Phần mềm quản lý bán hàng

Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng - Ưu Điểm Tuyệt Vời Hơn Cả Mong Đợi

Trước kia, các chủ cửa hàng thường sử dụng sổ sách, bảng tính để ghi chép kiểm soát hàng hóa, doanh thu trong ngày,... rất mất thời gian và dễ gây sai lầm dẫn đến việc thất thoát. Vì vậy mà hiện nay, nhiều chủ shop luôn đặt tiêu chí phải giảm thiểu tối đa công sức, chi phí mà vẫn thu được hiệu quả kinh doanh cao. Do đó, phần mềm quản lý bán hàng đang dần trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp kinh doanh, chủ cửa hàng lớn nhỏ, kinh doanh online lần truyền thống. Bài viết sau đây, mình sẽ mang đến cho các bạn những thông tin ích về việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả. Đừng bỏ qua nhé!

I. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm bán hàng hiệu quả

Những khó khăn trong việc quản lý bán hàng ngày nay đang dần được cải thiện bằng các giải pháp công nghệ. Áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại vào việc quản lý bán hàng giúp mang lại hiệu quả tối ưu nhất, chuyên nghiệp và tăng năng suất công việc. Cùng mình điểm qua một số lợi ích sang đây nhé:

1. Quản lý hàng hàng hóa hiệu quả tránh được thất thoát

Phần mềm này giúp bạn kiểm soát chi tiết, chính xác hơn cả nhân viên kiểm kho. Với công nghệ quản lý bằng mã vạch, mã sản phẩm nên việc kiểm soát này rất dễ dàng.

Bạn không cần phải đau đầu vì các chi phí phát sinh trong việc hàng hóa bị hư hỏng do hết hạn sử dụng. Cũng chẳng cần lo sợ việc hàng hóa thất thoát đến từ nhân viên hay khách hàng. Vì phần mềm này kiểm soát hiệu quả tất cả các vấn đề đó.

2. Chủ động trong việc quản lý bán hàng từ xa

Phần mềm bán hàng mang lại cho bạn tất cả sự linh động, bạn có thể quản lý cửa hàng của mình mọi lúc mọi nơi. Chỉ cần một máy tính hoặc điện thoại có kết nối Internet là bạn có thể theo dõi hoạt động kinh doanh dễ dàng.

Bạn có thể quản lý toàn diện các hoạt động bán hàng. Kho lưu trữ của hệ thống phần mềm không giới hạn, không sợ mất dữ liệu, quản lý đáng tin cậy dữ liệu nhân viên và khách hàng.

3. Quản lý hiệu quả các kênh bán hàng online

Phần mềm này cũng hỗ trợ quản lý việc bán hàng online rất tốt. Giúp bạn triển khai các hoạt động bán hàng trên nhiều kênh khác nhau để tăng thu nhập. Đồng bộ mọi dữ liệu để bạn kiểm soát dễ dàng chính xác.

Đảm bảo an toàn thông tin, tránh để lộ thông tin khách hàng. Hệ thống sẽ tự đồng bộ liên tục các thông tin đơn hàng và khách hàng. Giúp cho việc bán hàng của bạn sẽ diễn ra liên tục không bị ngắt quãng.

4. Liên kết với các đơn vị vận chuyển uy tín

Không cần phải lo lắng tìm một đơn vị vận chuyển phù hợp với cửa hàng của bạn. Vì phần mềm bán hàng đã liên kết với các đơn vị vận chuyển lớn. Chỉ cần thao tác trực tiếp trên phần mềm quản lý bán hàng, bạn có thể nhanh chóng so sánh được chi phí giao hàng giữa các đơn vị vận chuyển với nhau và dễ dàng lựa chọn.

Các trạng thái đơn hàng sẽ tự động cập nhật độc lập giúp bạn kiểm soát được hàng của mình đã được giao hay chưa.

II. Hướng dẫn lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất

Vậy làm sao để lựa chọn được phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho việc kinh doanh? Việc chọn lựa phần mềm phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như:

1. Tính thân thiện và dễ sử dụng

Một phần mềm quản lý chuyên nghiệp là phần mềm dễ sử dụng. Nếu phần mềm đó cực kỳ tốt mang lại nhiều tính năng quản lý nhưng người dùng không thể sử dụng thì xem như mất tác dụng.

Bạn nên chọn phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho bạn hay cho nhân viên quản lý.

2. Tốc độ của phần mềm

Sẽ rất khó chịu nếu bạn chọn phải một phần mềm chạy chậm, bị giật lag liên tục khó kiểm soát. Vì vậy, bạn nên chọn những phần mềm có tốc độ xử lý nhanh chóng, tốc độ tối ưu để việc bán hàng diễn ra trôi chảy không bị trì trệ.

3. Đáp ứng được tất cả các chức năng của một phần mềm bán hàng tốt nhất

Chọn một phần mềm đáp ứng đầy đủ các chức năng mà bạn cần cho cửa hàng. Một số các tính năng cơ bản như:

• Quản lý đơn hàng

• Quản lý kho

• Quản lý nhân viên

• Quản lý thông tin khách hàng

• Báo cáo, thống kê

4. Tích hợp tốt với các thiết bị ngoại vi

Phần mềm phải tích hợp các thiết bị như máy in bill, máy chấm công, máy quét,....

5. Dịch vụ tốt, được hỗ trợ và cập nhật phần mềm liên tục

Một phần mềm bán hàng tốt là nằm ở đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhiệt tình khi bạn gặp rắc rối với khi sử dụng hoặc khi có lỗi xảy ra.

Nên lựa chọn những phần mềm tự động cập nhật các tính năng, tối ưu trải nghiệm của người dùng mà không cần tốn thêm các khoản phí nào.

Bạn nên sáng suốt, tìm hiểu kỹ trước khi lựa chọn một phần mềm phù hợp. Đừng để sự đầu tư của bạn trở nên lãng phí và không mang lại hiệu quả gì.

III. TPos - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất Việt Nam

Với những lợi ích của giải pháp quản lý hiện đại, bạn có thể tin dùng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp TPos. TPos hiện đã có hơn hàng nghìn cửa hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước sử dụng. Đa số nhiều người dùng lựa chọn TPos vì giao diện dễ sử dụng, thao tác nhanh, tốc độ phần mềm cao, các tính năng đầy đủ và đặc biệt là đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình.

Các chức năng chính của phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ TPos:

- Quản lý đơn hàng nhanh chóng và chính xác

• Chỉ cần với vài cái click chuột bạn có thể dễ dàng kiểm soát được tình hình đơn hàng mới, đơn hàng đã bán ra.

• Đồng thời, trạng thái đơn hàng sẽ được cập nhật liên tục giúp đối soát được tình trạng hàng tồn kho.

- Quản lý hàng hóa hiệu quả

• Theo dõi được hàng nhập vào và bán ra. Những mặt hàng tồn kho được kiểm soát chính xác: sản phẩm gần hết hạn, sản phẩm nào bán chạy để nhập thêm hàng,...

• Chỉ cần mở phần mềm lên ở bất kỳ đâu bạn cũng có thể kiểm soát được hoạt động luân chuyển hàng hóa trong kho.

- Quản lý doanh số, báo cáo cập nhật liên tục và chính xác

• Phần mềm TPos sẽ giúp bạn có cái nhìn bao quát về hoạt động kinh doanh theo từng giai đoạn.

• Thống kê số liệu doanh thu, lợi nhuận, tồn kho,... sẽ được tự động cập nhật. Hệ thống cũng sẽ phân tích là đưa ra biểu đồ để bạn có thể dễ theo dõi tình hình kinh doanh hơn.

- Quản lý và phân quyền cho nhân viên

• Bạn có thể phân quyền cho từng nhân viên, giới hạn phân chia công việc tránh trường hợp không làm đúng chức trách của mình. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi, quy trách nhiệm cho từng người.

• Đồng thời phần mềm còn giúp bạn quản lý chấm công, lương thưởng cho từng nhân viên.

- Quản lý thông tin khách hàng

• Dữ liệu khách hàng luôn được an toàn, không sợ mất vì phần mềm sử dụng công nghệ lưu trữ điện toán tiên tiến bảo mật thông tin cao.

• Ngoài ra, thông tin khách hàng được cập nhật liên tục, giúp bạn đề ra được những chiến lược, chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp nhất.

- Kết hợp quản lý bán hàng đa kênh

• Đồng bộ các kênh bán hàng với nhau giúp chủ cửa hàng dễ dàng quản lý.

• Kinh doanh trên nhiều kênh khác nhau như: mạng xã hội (Facebook, Zalo, Instagram,...), sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada,...) và các website bán hàng chuyên nghiệp.

• Mở rộng được quy mô kinh doanh giúp tăng doanh thu bán hàng.

- Quản lý bán hàng online trên Facebook cực kỳ hiệu quả

• Tính năng quản lý bán hàng livestream của phần mềm giúp chủ shop dễ dàng tiếp cận, tăng doanh mà không sợ mất khách.

• Chốt đơn hàng tự động.

• Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

Phần mềm TPos cung cấp đầy đủ các chức năng mà bạn cần cho việc bán hàng hiệu quả. Hiện nay, TPos có nhiều gói dịch vụ khác nhau phù hợp có từng mô hình kinh doanh trong nhiều lĩnh vực. Bạn có thể trải nghiệm thử với dịch vụ dùng thử miễn phí của phần mềm trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng. Bạn có thể tham khảo thêm về giá phần mềm bán hàng tại website của TPos

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hầu như không thể thiếu đối với các lĩnh vực kinh doanh online hay offline của các chuỗi cửa hàng hay doanh nghiệp. Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí và tiện ích, mà nhiều cách quản lý bán hàng truyền thống không thể đem lại cho bạn.

Nhiều nhà bán kẻ đã tin dùng phần mềm quản lý bán hàng này, còn bạn thì sao? Hy vọng bài viết trên cung cấp cho các bạn những thông tin cần thiết cho việc lựa chọn một phần mềm bán hàng tốt nhất phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.

Dương Xuân