Wichtige Infos

UPDATE zum Kochen auf offenem Feuer - unter strengen Auflagen elaubt:

Die Stadt Limeshain hat uns die Benutzung von Feuerschalen zugesagt, obwohl das Gelände auf Grund der Trockenheit der letzten Wochen in Bezug auf Brandgefahr alles andere als unproblematisch ist. Ich hatte nicht damit gerechnet.

Allerdings wurde dies nur in Verbindung mit Auflagen gestattet, zu denen ich (Aelric) mich auch verbindlich verpflichtet habe.

Ich erwarte deshalb auch von Euch Teilnehmern, dass Ihr diese Auflagen  zuverlässig erfüllt, wenn Ihr Feuerstellen betreibt.

1. Es dürfen nur Feuerschalen verwendet werden, die einen Abstand zum Boden haben. Ich würde sagen: 15 - 20 cm minimal. Je mehr, desto besser.

2. Zu Bäumen und Büschen müssen mindestens 10m Abstand eingehalten werden.

3. Der Boden um die Feuerstelle ist im Umkreis von 3m zu befeuchten.

4. Für jede Feuerschale muss zum Löschen bereitgehalten werden: Entweder 6kg Löschschaum oder mindestens 2x 10 Liter Wasser (2 Eimer).

5. Das Feuer darf niemals unbeaufsichtigt sein. Bevor das Feuer verlassen wird, muss es entweder gelöscht werden, oder es muss so heruntergebrannt sein, dass absolut keine Gefahr von Funkenflug oder Überhitzung des Bodens besteht.

6. Es müssen Zufahrten für die Feuerwehr frei gehalten werden und es sollte immer ein Telefon parat sein, mit dem die Feuerwehr verständigt werden kann.

Bitte macht Euch bewusst, dass ein Feuer, das sich auf dem Platz ausbreiten würde, furchtbare Folgen haben könnte. Deshalb nehmt diese Sache bitte sehr ernst!!!!

Kochen

Das Event ist ein Selbstverpflegerevent. Nur am Samstag Abend gibt es ein Festmahl (Anmeldung erforderlich). Es gibt einen großen Grillschale und etwas Holz für den Notfall. Bitte bringt aber nach Möglichkeit eigenes Feuerholz mit. Gaskocher und E-Herdplatten können auch mitgebracht und angesteckt werden, wie werden einen "Kochtisch" dafür zur Verfügung stellen. Einkaufsmöglichkeiten gibt es ganz in der Nähe, man braucht aber ein Auto. Wer ohne Auto kommt und Einkäufe braucht, möge sich bitte bei der Eventcrew melden.

Je nach Wetterlage kann es sein, dass offenes Feuer wegen der Waldbrandgefahr von der Gemeinde verboten wird. In diesem Fall müssen wir auf den Gaskochern/E-Platten kochen und/oder von den Restaurants in der Umgebung bestellen. Wir informieren euch kurz vor dem Event über die aktuelle Lage. Siehe Update oben

Wir werden die Möglichkeit haben, Kühlgut in einem Kühlwagen zu lagern. Bitte bedenkt aber, dass wir über 90 Personen sein werden und der Lagerplatz in dem Wagen daher begrenzt ist.

Dusche und Toiletten, Müllentsorgung

Duschen und Toiletten stehen zur Verfügung.

Bitte entsorgt euren Müll in den dafür vorgesehenen Tonnen bei den Eingängen. Und bitte helft mit, den allgemeinen Bereich unter dem großen Sonnendach sauber zu halten! Nehmt am Abend eure Flaschen mit, und bitte kontrolliert, ob eure Kinder die Bastelstation in ordentlichem Zustand verlassen haben. In den letzten Jahren gab es viel Ärger mit offen gelassenen Klebern und Bastelmaterial, das am Boden verstreut lag.

Hunde auf der Site

Eure vierbeinigen Freunde sind erlaubt, sie müssen aber aus Sicherheitsgründen an der Leine sein.

Markt am Samstag

Am Samstag werdet Ihr die Möglichkeit haben, eigene Erzeugnisse oder Sachen, die ihr nicht mehr braucht, zu verkaufen. Dafür werden Tische unter dem allegmeinen Sonnedach zur Verfügung stehen. Außerdem wird es eine Stille Auktion geben.

Nehmt also ein bisschen Bargeld mit, falls ihr am Markt oder bei der Auktion etwas Schönes entdeckt.

Musik am Lagerfeuer

Wir wollen an den Abenden musizieren und singen. Alle Instrumente sind willkommen! Natürlich könnt Ihr auch einfach dabei sein und zuhören.

Wünsche, Beschwerden, Probleme, Hilfe

Wenn ihr irgendetwas braucht, euch etwas nicht recht ist oder oder dergleichen: BITTE sagt es GLEICH. Wenn wir zeitnah Bescheid wissen, werden wir natürlich versuchen, den Wunsch zu erfüllen oder das Problem aus der Welt zu schaffen. Wenn wir erst nach dem Event hören "Es wäre schön gewesen, wenn...", können wir nichts mehr machen.

Abbau am Sonntag

Bitte helft nach Möglicheit beim Abbau der Bogenschießstation und des allgemeinen Bereichs (Sonnendach und Tische/Bänke) mit und schaut jedenfalls vor der Abfahrt in den Lost and Found-Schachteln, ob etwas euch gehört!