Les Présentations avec Impress

Impress est un module qui vous permet de créer et de visionner des diaporamas (photos, exposés, présentations commerciale, …)
Il utilise de format ODF mais il peut importer plusieurs autres formats comme MS-Powerpoint, .ppt et .pptx.
Vous pourrez aussi enregistrer vos créations dans plusieurs formats comme .ppt ou PDF mais aussi Flah ou HTML pour un site internet par exemple.

Se familiariser avec l'assistant de présentation

Cette application s'avère très utile aussi bien pour les professionnels que pour les étudiants et les particuliers.

Vous pourrez créer des exposés, présenter des projets, des résultats ou créer un album photo...
Bref, vous l'aurez compris, c'est une application bien complète.

Configurer sa présentation.

Lorsque vous lancez Présentation, vous aurez le choix entre 3 options.

• Présentation vierge, vous laissera seul maître de vos choix et décisions, aussi bien pour le nombre de diapositives que vous créerez que pour leur contenu ou leur mise en page.
  Je ne conseille pas cette option aux débutants.

• A partir d'un modèle, est une sorte d'auto-pilote qui vous guidera dans la création de votre présentation.
  Attention, cela ne signifie pas que vous n'aurez pas de choix quant aux différentes options de présentations.
  Encore une fois, vous restez maître de vos choix.

• Ouvrir une présentation déjà existante, dès lors que vous avez enregistré votre travail une première fois.

La fenêtre principale d’Impress

L’espace de travail

L’Espace de travail (qui se trouve normalement au centre de la fenêtre principale) s’ouvre sur la vue Normale et possède cinq onglets : Normal, Plan, Notes, Prospectus et Trieuse de diapos.

Ces cinq onglets offrent des Vues différentes sur l’Espace de travail. Depuis LibreOffice 5.1, ces onglets ne sont cependant plus affichés par défaut mais vous pouvez les activer avec le menu Affichage > Barre d’onglets.
L’Espace de travail sous ces boutons change selon la vue choisie.

Le volet Diapo

Le volet Diapo contient les miniatures des diapositives de votre présentation dans l’ordre où elles vont apparaître, à moins que vous ne modifiez celui-ci.
Cliquer sur une diapositive dans ce volet la sélectionne et la place dans l’Espace de travail où vous pouvez lui apporter des modifications.

Plusieurs opérations supplémentaires peuvent être effectuées simultanément sur une ou plusieurs diapositives dans ce volet.

• Ajouter de nouvelles diapositives à la présentation.

• Masquer une diapositive pour qu’elle ne soit pas affichée au cours de la présentation.

• Supprimer une diapositive de la présentation si elle n’est plus nécessaire.

• Renommer une diapositive.

• Dupliquer (copier et coller) une diapositive.

• Déplacer une diapositive à un autre emplacement dans l’enchaînement en la tirant et en la lâchant à la position désirée. Si celle-ci n’est pas visible dans le panneau, la suite des miniatures glissera vers le haut ou vers le bas pour la faire apparaître.

Il est aussi possible de réaliser les opérations suivantes, bien qu’il existe des méthodes plus efficaces que l’utilisation du volet Diapo :

• Changer la transition entre la diapositive sélectionnée et la suivante ou entre chaque diapositive d’un groupe.

• Modifier l’ébauche de la diapositive.

• Modifier simultanément la mise en page d’un groupe de diapositives.

Le volet latéral

Le volet latéral possède sept sections. Pour déployer la section que vous désirez utiliser, cliquez sur son icône ou sur le petit triangle en haut des icônes et faites votre choix dans la liste déroulante.
Une seule section peut être ouverte à la fois

1. Propriétés
   Affiche les mises en page incluses dans Impress. Vous pouvez choisir celle que vous voulez et l’utiliser telle qu’elle ou la modifier pour qu’elle corresponde à vos exigences.
   Il n’est cependant pas possible d’enregistrer des mises en page personnalisées.

2. Pages maîtresses
   Vous pouvez définir ici le style de page (diapositive) de votre présentation.
   Impress propose plusieurs modèles de Pages maîtresses. L’une – par défaut – est vide et les autres ont un arrière-plan et des styles de texte.

3. Conseil
   Allez à Format > Styles > Styles et formatage dans la barre de Menu ou appuyez sur la touche F11 pour ouvrir la boîte de dialogue Styles et formatage où vous pourrez modifier les styles utilisés dans les pages maîtresses selon votre convenance.
   Cela est possible à tout moment.

4. Animation personnalisée
   Une grande variété d’animations peuvent être utilisées pour mettre en relief ou attirer l’attention sur différents éléments d’une diapositive.
   La section Animation personnalisée offre un moyen simple pour ajouter, modifier ou supprimer des animations.

5. Transition
   Propose un grand nombre de transitions entre diapositives. Par défaut, Aucun(e) est sélectionnée ; dans ce cas, la diapositive suivante se contente de remplacer l’actuelle.
   De nombreuses transitions sont cependant disponibles.
   Vous pouvez aussi préciser la vitesse detransition (lente, moyenne, rapide), choisir entre une transition automatique ou manuelle et la durée d’affichage de la diapositive sélectionnée (uniquement pour les transitions automatiques).

6. Styles et formatage
   Vous pouvez éditer et appliquer ici des styles d’images et en créer de nouveau mais vous ne pouvez que modifier les styles de présentation existants.
   Quand vous modifier un style, les changements sont automatiquement appliqués à tous les éléments de votre présentation mis en forme avec ce style.
   Si vous voulez être certain que les styles d’une diapositive donnée ne sont pas mis à jour, créez une nouvelle page maîtresse pour celle-ci.

7. Gallery
   Ouvre la galerie d’Impress à partir de laquelle vous pouvez insérer un objet dans votre présentation, soit comme copie, soit comme lien.
   Une copie d’un objet est indépendante de l’objet d’origine. Les modifications de celui-ci n’ont aucun effet sur la copie.
   Un lien reste dépendant de l’objet d’origine. Les modifications de celui-ci se reflètent aussi sur le lien.

8. Navigateur
   Ouvre le navigateur d’Impress où vous pouvez rapidement atteindre une autre diapositive ou sélectionner un objet dans une diapositive. Il est recommandé de donner aux diapositives et aux objets de votre présentation des noms significatifs pour pouvoir facilement les identifier dans le navigateur.

Barres d’outils

De nombreuses barres d’outils peuvent être utilisées au cours de la création de diapositives.
Vous pouvez les afficher ou les masquer en allant à Affichage > Barres d’outils dans la barre de Menu et en les cochant dans le sous-menu déroulant.

Vous pouvez aussi choisir les icônes que vous souhaitez voir apparaître dans chaque barre d’outils.

Beaucoup de barres d’outils d’Impress sont semblables à celles de Draw.

La barre d’état

La barre d’État (Figure 2), située en bas de la fenêtre d’Impress, renferme des informations qui peuvent vous être utiles quand vous travaillez sur une présentation.

Vues de l’Espace de travail

Chaque vue de l’Espace de travail est conçue pour faciliter la réalisation de certaines tâches.
Il vous sera donc utile de vous familiariser avec celles-ci pour accomplir rapidement ces tâches.

Remarques

• Depuis LibreOffice 5.1, la barre d’onglets des vues des espaces de travail est masquée par défaut.
  Pour la rendre visible, cliquez sur Affichage > Barre d’onglets.

• Chaque vue de l’Espace de travail propose un ensemble différent de barres d’outils.
  Ceux-ci peuvent être personnalisés en allant à Affichage > Barres d’outils dans la barre de Menu puis en cochant ou décochant les barres que vous désirez ajouter ou supprimer.

Vue normale

La vue normale est la vue principale qui permet de travailler individuellement sur chaque diapositive. Utilisez là pour les mettre en forme, les concevoir, ajouter du texte et des images ou des effets d’animation.

Pour placer une diapositive dans la zone de conception (vue Normale) (Figure 1), cliquez sur sa vignette dans le Volet Diapo ou faites un double clic dans le Navigateur.

La vue Plan

La vue Plan (Figure 3) contient toutes les diapositives de la présentation dans l’ordre de leur numérotation. Elle affiche les titres des éléments, les listes à puces ou numérotées de chaque diapositive comme un plan. Comme seul le texte contenu dans les boîtes de texte par défaut de chaque diapositive est affiché, si celles-ci contiennent d’autres boîtes de texte ou des objets de dessin, les textes de ces objets n’apparaîtront pas. Les noms des diapositives ne sont pas non plus affichés

Utilisez la vue Plan pour réaliser les opérations suivantes :

• Insérer du texte pour créer ou éditer rapidement le contenu quand la mise en forme etl’ajout d’objets graphiques sont reportés à la touche finale de la création.

• Effectuer des modifications dans le texte d’une diapositive

  • • 1. Ajouter et supprimer le texte d’une diapositive exactement comme dans la vue Normale.

      2. Déplacer les paragraphes de texte dans la diapositive sélectionnée en utilisant les boutons en forme de flèches vers le haut ou vers le bas (Déplacer vers le haut ou vers lebas) de la barre d’outils de Formatage du Texte (soulignés sur la Figure 4).

      3. Modifier le niveau dans le plan de n’importe quel paragraphe de la diapositive en utilisant les boutons en forme de flèches vers la gauche ou vers la droite (Hausser ou Abaisser d’un niveau) de la barre d’outils de Formatage du Texte.

      4. Déplacer un paragraphe et modifier en même temps son niveau dans le plan grâce une combinaison de ces quatre flèches.

• Comparer vos diapositives à votre plan (si vous en avez préparé un auparavant). Si vous remarquez dans votre plan qu’une diapositive supplémentaire est nécessaire, vous pouvez la créer directement dans la vue Plan ou retourner à la vue Normale pour la créer.

La vue Notes

La vue Notes (Figure 5) vous permet d’ajouter des commentaires à votre diapositive.
Ces notes sont destinées à l’orateur et ne sont pas visibles par l’auditoire quand la présentation est effectuée.

1. Cliquez sur l’onglet Notes dans l’Espace de travail.

2. Sélectionnez la diapositive à laquelle vous désirez ajouter des notes : cliquez dans le Volet Diapo ou faites un double clic sur son nom dans le Navigateur.

3. Dans la zone de texte sous la diapositive, cliquez sur les mots
   Cliquez pour ajouter desnotes et commencez la saisie.

Vous pouvez modifier la taille de la zone de texte réservée aux notes en utilisant les poignées colorées qui apparaissent quand vous cliquez sur le cadre de la zone.
Vous pouvez aussi la déplacer en mettant le pointeur sur la bordure puis en cliquant et en la tirant.
Pour modifier le style de texte, cliquez sur l’icône Styles et formatage dans le Volet latéral.

La vue Prospectus

La vue Prospectus vous permet de définir la disposition de vos diapositives sur un prospectus destiné à être imprimé.
Cliquez sur l’onglet Prospectus et la section Mise en page s’ouvre dans le Volet latéral (Figure 6).
Vous pouvez y choisir si vous allez imprimer 1, 2, 3, 4, 6 ou 9 diapositives par page.
Si cette section ne s’ouvre pas, cliquez sur l’icône Propriété sur le côté du Volet latéral.

Utilisez aussi cette vue pour personnaliser les informations imprimées sur le prospectus.

Allez à Insertion > Numéro de page ou Insertion > En-tête et pied de page dans la barre de Menu pour ouvrir la boîte de dialogue En-tête et pied de page.
Cliquez sur l’onglet Notes et prospectus (Figure 7) et choisissez les éléments que vous désirez voir apparaître sur chaque page du prospectus ainsi que leur contenu.
Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de cette boîte de dialogue dans le Guide Impress.

Vue Trieuse de diapos

La vue Trieuse de diapos (Figure 8) affiche toutes les miniatures des diapos.
Servez-vous de cette vue pour travailler avec un groupe de diapos ou avec une seule.

Personnaliser la vue Trieuse de diapos

Pour changer le nombre de diapositives par lignes :

1. Allez à Affichage > Barres d’outils et sélectionnez Trieuse de diapositives et Mode Diapo pour afficher (ou masquer) les barres d’outils correspondantes (Figure 9).

2. Ajuster le nombre de diapositives (jusqu’à 15 au maximum).

Déplacer une diapositive avec la Trieuse de diapos

Pour déplacer une diapositive dans une présentation avec la Trieuse de diapos

1. Cliquez sur la diapo pour la sélectionner (Figure 8).

2. Tirez-la et déposez-la à l’emplacement que vous désirez.

Sélectionner et déplacer des groupes de diapositives

Pour sélectionner un groupe de diapositives, utilisez une des méthodes suivantes :

• Avec la touche Ctrl – cliquez sur la première diapositive et, tout en appuyant sur la touche Ctrl, sélectionnez les autres diapositives voulues.

• Avec la touche Maj – cliquez sur la première diapositive et, tout en appuyant sur la touche Maj, cliquez sur la dernière diapositive du groupe. Cela sélectionne toutes les autres diapositives entre la première et la dernière choisies.

• Avec la souris – cliquez légèrement d’un côté (à gauche ou à droite) de la première diapositive à sélectionner. Maintenez le bouton de gauche enfoncé et tirez le curseur jusqu’à ce que toutes les diapositives que vous voulez sélectionner soient mises en évidence.

Pour déplacer un groupe de diapositives, sélectionnez-les, tirez le groupe et lâchez-le à son nouvel emplacement.

Travailler dans la vue Trieuse de diapos

Vous pouvez travailler sur les diapositives dans la vue Trieuse de diapos exactement comme dans le Volet Diapo.
Pour effectuer des modifications, faites un clic droit sur une diapositive et faites un des choix suivants dans le menu contextuel :

• Nouvelle diapo – ajoute une nouvelle diapositive après celle qui est sélectionnée.

• Dupliquer la diapo – crée un double de la diapositive sélectionnée et place celui-ci immédiatement après la diapositive sélectionnée.

• Supprimer la diapo – efface la diapositive sélectionnée.

• Renommer la diapo – vous permet de donner un nouveau nom à la diapositive sélectionnée.

• Mise en page – vous permet de modifier la mise en page de la diapositive sélectionnée.

• Transition – vous permet de modifier la transition de la diapositive sélectionnée.

  1. Pour une seule diapositive, sélectionnez-la puis ajoutez la transition désirée.

  2. Pour plusieurs diapositives, sélectionnez un groupe de diapositives puis ajoutez la transition désirée.

• Masquer la diapo – les diapositives masquées n’apparaissent pas dans le diaporama.

• Couper – supprime la diapositive sélectionnée et l’enregistre dans le presse-papier.

• Copier – copie la diapositive sélectionnée dans le presse-papier sans la supprimer.

• Coller – insère une diapositive contenue dans le presse-papier après la diapositive sélectionnée.

Créer une nouvelle présentation avec l’Assistant dePrésentation

Selon le document que vous désirez créer, 2 choix se proposent à vous.
Créer un document présentation avec soit une présentation d'un nouveau produit, soit une proposition de stratégie.
Créer un arrière-plan avec 2 choix possibles, « Mer de glace ou Bleu marine », cette dernière option peut être utilisée pour des albums photos par exemple .
Cependant, vous pourrez déterminer l'arrière plan de votre document dans l'étape de configuration suivante.
Cliquez sur « Suivant » pour passer à l'étape 2 de votre préparation.
Dans ce volet, vous allez choisir votre arrière-plan (vous pourrez les modifier en cours de réalisation). L'arrière-plan est prédéfini par l'assistant en fonction du modèle que vous avez choisi (« Proposition de stratégie » ou « Présentation d'un nouveau produit »).

TUTO IMPRESS : CREER UN DIAPORAMA