Sistem Akutansi Aset Tetap

Sistem informasi dapat memberikan manfaat seperti meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis, memudahkan pengambilan keputusan, memperbaiki kualitas produk atau layanan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. 

Proses bisnis dilakukan dengan tahapan berikut:

1. Perolahan / acquisition

2. Pengelolaan / maintenaince

3. Penghentian / disposal

Namun, sistem informasi juga memiliki risiko:

1. keamanan informasi

2. kesalahan input atau proses

3. biaya implementasi dan pemeliharaan yang tinggi

Oleh karena itu, perlu dilakukan perencanaan, pengembangan, dan pengelolaan sistem informasi yang baik agar dapat memberikan manfaat dan mengurangi risiko yang mungkin terjadi.

SIA akuntansi tetap memiliki jaringan subsistem sebagai berikut:

1. Sistem Pembelian 

mencatat harga pokok aset tetap dari pembelian

2. Sistem Perolehan Melalui Pembangunan

mencatat harga pokok aset tetap dari pembangunan sendiri

3. Sistem Pengeluaran Modal

 mencatat tambahan harga pokok aset tetap melalui capital ependiture

4. Sistem Penghentian Pemakaian

mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi penyusutan aset tetap yang dihentikan pemakaiannya, keuntungan dan kerugian yang timbul

5. Sistem Transfer

mencatat transfer aset tetap dari satu pusat pertanggungjawaban ke pusat pertanggungjawaban yang lain

6. Sistem Revaluasi

mencatat transaksi penilaian kembali aset tetap

7. Sistem Akuntansi Penyusutan

mencatat beban penyusutan aset tetap, termasuk perhitungan nilai residu dan umur manfaat aset tetap.

Stakeholder adalah individu atau kelompok yang memiliki kepentingan atau kepentingan yang terkait dengan suatu organisasi atau proyek, dan dapat dipengaruhi oleh tindakan atau keputusan organisasi atau proyek tersebut. Stakeholder dapat berupa karyawan, pelanggan, pemasok, pemegang saham, pemerintah, atau masyarakat.

Dalam praktiknya, perusahaan harus mempertimbangkan kepentingan dan kebutuhan dari berbagai stakeholder ini dalam mengambil keputusan dan menjalankan operasinya untuk mencapai kesuksesan jangka panjang.

Stakeholder dalam sistem informasi aset tetap adalah pihak-pihak yang memiliki kepentingan atau keterkaitan dengan pengelolaan aset tetap perusahaan, termasuk dalam penggunaan sistem informasi untuk mengelola aset tetap. Stakeholder dalam SIA Aset Tetap antara lain adalah:

1. Manajemen

Dalam hal ini, manajemen perlu menggunakan sistem informasi aset tetap untuk memantau aset tetap, mengidentifikasi kebutuhan perawatan atau penggantian aset, dan memastikan informasi yang akurat dan tepat waktu terkait dengan aset tetap perusahaan.

2. Departemen Keuangan

Dalam hal ini, sistem informasi aset tetap perlu digunakan untuk mengumpulkan data keuangan terkait dengan aset tetap, memperbarui catatan akuntansi, dan menyajikan informasi keuangan yang akurat terkait dengan nilai aset tetap perusahaan.

3. Departemen IT

Dalam hal ini, departemen IT perlu bekerja sama dengan departemen keuangan dan manajemen dalam mengidentifikasi kebutuhan sistem informasi aset tetap perusahaan, serta memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik dan aman.

4. Karyawan

Karyawan perlu menggunakan sistem informasi aset tetap untuk melaporkan kerusakan atau masalah pada aset tetap, memperbarui informasi terkait dengan penggunaan aset, dan memastikan bahwa aset tetap perusahaan digunakan secara efisien dan efektif.

5. Pihak eksternal

Pihak eksternal seperti auditor atau pihak berwenang juga merupakan stakeholder dalam sistem informasi aset tetap. Pihak eksternal dapat menggunakan informasi yang diberikan oleh sistem informasi aset tetap untuk mengevaluasi kepatuhan perusahaan terhadap aturan dan regulasi yang berlaku terkait dengan pengelolaan aset tetap.

User atau pengguna dalam sistem informasi adalah individu atau entitas yang menggunakan sistem informasi untuk mencapai tujuan bisnis atau organisasi. Pengguna dalam sistem informasi terdiri dari berbagai level atau tingkatan, seperti:

1. User Level

Pengguna level ini adalah orang atau individu yang menggunakan sistem informasi untuk kepentingan operasional sehari-hari, seperti input data, menjalankan aplikasi, atau mengakses informasi.

2. Managerial Level

Pengguna level ini adalah para manajer yang menggunakan sistem informasi untuk mengambil keputusan yang strategis dalam perusahaan. Mereka mengambil keputusan berdasarkan data dan informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi.

3. Executive Level

Pengguna level ini adalah para eksekutif atau pimpinan perusahaan yang menggunakan sistem informasi untuk mengambil keputusan yang berdampak pada strategi jangka panjang perusahaan. Mereka biasanya menggunakan dashboard atau laporan yang dihasilkan oleh sistem informasi untuk memantau kinerja perusahaan.

Dalam sistem informasi akuntansi tetap, user atau pengguna informasi dapat meliputi berbagai pihak yang membutuhkan informasi terkait aset tetap suatu perusahaan. 

Contoh penggunanya adalah:

1. manajemen perusahaan (termasuk manajer keuangan dan manajer operasional)

membutuhkan informasi untuk pengambilan keputusan investasi atau penggantian aset tetap

2. pihak internal 

seperti departemen keuangan atau akuntansi  yang bertanggung jawab untuk pengelolaan aset tetap dan pemeliharaan catatan akuntansi

3. pihak eksternal

seperti auditor atau konsultan, kreditor, dan analis keuangan yang memerlukan informasi akuntansi tetap untuk melakukan analisis kinerja perusahaan.

4. pihak pajak dan regulator 

yang memerlukan informasi akuntansi tetap untuk memeriksa kepatuhan perusahaan terhadap aturan dan regulasi pajak.

Sistem informasi akuntansi tetap akan membantu pengguna informasi untuk mengakses data dan informasi terkait aset tetap secara lebih efektif dan efisien.

Input dalam sistem informasi adalah segala sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem untuk diproses dan diolah menjadi informasi yang berguna. Input bisa berupa data, dokumen, gambar, suara, dan bentuk media lainnya. Contoh input dalam sistem informasi antara lain:

1. Data pelanggan

Data pelanggan seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email bisa dimasukkan ke dalam sistem informasi untuk membuat database pelanggan yang dapat digunakan dalam kegiatan pemasaran.

2. Data transaksi

Data transaksi seperti faktur penjualan, pembelian barang, dan tagihan dapat dimasukkan ke dalam sistem informasi untuk diolah menjadi informasi yang berguna, seperti laporan keuangan dan laporan penjualan.

3. Data produksi

Data produksi seperti rencana produksi, daftar bahan baku, dan jadwal pengiriman dapat dimasukkan ke dalam sistem informasi untuk membantu manajemen dalam mengambil keputusan terkait produksi.

4. Dokumen

Dokumen seperti surat, memo, dan laporan kegiatan bisa dimasukkan ke dalam sistem informasi untuk memudahkan pengolahan dan distribusi dokumen tersebut.

5. Gambar dan suara

Gambar dan suara bisa dimasukkan ke dalam sistem informasi untuk berbagai keperluan, seperti dalam presentasi atau pemasaran.

Input dalam sistem informasi akuntansi tetap meliputi data atau informasi terkait aset tetap, seperti data perolehan, penyusutan, dan nilai residu aset tetap, serta informasi lain yang berkaitan dengan manajemen aset tetap seperti pemeliharaan, perbaikan, atau penggantian aset. 

Input ini biasanya dilakukan oleh departemen keuangan atau akuntansi perusahaan, dan dapat dilakukan secara manual atau dengan menggunakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengelola aset tetap.

Beberapa contoh input dalam sistem informasi akuntansi tetap antara lain:

1. Data pembelian aset tetap

seperti tanggal pembelian, jumlah biaya, dan metode pembayaran.

2. Data aset tetap yang telah ada

seperti tanggal perolehan, nilai perolehan, dan umur manfaat.

3. Informasi penyusutan

seperti metode penyusutan, nilai residu, dan umur manfaat.

4. Data pemeliharaan dan perbaikan aset tetap

seperti biaya perbaikan atau pergantian suku cadang.

5. Informasi pemindahan aset tetap dari satu lokasi ke lokasi lainnya.

6. Informasi penjualan aset tetap

seperti tanggal penjualan, harga jual, dan biaya penjualan.

7. Informasi revaluasi aset tetap

seperti penilaian kembali nilai wajar atau penyesuaian nilai aset tetap.

Data-data tersebut akan diolah oleh sistem informasi akuntansi tetap dan dijadikan informasi yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan terkait aset tetap perusahaan.

Detail transaksi yang mengubah aset tetap:

1. Harga perolehan

perolehan, pengeluaran modal, revaluasi, pertukaran, penghentian pemakaian, penjualan

2. Akumulasi penyusutan

penyusutan, penghentian pemakaian, penjualan, pertukaran

3. Beban depresiasi & pemeliharaan

konsumsi bahan dan suku cadang, konsumsi SDM, konsumsi enegeri, konsumsi peralatan, konsumsi sumber daya lain

Output dalam sistem informasi adalah informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dan disajikan kepada pengguna atau pihak-pihak terkait dalam bentuk yang mudah dipahami. Output sistem informasi dapat berupa laporan, grafik, tabel, atau bentuk visual lainnya yang dapat membantu pengguna memahami data dan informasi yang dikelola oleh sistem.

Menurut Laudon dan Laudon (2016), output dalam sistem informasi memiliki beberapa karakteristik, antara lain:

1. Akurat

Output yang dihasilkan oleh sistem informasi harus akurat dan dapat dipercaya oleh pengguna.

2. Tepat Waktu

Output sistem informasi harus disajikan dalam waktu yang tepat agar pengguna dapat mengambil keputusan atau tindakan yang diperlukan.

3. Relevan

Output sistem informasi harus relevan dengan kebutuhan pengguna dan tujuan sistem.

4. Mudah Dipahami

Output sistem informasi harus mudah dipahami oleh pengguna, baik dalam bentuk visual atau tulisan.

5. Mudah Diakses

Output sistem informasi harus mudah diakses oleh pengguna, baik melalui media elektronik atau media cetak.

6. Fleksibel

Output sistem informasi harus fleksibel, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi pengguna.

Output dalam sistem informasi akuntansi tetap meliputi berbagai laporan dan informasi terkait aset tetap perusahaan, di antaranya:

1. Laporan aset tetap

Laporan ini memuat informasi mengenai nilai perolehan, umur manfaat, penyusutan, nilai residu, dan nilai wajar dari aset tetap perusahaan.

2. Laporan nilai buku

Laporan ini berisi informasi mengenai nilai buku atau nilai aset tetap setelah dikurangi akumulasi penyusutan.

3. Laporan depresiasi

Laporan ini memuat informasi mengenai jumlah depresiasi aset tetap selama periode tertentu.

4. Laporan penjualan atau pelepasan aset tetap

Laporan ini berisi informasi mengenai penjualan atau pelepasan aset tetap, termasuk jumlah penjualan, nilai jual, dan keuntungan atau kerugian atas penjualan aset tersebut.

5. Laporan inventaris aset tetap

Laporan ini berisi daftar aset tetap yang dimiliki perusahaan, termasuk informasi mengenai spesifikasi, lokasi, nilai perolehan, umur manfaat, dan nilai wajar dari setiap aset.

Output dalam sistem informasi akuntansi tetap dapat membantu pengguna informasi untuk:

1. memahami kondisi aset tetap perusahaan

2. memantau kinerja aset

3. membuat keputusan yang tepat terkait investasi, penggantian, atau pelepasan aset tetap