Es el quinto y último ícono de la barra de opciones de Tableau. Este ícono, al igual que el ícono compartir, no modifica las gráficas, pero permite descargar las visualizaciones en diferentes formatos, para que sean aprovechados y explotados.
Al dar clic en Descargar se abrirá un cuadro emergente con las siguientes opciones:
Imagen.
Datos.
Tabulación cruzada.
PDF.
Powerpoint.
Libro de trabajo Tableau.
Obtener la aplicación (hipervínculo).
Se va a explicar cada una en las siguientes secciones.
Permite descargar una imagen de la gráfica en la que se encuentra (con las funciones que haya realizado como Mantener solo, Excluir o algún Filtrado, dependiendo de la categoría).
Al seleccionar la opción Imagen, se descargará una imagen en formato PNG.
Cuando abrimos la imagen que se descargó podremos ver una vista completa de la categoría y sus gráficas con las funciones aplicadas al momento de hacerlo:
Para este primer ejemplo se descargó una imagen del grupo Histórico, categoría "Usos o viajes", como se muestra por predeterminado en la página SAHMI.
Para este segundo ejemplo, se descargó una imagen de del grupo Histórico, categoría "Usos o viajes", cuando se aplicó la función Mantener solo a la columna 2020 de la gráfica de Viajes realizados por año.
Al seleccionar esta opción se abre una ventana emergente y podemos escoger dos tipos de descarga de datos: resumidos y completos.
Por predeterminado aparece seleccionada la primera pestaña, de izquierda a derecha, que corresponde a Resumen. Se muestra una tabla con dos columnas: Año y Viajes realizados, estos corresponden al gráfico principal de dicha categoría. También dos textos color azul que al dar clic sobre ellos nos descargará dichos datos mostrados.
Al seleccionar cualquiera de los textos azules, se descargará un archivo en formato CSV:
Al abrir el archivo podremos ver que las columnas de Año y Viajes realizados estarán separadas por punto y coma.
Podremos ver los datos completos seleccionando la segunda pestaña, de izquierda a derecha, que corresponde a Datos completos. Se muestra un cuadro desmarcado (por predeterminado) y una tabla con dos columnas: Año y Viajes realizados. Al marcar el cuadro se muestran más columnas (Mes y Número de Registros).
También dos textos color azul que al dar clic sobre ellos nos descargará dichos datos mostrados.
Al seleccionar cualquiera de los textos azules, se descargará un archivo en formato CSV:
Al abrir el archivo podremos ver que las columnas de Año, Mes, Número de registros y Viajes realizados estarán separadas por punto y coma.
En ocasiones puede mostrarse un error al seleccionar la pestaña de Datos completos, para solucionar esto cierre la ventana emergente e intente el proceso nuevamente.
Esta opción permite descargar los datos de las gráficas de cualquier grupo y categoría separando los datos en filas y columnas. Con esta opción se simplifica el análisis de los datos utilizando Excel u otro software.
Al seleccionar esta opción se abre un cuadro emergente con dos opciones de configuración y el botón descargar:
Seleccione una hoja de esta historia: muestra las gráficas que forman parte de la categoría en la que se encuentra. Solo se puede seleccionar una a la vez.
Seleccionar formato: muestra dos opciones (Excel y CSV) para escoger.
Al dar clic en Descargar, se descargará un archivo en formato XLSX o CSV dependiendo del formato seleccionado.
Al abrir ambos formatos de archivo, estos se verán igual: estarán divididos por filas y columnas de acuerdo con la gráfica seleccionada.
Esta opción permite descargar la gráfica(s) o categorías en un solo archivo PDF.
Al seleccionar esta opción se abre un cuadro emergente con cuatro opciones de configuración y el botón descargar:
Cada opción de configuración tiene una lista desplegable con opciones para que el usuario pueda decidir la de su preferencia.
Una vez terminado de configurar las opciones, se da clic en el botón Descargar y se descargará un archivo en formato PDF.
Al abrir el archivo descargado del grupo Histórico, podremos ver que está compuesto de seis hojas, cada una correspondiente a una categoría de ese grupo.
Esta opción permite descargar imágenes de la gráfica(s) o categorías en un solo archivo de PowerPoint.
Al seleccionar esta opción se abre un cuadro emergente con una opción de configuración y el botón descargar:
Esta opción de configuración tiene una lista desplegable con dos opciones para que el usuario pueda decidir la de su preferencia.
Una vez escogida la configuración, se da clic en el botón Descargar y se descargará un archivo en formato PPTX. Puede ser que antes de descargar el archivo, solicite permiso para poder llevar a cabo esa acción, en todo caso se debe seleccionar Permitir.
Solicitud de permiso para descargar el archivo PPTX.
Formato del archivo descargado.
Al abrir el archivo descargado del grupo Histórico, podremos ver que está compuesto de siete diapositivas, la primera es la portada y cada una de las restantes corresponde a una categoría y sus respectivas gráficas.
Esta opción permite descargar el libro Tableau en el que se hizo el análisis y se desarrollaron las gráficas, dashboard e historia para poder presentar las visualizaciones antes vistas.
Al seleccionar esta opción se abre un cuadro emergente con una opción de configuración correspondiente a la versión y el botón descargar:
Al desplegar la lista podemos ver todas las versiones disponibles para descargar el libro.
Elegida la versión, se da clic en el botón Descargar y se descargará un archivo en formato TWBX.
Para poder abrir el archivo es necesario contar con el software Tableau. Al abrirlo podremos ver en hojas diferentes cada gráfica, los dashboard (que son donde se edita una gráfica o juntan dos o tres de ellas, lo que vemos en cada categoría presentada en el grupo Histórico de SAHMI) y la historia (que es donde se juntan dos o más dashboard y es lo que presenta como el grupo Histórico de SAHMI). El usuario solo podrá explorar las gráficas y ver cómo se realizaron, pero no podrá efectuar otro análisis ya que no tendrá acceso a la base de datos del LCDyTS.
Este es un hipervínculo que al seleccionarlo direccionará a la página web de Tableau para descargar el software.