google Form melalui tautan berikut:
PENOMORAN SURAT PESANAN
PENOMORAN SPD
PENOMORAN SPK
PENOMORAN SPJ
https://forms.gle/6328Md8kHgCKmCSp9
DIGITALISASI ARSIP SPJ
Mengapa Menggunakan Google Workspace dalam Penomoran Naskah Dinas dan SPJ?
Mengapa Menggunakan Google Workspace dalam Penomoran Naskah Dinas dan SPJ?
Dalam rangka mendukung efisiensi, transparansi, dan tertib administrasi, Satuan Kerja OP SDA Mesuji Sekampung menggunakan Google Workspace sebagai sarana pengelolaan penomoran naskah dinas dan SPJ. Adapun alasan dan keunggulan pemanfaatan Google Workspace adalah sebagai berikut:
Aksesibilitas Tinggi
Dapat diakses kapan saja dan di mana saja melalui internet (PC/laptop/HP).
Memudahkan pelaksana yang bekerja secara mobile atau di lapangan.
Kolaborasi Real-Time
Data dalam Google Spreadsheet dapat dilihat bersama secara langsung oleh semua pelaksana.
Menghindari duplikasi penomoran karena informasi langsung diperbarui oleh admin secara real-time.
Otomatisasi dan Efisiensi
Google Form menyederhanakan proses permintaan nomor surat menjadi hanya mengisi formulir digital.
Tidak perlu mencatat manual atau berkirim email/WhatsApp untuk permintaan penomoran.
Riwayat dan Jejak Digital
Setiap permintaan dan nomor yang diterbitkan tersimpan otomatis, membentuk arsip elektronik yang rapi.
Memudahkan pencarian kembali dan audit jika diperlukan.
Keamanan Data
Akses dapat diatur sesuai peran (viewer, editor, admin).
Dapat diproteksi dengan akun dinas untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data.
Hemat Waktu dan Biaya
Tidak memerlukan aplikasi khusus atau lisensi berbayar.
Mengurangi penggunaan kertas (paperless), mendukung prinsip ramah lingkungan.
Penutup
Dengan segala keunggulan tersebut, penggunaan Google Workspace diharapkan dapat:
Menjadi langkah awal menuju transformasi digital tata kelola administrasi.
Meningkatkan profesionalisme dan akuntabilitas dalam penyusunan dokumen resmi di lingkungan Satker OP SDA Mesuji Sekampung.
Page updated
Google Sites
Report abuse