Правила проведения бреветов АСР в Республике Беларусь 

Данные правила являются приглашением для участия в бреветах РБ!

Список изменений:

27.03.2023 - уточнён раздел 3 (про внеплановое прохождение), добавлен раздел 4 (про уточненения данных) и примечание к п.1.10 (про оплату омологаций в АСР)

Список использованных ссылок:

[1] Партнёрское соглашение между АСР и РБ 

[2] Сводный план мероприятий АСР, LRM в РБ

[3] Общемировой план АСР

[4] Общемировой план LRM

[5] Правила веломарафонов

[6] Проведение веломарафонов

[7] Совет Рандоннёров Беларуси          

[8] Список участников мероприятий

[9] Анкета участника бревета

[10] Форма протокола для АСР

[11] Адрес Представителя АСР в РБ     brusnikin.sergei@gmail.com

[12] Программист Рандоннёров РБ       sanantem@tut.by

[13] Статистика по бреветам 

[14] Правила рандонне фест

[15] Памятка по отметке 

[16] Заявка на уточнение результатов 

[17] Протокол заявок на уточнение результатов

1. Общие правила

Цели и задачи. 

1.1 Данные правила - это правила проведения в РБ бреветов - официальных, зарегистрированных в АСР , LRM  веломарафонов (>200км);

1.2 Цели и задачи по проведению бреветов: популяризация и развитие бреветов как вида спортивного велотуризма, вовлечение в них велоспортсменов, ветеранов велоспорта, велотуристов и велолюбителей; подготовка велосипедистов для участия в  ультра-марафонах (400-1200км) в РБ и за рубежом; выявление активных рандоннёров - будущих инициаторов бреветов в регионах РБ, формирование и развитие сообщества рандоннёров. 

Проведение бревета.

1.3 Бреветы АСР проводятся яв РБ в соответствии с партнёрским соглашением межу АСР и РБ [1], планами веломарафонов РБ [2], АСР [3], LRM [4], правилами АСР [5], [6] и данными правилами. Инициаторов бреветов, указанные в плане РБ [2], входят в состав Совета Рандоннёров Беларуси [7]. 

1.4 Инициатор бревета своевременно (за >30 дней до срока бревета) готовит анонс бревета на ресурсе указанном в плане [2], отражающий сроки регистрации и мероприятия, пакет участника, правила по бревету, маршрут (трек, КП), контакты для связи, протокол на сайте http://OTMETKA.NET

1.5 Новые участники, которые отсутствуют в списке рандоннёров [8], заполняют Анкету [9], в которой подтверждают свою ответственность по бревету

1.6 В период, указанный в анонсе, все участники проходят заочную регистрацию - по правилам описанным ниже в разделе 2. 

1.7 В период, указанный в анонсе, Инициатор или его представитель: проводит очную регистрацию, проверяет готовность участника к бревету, выдаёт участнику пакет (карточку, номерок, легенду маршрута и т.д), заполняет протокол регистрации; 

1.9 Инициатор имеет право отстранить участника от бревета в случае нарушения участником правил по бревету

1.10 В течение 3 дней по завершению бревета Инициатор бревета формирует и публикует в анонсе итог. протокол прохождения бревета в формате АСР [10] и передаёт его Представителя АСР в РБ [11] – для подготовки в АСР заявки на регистрацию (омологацию) результатов и заказа медалей(*);

(*) Примечание. До подачи протокола в АСР д.б. осуществлена оплата согласованная с инициатором через личный чат в месенджере Telegramm 

Обязанности участников бревета.

1.11 В период, указанный в анонсе, участники раздельно стартуют и начинают движение по установленному в анонсе треку бревета

1.12 По ходу бревета каждый участник выполняет общие правила по бреветам от АСР [5], [6], соблюдает ПДД и данные правила. Каждый участник бревета – индивидуальный участник дорожного движения, который несёт ответственность сам за себя, обеспечивает себе необходимую техническую помощь. Участник самостоятельно обеспечивает себя питанием (все КП, как правило, около и\или недалеко от магазинов, АЗС). Обязательное снаряжение участника бревет включает велошлем, работающие фонари (передний, задний), средства для GPS-навигации по маршруту бревета, а также жилет (или велорюкзак) с отражателями света, который д.б. одет на участника в тёмное время суток. 

1.13 По ходу бревета какие-либо группы поддержки, машины сопровождения запрещены, а получение помощи от них разрешается только на КП.

1.14 В случаях угрозы здоровью, безопасности участников, схода с маршрута, участник должен сообщить об этом Инициатору.

1.15 Участник должен пройти все КП маршрута в в соответствии с правилами раздела 2 и в указанное в карточке бревета контрольное время, а весь маршрут бревета (Б) - в соответствии с нормативами АСР: Б200км - <13ч30мин; Б300 - <20ч,   Б400 -  <27ч,   Б600 - <40ч, Б1000 - <75ч,  Б1200 - <90ч

Права участников бревета.

1.16 Успешное прохождение бреветов и регистрация их результатов в АСР (*) обеспечивает участнику право: 

- получения медалей от АСР, 

- получения звания супер-рандоннёр (SR - Super Randonneur - за серию Б200, Б300, Б400, Б600 за один год ), 

- получения звание SR 5000км , SR 10000км (по правилам АСР), 

- допуска к участию в различных международных мероприятиях, т.ч. участия в супер-марафоне на 1200км Париж-Брест-Париж (ПБП); 

(*) Примечание. Регистрация в АСР результатов участников нужна и для формирования общемировой статистики и рейтинга среди клубов АСР. 

1.17 Участники бревета имеют право инициировать процедуру апелляции результатов конкретного бревета; эта процедура проводится с учётом правил п.18 и п.19 общих правил АСР [5]; сначала, апелляция передаётся в адрес Инициатора бревета (с целью получения его мнения), затем проводится обсуждение апелляции в Совете Рандоннёров [7], по результатам которого решение по апелляции принимает Представитель АСР в РБ [11].

О стимулировании участников

1.18 Запросы по участию в бревете, по формированию заявок на медали и для омологации результатов в АСР, LRM, передаются Инициатору 

1.19 В конце велосезона (до 30 октября) Представитель АСР в РБ заказывает медали в АСР; а в конце года (до 30 декабря) проводит публичное вручение медалей Инициатор и участникам бреветов; 

1.20 По протоколам АСР формируется статистика и рейтинг участников - на сайте http://RANDONNE.BY [13] (см. раздел "Статистика").

2. Общие правила регистрации и фиксации результатов бревета.

2.1 Для регистрации и фиксации результатов бреветов служит общая Система: СМС-сервер +375 29 5061798 и сайт http://OTMETKA.NET

2.2 Все участники, которые отражены в списке рандоннёров [8], могут пройти заочную регистрацию на текущий или любой другой бревет. 

2.3 Для заочной регистрации участнику достаточно послать на СМС-сервер такую СМС: #НомерПротокола  (например #775),

        или  #НомерПротокола АСР - если нужна омологация из АСР (утверждение и размещение в БД  АСР результатов; например #775 АСР) ; 

2.4 Для отказа от участия в бревете, участник должен послать такую СМС:  #НомерПротокола - (например #775 -), т.е. "минусоваться" (*)

(*) Примечание. Участник должен "минусоваться" заранее, чтобы сократить трудозатраты Инициатора на изготовление материалов по бревету

2.5 Для участников, которые будут использовать на бревете смартфоны под Android, рекомендуется установить с сайта Google Play программу GPS to SMS, внести в контакты СМС-сервер (+375 29 506 17 98); эта бесплатная программа определяет GPS-координаты участника, отсылает их в виде СМС на СМС-сервер; поэтому, никаких подтверждений (фото, чеков, треков и т.д.) присылать в адрес Инициатора бревета не нужно 

2.6 Участники, которые будут использовать на бревете обычные телефоны или смартфоны без программы GPS to SMS, должны: 

1) на старте\финише, в зоне КП послать на СМС-сервер СМС: НомерКП - т.е. просто номера КП: 0,1 и т.д. (указаны в анонсе, карточке); 

2) в случае невозможности послать СМС со своего телефона, послать с любого другого СМС: НомерУчастника НомерКП (например, 55 1)

3) на старте\финише, в зоне КП сделать фото тех объектов (в точках КП), которые указаны в карточке по бревету; 

4) по окончанию бревета (<2 дн.) все сделанные фото\или ссылки и\или записанный GPS-трек\или ссылку передать Инициатору; 

2.9 При использовании СМС-системы результаты прохождения отображаются в Протоколе в режиме "ON LINE"

2.10 В случае проблем с Системой, БД Инициаторы обращаются к Программисту [12]

3. Внеплановое прохождение бреветов

3.1 Инициатор имеет право разрешить в бревете режим внепланового прохождения; этот режим он устанавливает с помощью Системы хронометража [15] и сообщает об этом в анонсе бревета; данные о режиме внепланового прохождения отражаются в протоколе бревета (*);

(*) Примечание. Режим "внеплана" предназначен для смещения даты старта (с даты анонса до даты бревета +1 месяц), но не времени старта

3.2 Участник бревета может запросить Инициатора установить в бревете режим внепланового прохождения (*); 

(*) Примечание. Режим "внеплана" устанавливает Программист по заявке Инициатора через личный телеграмм-чат 

3.3 В случае установленного режима внепланового прохождения участник бревета использует памятку [15] (см. раздел "Внеплановое прохождение")

3.4 В случае отказа Инициатора от режима внепланового прохождения бревета, любое внеплановое прохождение бревета считается рандонне (т.е незарегистрированным в АСР марафоном) и проводится по правилам рандонне фест (см. раздел 3 по ссылке [14]). 

4. Заявки на уточнение результатов

4.1 Для уточнения своего результата участник заполняет заявку [16]; обязательные поля заявки: 

- Имя Фамилия (рус), 

- Номер участника ( из списка участников http://otmetka.net/members.html )  

- Номер протокола ( из списка протоколов http://otmetka.net/events.html ) 

- Номер клуба ( из списка клубов http://otmetka.net/clubs.html ),  

- Дата-время старта, 

- Дата-время финиша, 

- Ссылка на пройденный трек (на любом общем ресурсе STRAVA, NAKARTE и т.д. )

- RS - Request State

4.2 Поле RS - это состояние запроса: 1 - заявка подана, 2 - заявка утверждена, 3 - заявка выполнена, 0 - заявка отклонена (*); Поле RS сначала заполняется Заявителем (до отправки), потом Инициатором бревета (после проверки), затем Администратором БД (после выполнения заявки). 

(*) Примечание. Возможные причины ситуации "0": 1) отсутствие оплаты за бревет (рандонне - бесплатно);  2) отсутствие подтверждения прохождения результата;  3) решение инициатора бревета о дисквалификации участника;  4) решение о дисквалификации участника на основе голосования в Совете Рандоннёров; 5) другие причины

4.3 Текущее состояние всех заявок отражается в общем Протоколе заявок [17]

4.4 Ответы на вопросы участников о необходимости заявки [16] и ответы на другие вопросы выдаёт инициатор, указанный в анонсе бревета

4.5 Запросы по уточнению данных на ресурсе OTMETKA передаются через телеграм-чат Администратору - Программисту Совета Рандоннёров [12]

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1feRysMfweZ6pRy-_6QORf_mrCZA6Ccj2TTuRKYtOJxI/edit?resourcekey#gid=2094029986