Module CALC

• Créer une feuille de calculs simple...

• Créer un Planning Hebdomadaire

• Créer un Tableau de Suivi des Comptes Bancaires

Les Feuilles de Calcul Calc

Calc de Libre office est un assistant qui vous permet de créer des formules de calcul et de produire des graphiques.
Il vous permet aussi de créer des scénarii pour établir vos prévisions.

Il utilise les formats ODF mais il peut importer plusieurs formats comme MS-Excel, .xls, .xlsx.

Vous pourrez également exporter vos documents en différents formats dont PDF pour une lecture seule.

Vous avez aussi la possibilité de les verrouiller avec un mot de passe.

Vous disposez de nombreuses fonctions dans plusieurs catégories (financière, mathématiques, heures et dates, statistiques, texte, …)

Calc fournit de nombreux outils graphiques, de mise en page et de dessin de différentes sortes.

L'interface de Calc

Principe

Les tableurs servent à faire des… tableaux ! Nous utiliserons le tableur de LibreOffice qui s’appelle Calc.
Le tableur de Microsoft s’appelle Excel.
Il est difficile de faire le tour d’un tel outil, ils possèdent une multitude de fonctionnalités.
Je vous donne ci-dessous quelques astuces utiles pour débuter.

Important : prenez l’habitude de dissocier la saisie du contenu de sa mise en forme.

Commencez par saisir tout votre contenu, écrivez votre texte, vos chiffres, etc.
Ensuite seulement, habillez votre contenu (mettre en gras, aligné, taille de police, bordures des cellules, format de la cellule, etc.)
Au début, on peut se sentir un peu démuni et perdu.
Mais n’oubliez jamais que c’est en forgeant que l’on devient forgeron !
Essayez, fouillez, ré-essayez, recommencez, faites des erreurs, découvrez de nouvelles astuces, persévérez !

Ouvrez LibreOffice, choisissez le type de document : Classeur Calc

Vous ouvrez une feuille de calculs vierge qui se présente comme suit :

Vous disposez alors d'une feuille, vous pouvez en ajouter.

Les onglets de feuilles :
Pour naviguer d'une feuille à l'autre, il suffit de cliquer sur l'onglet « Feuille n° » correspondant.
Lorsque que vous faites un clique-droit sur un onglet, vous affichez un menu pour agir directement sur une feuille.
Ce menu vous permet aussi d'ajouter ou supprimer une nouvelle feuille à votre document.

Vocabulaire

Cellules Ce sont les cases.

Nom de cellule C’est d’identifiant de chaque cellule. La cellule la plus en haut à gauche est la cellule A1. Etc.

Contenu de la cellule C’est ce que contient la cellule. Cela peut être un nombre, un ou des mots, ou un calcul.

Plage de cellules C’est un ensemble de cellules. (Par exemple A1:A10 désigne les cellules 1 à 10 de la colonne A.)

Saisir Écrire du texte ou des chiffres dans une cellule. Lorsque je saisie, le curseur d’écriture clignote.

Barre de menus C’est la première barre tout en haut.

Barres d’outils Ce sont les 2 barres du haut sous la barre des menus.
Elles affichent des boutons qui offrent des fonctionnalités.

Ligne de saisie Sous la barre d’outils, à droite du gros signe =.
C’est la ligne qui affiche le contenu de la cellule sélectionnée.

Format de cellule C’est l’affichage de la cellule.
On peut vouloir que le chiffre « 34 » s’affiche « 34,00€ » ou « 34% ».

Bordure Ce sont les bordures des cellules. Par défaut, si vous imprimez un tableau, les cellules n’ont pas de bordures.
À vous de les créer.

Fusionner Fondre plusieurs cellules en une seule.

Formules Ce sont les formules mathématiques que l’on peut écrire pour faire des calculs.
Les cellules contenant des formules commencent toujours par le signe « = ».

La saisie

1. Cliquer sur une cellule

2. Écrivez votre contenu (texte, chiffres, ou formules mathématiques)

3. Finissez votre saisie : cliquer en dehors de la cellule ou appuyez sur Entrée. 

On peut aussi saisir les formules de calcul, vous utiliserez le champ de saisie au dessus de la barre de colonnes.

Sortir d’une cellule

• Sur le clavier Appuyer sur la touche Entrée

• Avec la souris Cliquer en-dehors, sur n’importe quelle autre cellule

Sélectionner des cellules

• Une cellule : cliquer sur la cellule.

• Plusieurs cellules : cliquer-déplacer de la cellule de départ jusqu’à la cellule de fin.

• Une ligne : cliquer sur le numéro de la ligne.

• Plusieurs lignes : cliquer-déplacer du numéro de la ligne de départ jusqu’à la ligne de fin.

• Une colonne : cliquer sur la lettre de la colonne.

• Plusieurs colonnes : cliquer-déplacer de la lettre de la colonne de départ jusqu’à la colonne de fin.

• Tout le tableau : cliquer en haut à gauche sur la case au-dessus de la ligne 1. 

Les cellulles sont donc les emplacements dans lesquels vous allez saisir vos données et faire vos calculs.
Elles sont adaptables au texte.
Si le texte que vous avez saisi déborde sur la colonne suivante, adaptez-le.
Pour adapter une cellule à un texte, deux méthodes sont possibles. 

• La première : il suffit de double-cliquer sur la bordure de la colonne concernée.
  Exemple : vous désirez adapter la taille de la colonne A au texte de la cellule A1,

• La seconde consiste à utiliser la barre de menu

  1. sélectionner « Format »

  2. puis dans le menu déroulant cliquez sur « Colonne » 

  3. puis « Largeur optimale ».

Pour sélectionner une cellule, cliquez à l’intérieur puis saisissez vos données.
Pour passer à la cellule de droite, cliquez sur la touche « TAB » de votre clavier.
Pour passer à la ligne inférieure, cliquez sur la touche « Entrée » de votre clavier.

Mise en forme

1. Sélectionnez les cellules sur lesquelles agir: une cellule, un groupe de cellule, une ou plusieurs colonnes, une ou plusieurs lignes

2. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton qui vous intéresse : gras, centré, couleur de police, couleur de fond, format monnaie, etc. 

Fusionner des cellules

Parfois, on peut vouloir fusionner des cellules.
Sélectionnez les cellules à fusionner, puis cliquez sur le bouton « Fusionner et centrer » : 

Les formules

Lorsque l’on écrit le signe « = » dans une cellule, on indique que l’on va y écrire une formule.
Ensuite, on clique sur les cellules avec lesquelles on souhaite effectuer un calcul.

Par exemple, faisons la somme de 2 cellules :

1. cliquer sur une cellule

2. écrire « = »

3. cliquer sur ma première cellule à additionner

4. sur le clavier, appuyer sur « + »

5. cliquer sur la 2nde cellule à additionner

6. sur le clavier, appuyer sur Entrée

(Dans l’exemple ci-dessus, on peut remplacer l’addition par n’importe quelle autre opération.)

Formule de somme

1. sélectionner les cellules à additionner

2. cliquer sur le signe Σ / somme

3. le résultat est calculé et affiché dans la cellule au bout de la ligne (ou en bas de la colonne) 

Formule variées

À gauche de la ligne de saisie, le bouton « fx » sert à utiliser des formules mathématiques.

Je préfère écrire directement les formules dans les cellules.
Entre les parenthèses, il faut saisir les identifiants(B2, B5, D9...etc.) des plages de cellules.

• Somme =somme()

• Moyenne =moy()

• Compter les cellules non-vides =nb()

L'icône « Assistant fonction » ouvre une fenêtre dans laquelle vous trouverez toutes les fonctions de calcul dont vous pouvez avoir besoin.

Copier une cellule en incrémentant le contenu

1. Par exemple, écrivez « janvier » ou « 1 » dans une cellule

2. Mettez votre souris au-dessus du point dans le coin en bas à droite de la cellule : votre souris devient un « + »

3. Cliquer-déplacez ce point vers le bas ou vers la gauche sur quelques cellules

4. Observez le résultat ! Magique !