浅草ボドゲ試遊即売会(前回分)
【開催概要】
日時:2023年8月12日(土) 11:00~17:30
場所:台東区民会館 8階 第5会議室
〒111-0033 東京都台東区花川戸2丁目6番5号(最寄り駅:浅草駅 徒歩5~9分程度)
(都立産業貿易センター台東館と同じ建物です。)
参加費用:出展者 3000円 来場者入場料 500円
コンセプト:試遊をたくさん行い、面白かったら作品購入してもらう、感想をツイートしてもらう等、試遊会と即売会の中間を目指していきます。
主催:ボードゲーム制作サークル RMBC
【出展者募集要項】
出展資格:試遊・頒布できるボードゲーム、カードゲームが1つ以上あること
(成人向けは不可とさせていただきます。)
募集期間:2023年5月28日 (日) ~ 6月11日 (日)
スペース数:19スペース (テーブル:1卓(180×45)、イス:4脚)
※応募者多数の場合は、抽選とさせていただきます。
※抽選となった場合、RMBC及び設営のお手伝いをお願いしているサークルは優先的に当選とさせていただきます。(2スペース分)
出展料:3000円
※当選した場合は、当日の参加の有無に関わらず、出展料を必ずお支払ください。
※入金方法は、振込か、開催当日出展者の受付をする際に現金での支払いにて受け付ける予定です。
※出展料は、営利目的だと施設利用料が高くなるためこの値段となっております。
【スケジュール】
○イベント当日まで
5月下旬 出展者募集
6月中旬 出展者決定
6月下旬 来場者募集
8月上旬 公式リツイート ※
8月12日 イベント当日
※後日連絡する指定のフォーマットでツイートしていただければボドゲ試遊即売会の公式アカウントでリツイートさせていただきます。微力ながら宣伝のお手伝いをさせていただきます。
(デザインフェスタの「リツイート祭り」のようなものです。フォロワー数が桁違いですが…)
○イベント当日
9:00 会議室受付、運営スタッフ集合、設営
10:00 出展者受付・準備開始
11:00 試遊即売会開始、来場者受付開始
17:00 試遊終了、販売のみ30分程度 ※
17:30 販売終了、来場者退場、出展者片付け
18:30 出展者退場
19:30 会議室復帰、運営退場
※試遊後、購入を迷っている方のために、17時以降30分間だけ、販売のみの時間を設けたいと思います。
【会場図、写真等】
【注意事項・懸念事項】
・当日までのやり取りは基本的にメールで行いますので、必ず連絡が取れるメールアドレスを記入願います。
・今回の試遊即売会は、試遊会と即売会の中間を目指し試験的に実施するイベントです。
コンセプトとしては「試遊してもらい、楽しかったら感想を言ってもらう、購入してもらう」であり、試遊会としての側面が強いという点と、試験的なイベントだという点をご理解いただいた上で申し込みいただけますようお願いいたします。
・全体の参加者(主催、出展者、来場者の合計)は、80人程度となります。
・8月12日は、コミックマーケットと同じ日程となり、人が集まらない可能性がございます。
・荷物の郵送は受け付けておりません。作品はハンドキャリーで搬入をお願いします。
(作品が大きく数を持ち込めない場合は、後日発送を行う、通販に案内する等、販売方法は自由です。)
・各スペースにバックヤードはございません。紛失・盗難は各自でお気をつけください。
(主催は一切責任を負いません。)
・出展者及び持ってきた荷物は移動時以外(特にインスト中や試遊中)で、
自分のスペースからはみ出ないようにお願いします。
(通路が狭くなっているため、ご協力お願いします。)
・テーブルの上以外の飾りつけは禁止です。また、テーブルの上も後方の人が隠れるような大きな飾りつけは禁止です。
(見た目ではなく、作品の中身で勝負!)
・出展者のスペースはテープ等で印をつけておりません。出展者同士で譲り合ってお使いください。
・飲み物及び軽食は可です。臭いが強いもの等、他の方に迷惑をかけるものはおやめください。
・会議室内は禁煙です。
・ゴミは必ずお持ち帰りください。
・電車やバス等、公共交通機関をご利用ください。
・空き時間がございましたら、出展者の方も他のブースの試遊に参加いただいても構いません。
・〆切時点で一定数集まっていない場合は中止にします。
【出展者申し込みフォーム】
出展者の申し込みはこちら!(終了しました!)
【お問い合わせ】
RMBC(e-Mail:rmbc2021boardgameあっとまーくgmail.com)
(あっとまーく部分を@に変換してご利用ください。)
Twitter: 浅草ボドゲ試遊即売会(@BG_ShiyuSokubai)