C'est une opération simple rapide qui vous fera gagner du temps.
La mise en page d'un courrier a pour but de mettre en évidence le corps de texte, autrement dit le but de votre courrier.
Il est important pour son destinataire d'identifier dès le premier coup d'œil, les différents champs de votre page dont vos coordonnées, l'objet du courrier, le corps de texte.
Commencez par écrire votre lettre "à la volée" en sautant une ligne (« Entrée » ) à chaque paragraphe comme suit :
Cliquez dans la barre de menu « Insertion » et dans le menu déroulant qui apparaît
« En-tête et pied de page » puis « En-tête » et « Style de page par défaut ».
Un cadre apparaît en haut de votre page. (le curseur se positionne dans l'entête de la page)
Vous sélectionnez vos coordonnées et vous les faites un glisser-déposer dans ce cadre en maintenant le clic gauche de votre souris sur la sélection.
Les deux paragraphes suivants sont vos références et objet ainsi que les coordonnées du destinataire.
Le sens de rédaction qui consiste à mettre les références et l'objet avant les coordonnées du destinataire sont importantes pour les raisons qui vont suivre.
En procédant comme suit, l'adresse du destinataire sera positionnée exactement à l'emplacement de la fenêtre d'une enveloppe.
Sélectionnez les deux paragraphes.
Dans la barre de menu, cliquez sur « Format » puis dans le menu déroulant, cliquez sur « Colonnes ».
Une fenêtre apparaît.
Sélectionnez l’icône « deux colonnes ».
Votre nombre de colonnes apparaît automatiquement, un aperçu également, terminez en cliquant sur « OK ».
Dans cette étape, vous allez utiliser un outil très pratique, le curseur direct.
Cet outil permet de positionner un ou plusieurs caractères à n'importe quel endroit de votre page sans utiliser les retours à la ligne interminables.
Pour cela : cliquez dans la barre de menu sur l'onglet « Outils », puis dans le menu déroulant
sur « Options ».
une boite de dialogue apparaît :
Pour dérouler le menu « LibreOffice Writer », cliquez sur le petit symbole « + » à sa gauche (1), puis choisissez « Aides au formatage » (2) et cochez « Curseur direct » (3), terminez par « OK »(4).
En promenant votre curseur sur la page, vous constatez qu'il est accompagné d'une flèche noire.
Comme vous avez sélectionné les paragraphes précédents, sélectionnez votre texte jusqu'à la fin de la formule de politesse.
Procédez comme suit : Clic droit, puis dans le menu déroulant « Coupez »
Faire un « Clic gauche » pour valider la position du curseur puis un
« Clic droit » puis dans le menu déroulant « Coller »
Votre texte est placé au dessous de votre signature, procédez de la même manière pour cette dernière en positionnant cette fois-ci le curseur sur la droite de votre page (l'orientation de la flèche noire du curseur s'inverse).
Votre signature se trouve à présent trop à droite de la page, pour la positionner de manière harmonieuse, jouez avec la règle de votre document comme suit :
En haut de votre page, se trouve une règle graduée :
Cliquez sur la petite flèche (1) et déplacez la en maintenant le bouton de votre souris appuyé, une barre d'alignement (2) vous indique le positionnement de votre signature.
Lachez le clic quand vous la jugez correcte.
Si votre curseur se trouvait à la fin du dernier caractère de votre signature, celle-ci apparaitra à gauche de la barre d'alignement.
Pour terminer, faites un aperçu de votre page pour constater la bonne mise en page.